Как сохранять и открывать файлы пдф. Как сохранять документы в PDF

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в

Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.

Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.

При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.

Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf . Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.

При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для .

Для этого, необходимо:

• Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.

• Новый документ создан.

Применение ABBYY PDF Transformer

Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа .

Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.

Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:

• Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.

• Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
• Произойдет сжатие файла.
• Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
• Для нумерации страниц используется специальная функция.

ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Вывод

Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.

Для чего нужно сохранять страницы интернет сайтов? Ну, возможно вы хотите прочитать информацию в режиме офлайн или же сделать какие-то наблюдения над сайтом или же вы это хотите сделать с другой целью. Мне лично все равно, для чего вам это нужно, а просто расскажу, как это сделать в разных браузерах. И так, как же сохранить страницу сайта в формате PDF в браузерах Chrome, Opera, Yandex, Firefox?

Пожалуй, начнем с браузера Chrome .

Для начала вам необходимо найти страницу, которая вас интересует. У меня на примере будет автомобильный сайт ax4.ru .

В правом верхнем углу нажимаем что-то на подобии сэндвича. В появившемся меню нажимаем «Печать ».

Далее вы увидите, что по умолчанию стоит название принтера, который у вас установлен или другой, который запрограммирован браузером. Нам нужно его изменить, нажав на соответствующую кнопку «Изменить ».

Когда нажмем «Изменить », появится меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранить как PDF ».

После чего, слева, название принтера поменяется на «сохранить как PDF ». Остаётся лишь нажать кнопку «Сохранить ».

Выбираем место сохранения (у меня это Рабочий стол).

Теперь я открываю файл PDF через Foxit Reader. Вы, как я упоминал ранее, можете использовать другую программу.
Вот и всё, не очень симпатично, но суть понятна. Вы можете делать файл PDF из любой веб-страницы.

Для этого я зайду на новостной сайт nz1.ru и выберу какую-нибудь новость.

Как вы уже поняли, процедура во всех браузерах похожа. Нажимаем на подобия сэндвича в правом верхнем углу, затем «Дополнительно » и «Печать ».

Сохраняем в PDF.

Затем выбираем место сохранения. Например, Рабочий стол.

Открываем файл через любую программу, которая читает формат PDF, пользуемся.

Покажу на примере сайта с прикольными картинками prikolnie-kartinki.ru .

В браузере Mozilla Firefox немножко все происходит по-другому. Нажимаем на сэндвич в правом верхнем углу экрана и выбираем «Печать ».

Однако, если в закладках копить не только регулярно посещаемые сайты, но и новости-однодневки или информацию, которая может потом пригодиться, а может и не пригодиться, тогда этот раздел браузера со временем станет захламлён. И в нём трудно будет отыскать нужные закладки.

Для сохранения разовых публикаций существует масса альтернатив, например:

• сервисы заметок,
• сервисы отложенного чтения,
• штатные или встраиваемые в браузеры расширения для хранения неиспользуемых активных вкладок и сессий.

Правда, эти способы хороши лишь при условии доступа к сети Интернет. Но есть решения, позволяющие хранить веб-страницы на локальном пространстве компьютера, без интернета – это:

1. оставить себе «на память» страничку в виде файла HTML или
2. сохранить веб-страницу в PDF-документ.

О втором способе хотелось бы поговорить подробнее.

1. Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

• зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
• В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
• Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный , его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

• сохранить в HTML,
• либо со странички .

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

2.1. PDF в Google Chrome

Рис. 1. Меню Google Chrome (три вертикальные точки) – Печать открытой веб-страницы

• Кликаем меню «Настройка и управление Goggle Chrome» (1 на рис.1);
• щелкаем «Печать» (2 на рис. 1).

После чего открывается «Печать» через браузер Google Chrome (рис. 2):

Рис. 3. Жмем «Изменить», чтобы найти в браузере Google Chrome опцию «Сохранить как PDF»

Появится диалоговое окно «Выбор места назначения», в котором надо обратить внимание на вкладку «Локальные места назначения»:

Что в браузере Google Chrome можно подправить для сохранения в PDF?

Если веб-страница в окне предпросмотра отображается некорректно, нужно раскрыть дополнительные настройки.

Рис. 5. Открываем дополнительные настройки Google Chrome для сохранения в PDF

И установить масштаб 100% или другой, более уместный для стиля публикаций конкретного веб-ресурса.

Рис. 6. Масштаб и параметры для PDF-формата в браузере Chrome

2.2. PDF в браузере Microsoft Edge

В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:

1. описанный выше (через браузер Google Chrome) и
2. реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.

Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.

Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.

Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:

Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10

Открыв Microsoft Edge, нужно

• в меню «Параметры и другое» (1 на рис. 8)
• выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):

Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge

Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.

В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:

Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»

В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:

2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox

Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.

• Кликаем кнопку «Открыть меню» (1 на рис. 11),
• затем – «Печать» (2 на рис. 11):

Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле

В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):

• количество необходимых страниц,
• масштаб,
• книжная или альбомная ориентация
• и очень полезная опция «Упростить страницу», которая убирает лишние элементы навигации с веб-страницы. В итоге pdf-документ выглядит аккуратным, «причесанным».

Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы

Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо

• кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 13),
• в выпадающем списке выбрать PDF (2 на рис. 13).

Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле

3. Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы

Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:

1. в один клик и
2. с автоматически генерируемым названием файла.

Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.

Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.

3.1. Расширение PDF Mage

PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.

Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.

• открываем браузер, а в нем веб-страницу,
• кликаем по значку PDF Mage (1 на рис. 14),
• смотрим, где именно, в какой папке будет сохранен pdf,
• жмем «Сохранить» (2 на рис. 14).

Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome

3.2. Расширение Save as PDF

Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки

• тоже появится кнопка (рис. 15) на панели инструментов Chrome и Firefox,
• тоже работает в один клик,
• тоже само задаёт файлам имена в соответствии с названиями публикаций. Но с той разницей, что имена генерируются латиницей.

Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате

4. Три онлайн-сервиса для сохранения в PDF

4.1. PDFcrowd.Com

Расширение Save as PDF, рассмотренное выше, разработано создателями веб-сервиса PDFcrowd.Com. К услугам этого сервиса можно прибегать при работе с браузерами, которые предусматривают установку расширений.

Принцип работы с сервисом прост: скопированную ссылку на интернет-страницу вставляем в специальное поле, кликаем «Convert to PDF» и указываем путь сохранения файла.

Рис. 16. Сервис PDFcrowd.Com для сохранения в pdf-файле

Подобных рассмотренному выше веб-сервисов в сети несколько, вот ещё парочка аналогов.

4.2. Сервис PDFmyurl.Com

На сайте сервиса PDFmyurl.Com вставляем адрес веб-страницы в поле по центру и кликаем «Save as PDF».

Рис. 17. Онлайн-сервис PDFmyurl.Com сохраняет страничку по ее адресу в PDF-файл

Имена файлов на выходе автоматически генерируются латиницей.

4.3. Сервис Htm2PDF.Co.Uk

Примерно так же поступаем, работая с веб-сервисом Htm2PDF.Co.Uk: вставляем в поле по центру адрес нужной страницы, жмём «Convert!», затем «Download your PDF».

Рис. 18. Онлайн-сервис Htm2PDF.Co.Uk по адресу страницы сохраняет ее в PDF-формате

Этот сервис также сам генерирует имена файлов, и также латиницей. У него есть также расширение для браузера Google Chrome, вот только работает оно через раз. Сам онлайн-сервис более стабилен в этом плане.

5. Горячие клавиши CTRL+P для всех PDF во всех браузерах

Чтобы сохранить какую-нибудь интернет-страницу в PDF, можно открыть ее в любом браузере и нажать на CTRL+P. Напомню принцип работы горячих клавиш: сначала нажимаем клавишу CTRL, затем не отпуская ее, одновременно жмем на клавишу P (на английском регистре). После этого на экране должно появиться окно “Печать”, похожее на то, которое приведено на рис. 2.

Если у Вас подключен принтер к компьютеру, то тогда в окне “Печать” придется кликнуть по кнопке “Изменить” (рис. 3), которая находится рядом с названием вашего принтера. Откроется меню (рис. 4), в котором надо поставить галочку напротив “Сохранить как PDF”.

Этот универсальный способ с горячими клавишами хорош тем, что не требует установки для браузера дополнительного программного обеспечения.

Если Вам не нравится вариант с горячими клавиши, введите в поисковик запрос без кавычек наподобие такого:

• “расширение сохранить в PDF Опера” или
• “расширение сохранить в PDF Яндекс Браузер”.

Поисковик предложит Вам расширения, из них лучше выбирать варианты на официальных сайтах браузеров. Установка расширения в браузер и дальнейшая работа с ним описаны , все расширения устроены по похожему принципу.

Всем доброго времени!

Несмотря на то, что в каждом браузере можно быстро создавать закладки на понравившиеся страницы, тем не менее, порой очень необходимо сохранить нужную веб-страничку в PDF (хотя бы потому, что эта страница со временем с сайта может быть удалена или отредактирована) ...

К тому же информацию из PDF-формата можно легко читать на самых разных устройствах (его поддерживают все ридеры без исключения), можно редактировать в Word, передавать другим пользователям. Да и сама страница, со временем не разъедется, не изменится ее форматирование и оформление. В общем, полезная и нужная вещь!

В этой статье рассмотрю несколько способов, как это можно быстро и легко сделать. Собственно, приступим к делу...

С помощью печати в браузере

1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров.

2) Далее измените принтер по умолчанию на "Сохранить как PDF" или "Microsoft Print to PDF" (в зависимости от вашего браузера и ОС - у вас могут быть доступны разные варианты: как оба, так и всего один из них). См. пару скриншотов ниже.

3) Теперь задайте основные настройки: кол-во сохраняемых страниц, раскладку страницы, поля, цветность, колонтитулы и пр. После нажмите кнопку "Печатать".

Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат.

С помощью спец. расширений

Для большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске.

Выделить я бы хотел одно очень интересное дополнение - PDF MAGE.

PDF Mage

Небольшое дополнение для Firefox, Opera, Chrome, позволяющие в 1 клик мышкой сохранить веб-страницу полностью на жесткий диск!

Отмечу, что после нажатия по значку PDF Mage - текущая страничка просто скачивается в формате PDF к вам в папку загрузки. Удобнее придумать просто нельзя...

Покажу на примере.

После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки.

Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно!

С помощью онлайн сервисов

В сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить.

Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF. Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд - всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть "проблемы" с браузером или Windows, попалась какая-то "странная" страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами.

И так, самые популярные из сервисов подобного рода:

1. - простой и удобный сервис на английском. На сайте есть спец. строка, куда вставляете URL-адрес, а рядом кнопка генерации. На выходе загружаете уже готовый PDF к себе на жесткий диск.
2. - еще один зарубежный сервис, работает аналогично.
3. - очень популярный сервис, с его помощью уже сохранено более 5 000 000 страниц по всему Миру! Здесь помимо всего прочего, можно загрузить дополнения для браузера (чтобы не посещать каждый раз сайт, когда нужно сохранить страницу).
4. - довольно простой и удобный сервис. Минимум лишней информации на сайте.

На этом у меня всё, всем удачи!