Программа для объединения ячеек в эксель. Как убрать объединение ячеек в Excel

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
Кликните «ОК»;
Затем используйте один из двух вариантов:

Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.

Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

выделяете нужный диапазон;
на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
будет открыт пункт «Выравнивание»;
ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

составление группы объединённой по строчкам;
совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Спецфункция

Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:

выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.

В результате получаете поле нужного размера.

Пользуемся символом &

Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.

Важные советы:

Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.

Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.

Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.

Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".

Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.

Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.

Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.

Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.

Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.

Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.

В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.

Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.

Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.

В результате мы получим объединенную область.

Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".

Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.

Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.

Инструкция

Чтобы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.

Выделите первую ячейку с помощью левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках - &" "&, выделите следующую ячейку и вновь введите &" "&. Продолжайте до тех пор, пока не отметите таким способом все ячейки , которые необходимо объединить. Чтобы закончить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть примерно следующим образом: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с использованием знаков препинания: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ или найдите ее с помощью поля для поиска. В окне «Аргументы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.

При использовании данного способа не выделяйте сразу весь диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» - точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).

Источники:

Как объединить ячейки в Excel 2007/2010/2013/2016?

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек . Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.

Инструкция

Вы создали в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам понадобилось объединить две или более в одну. При создании таблицы в верхнем меню появляются вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», далее на третью группу слева «Объединить».

Если нужно отменить объединение ячеек , нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.

В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.

Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек ».

При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек » отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.

Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.

Рано или поздно, пользователю персонального компьютера приходится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые позволяют создавать различные базы данных.

Инструкция

Чтобы научиться работе с данной программой, нужно, прежде всего, определиться с задачами, которые должны выполняться для вас. Как правило, подобное программное обеспечение имеет гибкие встроенные функции, которые позволяют форматировать и классифицировать всю информацию по разным направлениям. В интернете существует множество различных курсов, которые позволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.

Как правило, первое учение начинается с ознакомлением. Вы должны четко знать, где находится каждая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Наверное, многие привыкли к версии 2003. Несмотря на то, что сейчас уже обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.

Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас интересуют. По сути, программное обеспечение по функциям похоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также понятен. Чтобы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» - «Создать». Далее введите название документа, в котором будете работать.

Далее заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать каждый блок, как по ширине, так и в длину. Чтобы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете найти дополнительные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а далее пытайтесь по-разному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в более удобном виде.

Видео по теме

Табличный редактор Microsoft Office Excel предназначен для работы с относительно небольшими массивами данных, которые не обязательно должны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть помещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже используются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Запустите Excel и загрузите в него нужную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую надо поместить объединенный текст.

Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» - он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит больше десятков операций для работы с текстов ыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке - прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам надо будет заполнить несколько полей формы.

Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его надо либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши нужную ячейку таблицы. Затем повторите это же действие для поля «Текст2» - сюда надо поместить адрес ячейки с текстом, который следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на всякий случай добавит третье - вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из трех и более исходных ячеек . Новая строка будет добавляться постоянно по мере заполнения предыдущих.

Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстов ые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую или какое-либо слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы - введите в него нужные знаки, взяв их в кавычки. Например, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» - ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет помещена и пробел.

Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек .

Мастер конструирования функций можно вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого достаточно кликнуть пиктограмму вставки формулы, помещенную над таблицей левее строки формул. Затем выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» отыщите « ». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.

Видео по теме

Защита ячеек в табличном редакторе Microsoft Office Excel не используется для соблюдения конспирации - для этих целей здесь предназначена защита файла с данными. Блокировка доступа к ячейкам нужна, скорее, для предотвращения случайных изменений формул или данных в электронных таблицах. Сама процедура включения защиты несложна, но требует понимания принципа работы.

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Защита организована таким образом, что устанавливается на лист документа в целом и распространяется на все его содержимое. Поэтому перед тем, как приступить непосредственно к настройке блокировки доступа, вам следует задать исключения из общего запрета. Конечно, это следует делать только в том случае, если необходимо оставить свободным доступ к каким-то ячейкам таблицы. Начните процедуру с выделения всего листа - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите во всплывшем контекстном меню строку «Формат ячеек». На экране появится окно, в котором вам нужна вкладка «Защита» - поставьте отметку в размещенном на ней чекбоксе «Защищаемая ячейка». Если вы хотите, чтобы блокированные не только нельзя было редактировать, но и просматривать содержащиеся в них формулы, выставьте отметку и в поле «Скрыть формулы». Нажмите кнопку OK, и лист будет готов к включению защиты.

Если оставлять свободным доступ к каким-либо элементам не требуется, пропустите этот шаг, а в противном случае выделите те ячейки , которые надо исключить из списка защищаемых. Вновь вызовите окно свойств через контекстное меню и проделайте противоположную операцию - уберите отметку из чекбокса у надписи «Защищаемая ячейка». Нажмите кнопку OK.

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

Поставьте любые значения в несколько ячеек.

Теперь выделите всю эту строку.

Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
Выберите соответствующий пункт.

Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
Делаем правый клик мыши на активных элементах.
Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

В результате этого появится следующее окно.

Нас здесь интересуют два раздела:
- выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

В конце нажимаем на кнопку «OK».

Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

Выделяем существующий объединенный фрагмент.

Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C (должна появиться пунктирная рамка).

Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

Затем переходим к полю «Текст2».

На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl +Z ;
либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

Также сначала выделяем длинную строку.
Делаем правый клик мыши.
Выбираем пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.