Bạn cần khởi chạy onenote lần đầu tiên. OneNote là gì?

Giao diện Microsoft OneNote Phiên bản 2013 đã thay đổi so với các phiên bản trước và để giúp bạn bắt kịp với phiên bản này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn hướng dẫn này.

1. Chuyển đổi giữa cảm ứng và chuột: Nếu OneNote được sử dụng trên thiết bị cảm ứng, bạn có thể thêm nút chuyển này vào Thanh công cụ truy cập nhanh của mình.
2. Hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu: Để truy cập các lệnh trên một tab, hãy chọn nó. Để giữ nguồn cấp dữ liệu mở, hãy nhấp vào biểu tượng ghim nhỏ ở góc dưới cùng bên phải.
3. Xem và chuyển đổi giữa các tài khoản dịch vụ trực tuyến: Để chuyển sang cái khác tài khoản hoặc thay đổi các tham số của tham số hiện tại, nhấp vào mã định danh của nó.
4. Tìm ghi chú: Để tìm nội dung nào đó trong sổ ghi chép của bạn, hãy sử dụng trường tìm kiếm hoặc nhấn các phím CTRL+E.
5. Tạo trang: Chèn vào trang mới, chọn lệnh Thêm trang.
6. Sử dụng chế độ xem toàn trang: Để bật xem toàn trang, hãy nhấp vào mũi tên kép.
7. Nhập văn bản viết tay và vẽ: Ghi chú bằng tay trên máy tính hỗ trợ cảm ứng.
8. Đánh dấu Thông tin quan trọng sử dụng thẻ: Ưu tiên và sắp xếp ghi chú của bạn bằng cách sử dụng các thẻ có thể tìm kiếm.
9. Xem hộp đựng ghi chú: Để xem vùng chứa ghi chú, hãy di chuột qua nó. Để di chuyển vùng chứa, hãy kéo thanh trên cùng.
10. Xem sổ ghi chép của bạn: Để xem tất cả sổ ghi chép đang mở, hãy nhấp vào biểu tượng sổ ghi chép.
11. Quản lý tập tin của bạn: Mở, tạo, in và chia sẻ ghi chú. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt tài khoản của mình tại đây.

Khi khởi chạy OneNote lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc kết nối với đám mây, nơi OneNote sẽ tạo sổ ghi chép đầu tiên của bạn. Bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft hiện có của mình (chẳng hạn như MSN, Hotmail hoặc Messenger) để sử dụng OneNote. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.

Vì sổ ghi chép của bạn được lưu trữ trên đám mây nên bạn có thể truy cập chúng từ hầu hết mọi thiết bị, chẳng hạn như các máy tính khác, điện thoại, máy tính bảng hoặc thậm chí là trình duyệt.

Điều gì đã xảy ra với tab Chia sẻ?

Nếu bạn đang nâng cấp lên OneNote 2013 từ trên phiên bản đầu Bạn có thể có ít nhất một sổ ghi chép được lưu trữ trên máy tính của mình. Các ghi chú hiện có có thể dễ dàng được chuyển sang Internet để có thể truy cập chúng từ mọi nơi. Để bắt đầu chuyển, hãy chọn các mục Tài liệu → Truy cập chung.

nhất lưu trữ phù hợpđể ghi chú cá nhân là dịch vụ SkyDrive. Nếu bạn làm việc trong một tổ chức nơi sự hợp tác Nếu bạn sử dụng SharePoint qua Internet, bạn có thể bấm vào nút Thêm vị trí trên màn hình này để thiết lập tài khoản SharePoint hiện có. Ghi chú Sách OneNote, được lưu trữ trên Internet, chỉ có chủ sở hữu của chúng mới có thể truy cập được, trừ khi anh ta cho phép những người dùng khác xem các thư mục chứa chúng.

Những hành động bạn có thể cần thực hiện

Bảng bên dưới sẽ chỉ cho bạn nơi tìm thấy một số công cụ và lệnh được sử dụng phổ biến nhất trong OneNote 2013.

Tiết kiệm thời gian với các mẫu

Các mẫu OneNote có thể giúp bạn tạo giao diện nhất quán trên các trang của mình. sổ tay sử dụng nền trang trí đầy màu sắc. Các mẫu cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách thêm các mẫu có sẵn vào trang của bạn. yếu tố chức năng, chẳng hạn như danh sách việc cần làm, lịch, người lập kế hoạch và biểu mẫu mà bạn có thể điền và tùy chỉnh.

Để xem một tập hợp các mẫu dựng sẵn, trên tab Chèn nhấn vào nút Mẫu trang. Trong khu vực nhiệm vụ Mẫu Mở rộng bất kỳ danh mục nào và nhấp vào tên mẫu để xem nó. Sau khi chọn mẫu mình thích, bạn có thể bắt đầu ghi chú trên trang đó.

Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ mẫu tích hợp nào để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình hoặc tải xuống các mẫu khác mẫu miễn phí từ trang web OneNote trên Office.com. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể tạo mẫu tùy chỉnh dựa trên bất kỳ trang sổ ghi chép nào.

Nút "Lưu" ở đâu?

Nếu bạn muốn gửi ảnh chụp nhanh của một trang ghi chú (hoặc một phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép) cho người không có OneNote, bạn có thể dễ dàng xuất ảnh chụp nhanh tĩnh bằng cách chọn Tài liệu → Xuất khẩu và chỉ định định dạng mong muốn.

Sao chép nội dung bằng cách sử dụng các đoạn cắt từ màn hình

Có thể dễ dàng thêm nội dung vào OneNote bằng cách cắt màn hình. Bằng cách này, bạn có thể chụp ảnh màn hình bất kỳ phần nào của màn hình rồi dán vào ghi chú.

Bắt đầu bằng cách mở nội dung bạn muốn. Ví dụ: mở hành trình du lịch tới trình duyệt web IE hoặc biểu đồ trên trang tính Excel.

Chuyển sang OneNote và chọn tab Chènđội Cắt màn hình. Khi màn hình mờ đi và cửa sổ OneNote biến mất, hãy chọn khu vực mong muốn. Khi bạn nhả nút chuột, hình ảnh của vùng đã chọn trên màn hình sẽ được gửi tới OneNote, nơi bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước của vùng đó.

Để bắt đầu nó công cụ cập nhật"Gửi tới OneNote", nhấn trên bàn phím của bạn Phím Windows và trong khi giữ nó, hãy nhấn phím N. Với sự trợ giúp của nó, việc nhập dữ liệu tùy ý từ các chương trình và tệp khác vào ghi chú thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn.

Bạn có thể tạo các đoạn cắt màn hình mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng, nhập toàn bộ trang web hoặc tài liệu vào Ghi chú hoặc tạo ghi chú nhanh được tự động thêm vào sổ ghi chép của bạn.

Bạn có thể sử dụng công cụ Gửi tới OneNote bằng cách sử dụng các nút hoặc phím tắt bổ sung xuất hiện trong dấu ngoặc đơn bên cạnh mỗi lệnh (ví dụ: sử dụng phím tắt S). Công cụ Gửi tới OneNote là tùy chọn, nghĩa là bạn có thể sử dụng nó khi đang làm việc gì đó. dự án nghiên cứu, rồi vô hiệu hóa nó khi không còn cần thiết nữa.

Cộng tác với người dùng phiên bản trước của OneNote

Bằng cách cung cấp truy cập chung vào các tập tin hoặc chia sẻ chúng với những người làm việc với một trong các những phiên bản trước OneNote, vui lòng xem xét các điểm sau.

Xin chào mọi người Hôm nay chúng ta hãy nói về một chương trình như OneNote, tôi sẽ cho bạn biết đó là loại chương trình gì và bạn có thể hiểu liệu mình có cần nó hay không. Có thể có một số chương trình khác tên là OneNote, nhưng hôm nay tôi sẽ cho bạn biết chính xác về chương trình có trong Windows 10. OneNote là một chương trình xếp lớp, cá nhân tôi có nó trong menu Bắt đầu và cần nó để viết ra điều gì đó ừm, có điều gì đó cần được ghi nhớ. Có thể nói đây là một cuốn sổ tay điện tử nơi bạn có thể viết ra bất cứ điều gì, thậm chí bạn có thể vẽ...

Tôi đọc trên Internet thì có vẻ như OneNote đặc biệt tiện lợi cho những ai có máy tính bảng vì nó có chức năng nhập chữ viết tay. Thành thật mà nói, tôi có rất nhiều suy nghĩ và đôi khi viết ra điều gì đó nên tôi cũng bắt đầu quan tâm đến OneNote này, biết đâu chương trình này sẽ hữu ích với tôi? Hơn nữa, chương trình này miễn phí và có thể tải xuống từ trang web của Microsoft. Thực tế là trên máy tính thử nghiệm của tôi. Windows thông thường 10, nhưng trên máy tính chính của tôi có Windows 10 LTSB, phiên bản này không có OneNote và cũng không có chương trình xếp lớp nào khác. Mặc dù hiện tại tôi đang nghĩ liệu tôi có thể cài đặt OneNote trong trường hợp này không? Được rồi, tôi sẽ tìm hiểu mọi thứ sau, nhưng bây giờ chúng ta sẽ làm quen với chương trình

Nhìn xem, chương trình OneNote này nằm trong menu Khởi động Windows 10:

Nào, chúng ta hãy thử chạy chương trình OneNote này ngay bây giờ nhé? Vì vậy, tôi đã khởi chạy nó và cửa sổ sau xuất hiện:

Tức là ở đây chúng ta cần đăng nhập vào Microsoft để chương trình này hoạt động. Hmm, ở đây tôi cần suy nghĩ một chút.. Tóm lại, tôi chọn mục thứ hai, tức là tài khoản Cơ quan hoặc trường học, sau đó một trường nhập số điện thoại hoặc email xuất hiện, tôi viết email của mình vào đây và nhấp vào Tiếp theo:

Sau đó, cửa sổ này xuất hiện:

Và thành thật mà nói, tôi không hiểu lắm về điều này, tức là chúng ta cần nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft của mình, phải không? Chà, tôi chưa đăng ký ở đó... Vâng, đúng vậy, cần phải đăng ký ở đây, bởi vì ngay cả khi tôi cố gắng khôi phục mật khẩu, tôi vẫn được thông báo rằng bạn với tư cách là số nhận dạng không có trong cơ sở dữ liệu của Microsoft:

Nghĩa là, chỉ có thể rút ra một kết luận duy nhất: để sử dụng chương trình OneNote, bạn phải đăng ký với Microsoft và điều này cá nhân tôi hơi khó chịu

Được rồi, vậy tôi sẽ cố gắng làm gì? Tôi khởi chạy lại chương trình OneNote, sau đó tôi chọn Tài khoản Microsoft cá nhân và thử đăng ký. Điền vào tất cả các trường, sau đó nhấp vào Tiếp theo:

Sau đó có hai hộp kiểm liên quan đến việc hiển thị tài liệu, vì vậy ở đây tôi nhấp vào Tiếp theo:

Chà, tôi đã nhấp vào nút Xác nhận, sau đó tải trang, tôi đóng nó và vào chương trình OneNote, ở đó tôi được yêu cầu nhập Mật khẩu Windows, nhưng vì không có nên tôi chỉ nhấn Next:

Chuyện này thật rắc rối các bạn ạ, nhưng tôi đã nghĩ rằng mình sẽ cần phải làm gì đó khác để khởi chạy chương trình OneNote này, nhưng xin chào, có vẻ như mọi rắc rối đã kết thúc rồi, vì tôi thấy rằng mọi thứ đã sẵn sàng, tất cả việc còn lại là nhấp vào nút Mở OneNote:

Chà, tôi đã nhấp vào nút này và tôi thấy nó như thế này, hãy nhìn xem:

Và cái cửa sổ này, nó đã treo trên người tôi khoảng năm phút rồi... Tôi không biết nó đang làm gì ở đó... Thành thật mà nói, tôi đã bắt đầu nghĩ rằng có lẽ đã có trục trặc gì đó? Tóm lại các bạn ơi, sự kiên nhẫn của tôi đã hết rồi, nó treo khoảng 15 phút, lâu đến mức phi thực tế, tôi đóng cửa sổ, khởi động lại và khởi chạy lại chương trình OneNote! Và bạn biết gì không? Có một trò đùa đang chờ tôi ở đây nữa! Tóm lại là tôi đã đăng ký chương trình OneNote với Microsoft phải không? Chà, bây giờ tôi đã có tài khoản Microsoft và để đăng nhập vào máy tính, tức là vào Windows, tôi phải nhập mật khẩu cho tài khoản. Vì vậy, đây là điều các bạn cần lưu ý rằng khi đăng ký chương trình OneNote với Microsoft, bạn đang đăng ký bằng tài khoản Microsoft sẽ được sử dụng làm tài khoản của bạn! Nhưng vì bạn đặt mật khẩu cho tài khoản nên khi đăng nhập vào Windows sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu này! Vâng, bạn có hiểu ít hay nhiều? Tôi cũng mong là như vậy. Nói chung, tôi đã nhập mật khẩu (thật tốt là ít nhất tôi đã viết nó ra), sau đó tải Windows, bây giờ tôi khởi chạy lại OneNote và lần này nó khởi động bình thường, chương trình này trông như thế này, tôi đã phóng to cửa sổ lên mức đầy đủ màn hình:

Nào hãy cùng xem chương trình OneNote này có thể làm được những gì nhé? Thế là ở phần trên bên trái có cái nút như Trang nên mình bấm vào thì nó hiện ra ngay lối đi mới có thể nói như vậy, vì vậy tôi đã viết đoạn văn sau ở đó:

Nếu bạn nhấn click chuột phải Theo mục, ý tôi là ở phía bên trái, sẽ có một menu như thế này:

Tất nhiên, xin lỗi, bản thân tôi cũng không biết chương trình này, nhưng tôi vẫn sẽ chỉ cho bạn một chút điều mà bản thân tôi sẽ hiểu ở đây, tức là tôi sẽ tìm ra nó. Bạn thấy đấy, ở trên cùng có các nút hoặc tab, chẳng hạn như Trang chủ, Chèn, Vẽ, Xem. Chà, ở đây tôi đã chọn tab Vẽ và tôi có thể vẽ ở đây, và nhìn xem, hóa ra cả văn bản và bản vẽ, điều này có thể được thực hiện trong một mục, có thể nói như vậy:

Ở phía trên có đủ loại công cụ để vẽ. Bạn cũng có thể chọn một màu sắc. Nếu bạn cần xóa thứ gì đó thì sẽ có cục tẩy, để bật nó lên bạn cần bấm vào nút này:

Trên tab Chèn, bạn có thể chèn nội dung nào đó vào bài đăng, ví dụ: tôi đã chèn ảnh và đây là điều đã xảy ra:

Hình được chèn bình thường, có thể dời đi nơi khác được không, tôi không biết, tôi đã thử nhưng cá nhân tôi không thành công. Có lẽ không có chức năng như vậy cả.

Bạn cũng có thể chèn một đoạn văn, nhưng không phải một đoạn đơn giản mà bằng một biểu tượng;

Ví dụ: tôi đã chọn loại đoạn văn Quan trọng và Câu hỏi và đây là cách các đoạn văn đó trông như thế nào trong bài đăng:

Nói chung các bạn ạ, tôi nghĩ cách sử dụng OneNote ít nhiều đã rõ ràng rồi phải không? Để sử dụng nó, tất nhiên bạn cần phải đăng ký với Microsoft, sau đó bạn khởi chạy OneNote, tạo một mục ở đó, viết nội dung nào đó, chèn ảnh, vẽ vào đó, tóm lại, hãy làm những gì bạn muốn. Sau đó, bạn có thể đóng OneNote, sau đó khởi động lại và bản ghi sẽ chứa mọi thứ có tại thời điểm đóng. Chà, tức là chương trình OneNote lưu mọi thứ, bạn sẽ không mất gì cả. Một điều quan trọng nữa là tất cả hồ sơ của bạn sẽ nằm trên đám mây của Microsoft, điều này có nghĩa là gì? Chà, nghĩa là, trên một máy tính khác, trong một Windows 10 khác, bạn có thể đăng nhập vào OneNote bằng email và mật khẩu của mình và sau đó tất cả các ghi chú của bạn sẽ được hiển thị cho bạn. Đây là những người làm bánh nướng

Nhân tiện, để thay đổi tài khoản của bạn, bạn cần nhấp vào bên phải góc trên cùng qua thư, sau đó một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thêm tài khoản khác.

Nếu bạn bấm vào nút này:

Menu sau sẽ xuất hiện:

Chà các bạn, về nguyên tắc thì chương trình OneNote không có gì phức tạp và tôi nghĩ rằng mọi người đều có thể thành thạo nó. Một điều nữa là bạn có thích chương trình này không? Cá nhân tôi không thực sự thích nó, nhưng đó là đối với cá nhân tôi, nhưng bạn có thể thích nó. Điều khó khăn nhất, hay đúng hơn là không hoàn toàn dễ chịu, là bạn cần phải đăng ký để bắt đầu sử dụng OneNote, thật là một trò đùa khó chịu. Và tất nhiên, một trò đùa khác là khi đăng ký, bạn sẽ tạo một tài khoản Microsoft, thiết lập. một mật khẩu, và giống như tôi, tôi đã viết rằng bạn sẽ cần nhập mật khẩu này khi đăng nhập vào Windows. Điều này có thể được sửa chữa? Các bạn có thể làm được điều này không? Bạn cần phải tắt yêu cầu mật khẩu khi đăng nhập, bạn có biết cách thực hiện việc này không? Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn, nhìn này, nhấn nút Win + R, cửa sổ Run sẽ xuất hiện, bạn viết lệnh sau vào đó:

Sau đó nhấn OK, cửa sổ User Accounts sẽ hiện ra, bạn chỉ cần bỏ chọn ô này:

Nhấp vào OK, sau đó bạn cũng sẽ cần nhập mật khẩu của mình hai lần:

Điều này được thực hiện vì lý do bảo mật. Như bạn có thể thấy, việc vô hiệu hóa mục nhập mật khẩu này không khó chút nào. Chuyện là thế đấy các bạn ạ

Chương trình OneNote chạy theo một quy trình như onenoteim.exe, ở đây nó nằm trong trình quản lý tác vụ:

Như bạn có thể thấy, quy trình onenoteim.exe không tải bộ xử lý và tiêu tốn ít RAM. OneNote bắt đầu từ thư mục này:

C:\Tệp chương trình\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

Nhưng bạn thấy đấy, chính đường dẫn, hay đúng hơn là chính thư mục chứa tệp onenoteim.exe, tên của nó rất khác thường, người ta có thể nói rằng nó là duy nhất. Tên của bạn rất có thể sẽ khác một chút, nghĩa là cũng độc đáo

Tôi cũng tìm thấy một bức ảnh, nhìn này, ở đây bạn có thể thấy chương trình OneNote trong tất cả vẻ huy hoàng của nó, có thể nói, hãy nhìn:

Chà các bạn, bây giờ tất cả những gì tôi phải làm là chỉ cho các bạn cách xóa hoàn toàn OneNote khỏi máy tính của bạn. Tuy nhiên, tôi muốn cảnh báo bạn rằng có vẻ như nếu bạn xóa OneNote thì bạn không thể khôi phục nó. Tôi không chắc chắn về điều này, nhưng có vẻ như vậy. Chà, để xóa OneNote, trước tiên bạn cần chạy một cái gì đó như Windows PowerShell, ở cuối thanh tác vụ có một tìm kiếm Windows, vì vậy tôi đã nhập Windows PowerShell vào đó và nó xuất hiện trong kết quả, sau đó tôi nhấp chuột phải và chọn Chạy với tư cách quản trị viên:

Sau đó nó xuất hiện cửa sổ màu xanh, ừ, làm sao dòng lệnh, chỉ có cửa sổ màu xanh và tiêu đề là Administrator: Windows PowerShell, nên trong cửa sổ này tôi chèn lệnh sau:

Nhận-AppxPackage *OneNote* | Loại bỏ gói Appx

Sau đó, tôi nhấn enter và có một cái gì đó được viết ở đó, tôi thậm chí không có thời gian để đọc chính xác những gì, cuối cùng dường như không có gì được viết trong cửa sổ, à, nó thành công hay lỗi:

Nhưng tôi biết một điều: nếu không có gì được viết ra thì không có lỗi, đây là vấn đề chính. Sau đó, tôi nhìn vào menu Bắt đầu, nhưng không còn ô OneNote ở đó nữa, tức là có vẻ như chương trình đã bị xóa thành công.

Đó là tất cả các bạn, tôi hy vọng rằng mọi thứ đã rõ ràng với bạn, nhưng nếu có gì sai sót thì tôi xin lỗi. Chúc may mắn trong cuộc sống và mọi điều tốt đẹp sẽ đến với bạn

OneNote là một công cụ ghi chú tuyệt vời nhưng đáng tiếc là nó không được nhắc đến thường xuyên. Chương trình này có nhiều tính năng hơn nhiều người nghĩ, khiến nó không được chú ý một cách không đáng có. Một số thủ thuật sẽ giúp bạn sử dụng OneNote hiệu quả hơn cho những người mới làm quen với nó sản phẩm của Microsoft và những người thường xuyên làm việc trong đó.

Đầu tiên: OneNote là một chương trình tuyệt vời

OneNote có trong gói phần mềm Microsoft Office và đã tồn tại được khoảng 10 năm. Mặc dù vậy, người dùng vẫn tiếp tục khám phá nó và rất thường xuyên chương trình trở thành một khám phá thực sự. Dưới đây là một số điều thu hút người dùng:

1. OneNote giống như một phiên bản điện tử của một cuốn sổ tay. Bạn có thể tạo số lượng sổ ghi chép không giới hạn trong đó, trong đó - phần khác nhau, và trong các phần có trang. Các trang bên trong sổ ghi chép được sắp xếp theo màu sắc để dễ điều hướng hơn.
2. Bạn có thể chèn bất cứ thứ gì bạn thích vào trang: hình ảnh, âm thanh, video và tệp (chỉ cần kéo và thả là xong). Tất cả sự đa dạng này có thể được đặt trong các bộ phận khác nhau trang một cách thuận tiện. Bạn có thể thêm bản ghi âm bên cạnh ghi chú cuộc họp và đính kèm ảnh sự kiện bên cạnh.
3. OneNote thật đáng kinh ngạc tìm kiếm thuận tiện: Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, thậm chí cả âm thanh và video một cách dễ dàng như ghi chú viết tay. Chương trình có thể đọc chữ viết tay của bạn mà không cần chuyển nó thành văn bản, mặc dù bạn cũng có thể làm điều đó nếu muốn. Hỗ trợ bút stylus là một trong những điểm bán hàng lớn nhất của OneNote và khiến nó khác biệt với Evernote, mặc dù bạn sẽ cần một Máy tính bảng để sử dụng nó. Tuy nhiên, phiên bản 2013 của OneNote cho phép bạn viết và vẽ bằng ngón tay.
4. Chương trình có thể được tích hợp với Outlook và các chương trình Microsoft Office khác.

Ghi chú nhanh mà không cần mở chương trình

Hai phím tắt chương trình giúp bạn tạo ghi chú mới nhanh hơn. Nếu bạn nhấn Win+N, một bảng nhỏ sẽ mở ra và Win+S sẽ chụp ảnh màn hình của bất kỳ phần nào của màn hình.

Trong Windows 8.1, để chụp ảnh màn hình, nhấn Win+Shift+S. Ghi chú nhanhđược lưu tự động trong phần “Ghi chú chưa được lưu trữ” và ảnh chụp màn hình có thể được lưu trong bất kỳ phần nào.

Một thủ thuật khác là nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng OneNote trên thanh tác vụ, bạn có thể bắt đầu ghi âm hoặc chỉ định bất kỳ hành động nào khác: ghi chú nhanh, ảnh chụp màn hình hoặc khởi chạy OneNote.

Chỉnh sửa và định dạng ghi chú bằng phím tắt

Bạn có thể nhanh chóng thêm thẻ, chèn hộp kiểm và tên đặc biệt ghi chú bằng phím tắt. Trên thực tế, có rất nhiều sự kết hợp như vậy, nhưng chúng tôi sẽ chỉ chỉ ra bốn trong số đó để bạn có thể tạo ghi chú mới:

• Thêm trang mới vào cuối phần - Ctrl + N
• Thêm trang mới bên dưới tab hiện tại ở cùng cấp độ - Ctrl + Alt + N
• Thêm một trang con bên dưới trang hiện tại - Ctrl + Shift + Alt + N
• LÀM trang hiện tại trang con hoặc ngược lại, hãy di chuyển nó tới một trang khác cấp độ cao: Ctrl + Alt + ] (dấu ngoặc vuông bên phải) hoặc Ctrl + Alt + [

Cắt một trang web để dán vào OneNote

Nếu bạn đã cài đặt OneNote, Internet Explorer sẽ hiển thị hai công cụ tiện lợi: "Gửi tới OneNote" và "Liên kết tới OneNote." Chương trình lưu trang web, thời gian bạn sử dụng và thêm URL của nó.

Nếu bạn không sử dụng IE trong một thời gian dài, bạn có thể chèn bản in của tài liệu từ trình duyệt bằng bảng điều khiển Gửi tới OneNote.

Chèn âm thanh, video, công thức toán học, liên kết và hơn thế nữa

Như đã đề cập ở trên, một trong tính năng tốt nhất OneNote - hỗ trợ nhúng mọi thứ, giúp đơn giản hóa không chỉ công việc mà còn cả tìm kiếm. Hãy thử nghiệm với tìm kiếm của bạn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng điều này:

• quét công thức nấu ăn viết tay;
• ghi lại các bài giảng và sau đó tìm kiếm chúng bằng các thuật ngữ chính;
• thêm ảnh chụp màn hình và tìm kiếm văn bản trong đó;

Nếu bạn cần tìm thứ gì đó trong tệp video và âm thanh, bạn có thể tìm thấy nó như thế này: Tệp>Tùy chọn>Âm thanh và Video

Nếu bạn có màn hình hỗ trợ bút cảm ứng, OneNote có thể trợ giúp:

• sơn ;
• biến những nét vẽ nguệch ngoạc của bạn thành văn bản;
• viết ghi chú trên các trang cắt ra hoặc quét;

Thay đổi chế độ xem để thuận tiện hơn khi làm việc

TRONG chế độ bình thường bạn thấy tất cả sổ ghi chép, tab, phần và trang, nhưng menu xem cung cấp các tùy chọn khác. F11 mở ra chế độ toàn màn hình, điều này thật tuyệt nếu bạn đang làm việc với một ghi chú. Không gian làm việc được mở rộng sẽ giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì khác và chế độ Ghim vào màn hình hoàn hảo để làm việc với ghi chú và trình duyệt cùng một lúc.

Sử dụng các mẫu và tiện ích bổ sung

Các mẫu và tiện ích bổ sung nâng cao khả năng của OneNote. Trong tab “Mẫu trang”, bạn sẽ thấy những gì bạn có thể làm việc ngay bây giờ: mẫu dành cho sinh viên, mẫu dành cho công việc và nhiều mẫu khác. Bạn cũng có thể tải xuống mẫu đẹp từ trang web Microsoft Office. TRONG mẫu trống thậm chí còn có các tùy chọn để thay đổi kích thước trang, chẳng hạn như tối đa 3x5 cho tệp thẻ hoặc bưu thiếp. Nếu thường xuyên sử dụng các tài liệu cùng loại, bạn có thể tùy chỉnh mẫu sẽ áp dụng cho trang và lưu lại để tiết kiệm thời gian.

Giống như các chương trình văn phòng khác, OneNote có một số ứng dụng, chẳng hạn như Onetastic miễn phí, hoạt động với các ứng dụng 2010 và 2013. Với ứng dụng này, bạn có thể xem các trang OneNote trong lịch của mình, cắt và xoay hình ảnh trong chương trình, tạo macro, trang, phần của riêng bạn, v.v.

Có một bổ sung hữu ích khác - Outline, hữu ích cho việc sử dụng đa nền tảng. Nó ghi lại các ghi chú bạn ghi trong OneNote và đồng bộ hóa chúng với iPad hoặc Mac của bạn. Bạn có thể xem các tệp OneNote trên iPad của mình và chúng sẽ trông giống như trên máy tính của bạn. Có phiên bản miễn phí của chương trình này và Outline+ với giá 14,99 USD.

Sử dụng với các chương trình Microsoft Office khác

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các chương trình Microsoft Office, OneNote có thể giúp công việc của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Trong phiên bản 2013, có thể chèn bảng Microsoft Excel hoặc thậm chí tạo ra chúng. Trong trường hợp này, bảng sẽ được chỉnh sửa trong Excel nhưng tất cả các thay đổi sẽ được hiển thị theo thời gian thực. Bạn cũng có thể thêm hình dạng cho Visio và các sơ đồ đơn giản hơn.

Một trong những điều nhất các tính năng hữu ích- tích hợp với Outlook. Bạn có thể đặt hộp kiểm bên cạnh bất kỳ dòng nào trên trang OneNote và nó sẽ biến thành tác vụ Outlook. Bạn cũng có thể gửi các trang có cùng định dạng cho người khác để họ có thể đọc ghi chú của bạn ngay cả khi họ chưa cài đặt OneNote trên thiết bị của mình. Cuối cùng, bạn có thể chuyển ghi chú cuộc họp cùng với tất cả thông tin chi tiết từ Outlook sang OneNote.

Những mẹo này chỉ giúp thể hiện sơ bộ khả năng sắp xếp ghi chú của OneNote, nhưng nếu bạn chưa có chương trình ghi chú yêu thích, có lẽ bạn nên thử?

Xin chào! Hôm nay chúng ta sẽ nói về chương trình thú vị trên Windows 10 - OneNote. Bạn sẽ tìm ra nó là gì chương trình OneNote, cách sử dụng và có nên gỡ bỏ nó hay không.

Microsoft trong phiên bản mới Phiên bản Windows nhấn mạnh vào việc có riêng của họ ứng dụng được cài đặt sẵn. Sự hiện diện của các chương trình như vậy khơi dậy sự quan tâm của người dùng. Một tiện ích như vậy là OneNote.

Nó là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

Microsoft OneNote- đây là chuyện cá nhân sổ tay điện tửđể tạo ghi chú văn bản, viết tay, hình ảnh và âm thanh nhanh chóng.

Sổ ghi chép kỹ thuật số cá nhân này cho phép bạn ghi lại những việc vặt, suy nghĩ, ý tưởng và kế hoạch dưới dạng ghi chú và danh sách. OneNote có bộ tiêu chuẩn cho những cuốn sổ như vậy - soạn thảo văn bản và cài đặt hiển thị. Tuy nhiên, các chức năng khác làm nổi bật nó so với các chương trình khác.

Bạn cũng có thể làm điều đó trong OneNote chèn nhanh từ ảnh, video hoặc bản ghi âm. Bạn có thể chỉnh sửa mục nhập của mình bất cứ lúc nào văn bản viết tay hoặc hoa văn nhiều màu, rất tiện lợi khi thực hiện trên máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Nhờ vào đa nền tảng và chương trình có sẵn trên các cửa sổ, Android, iOS, Điện thoại Windows , cũng như trong chế độ online. Đồng bộ hóa tài khoản Microsoft của bạn trong OneNote trên tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể chuyển nhanh chóng thông tin cần thiết và có quyền truy cập vào tài liệu từ bất cứ đâu. Tất cả các tập tin và ghi chú của bạn được lưu trữ trong Đám mây OneDrive và được bảo vệ một cách đáng tin cậy.

Các tính năng bổ sung của chương trình:

1. Thêm ghi chú qua email vào [email được bảo vệ] cho phép bạn gửi phần chèn vào sổ ghi chép được tạo trong OneNote;
2. Sự bảo tồn trang web và xem chúng ngoại tuyến;
3. Truy cập chung- bạn có thể thêm người dùng và gửi cho anh ấy một liên kết để xem chung.
4. Dễ dàng xem tất cả các mục.
5. Hội nhập với các chương trình khác của Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Xóa OneNote khỏi máy tính của bạn

Chương trình hoàn toàn không tải hệ thống và nặng rất ít. Nhưng nếu đột nhiên bạn không muốn thấy OneNote trong danh sách ứng dụng thì bạn có thể xóa nó khỏi Hệ thống Windows 10/8/8.1 hoàn toàn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ bắt đầu xem xét chương trình Microsoft OneNote, một phần của chương trình lớn đồng phục công sở từ Microsoft Office. Chương trình này được tạo ra và thiết kế đặc biệt để làm việc với khối lượng lớn thông tin. Vì vậy, trong thời đại Internet, phần mềm này sẽ rất hữu ích với bạn.

Microsoft OneNote là gì?

Vậy OneNote là loại chương trình văn phòng nào? Và tôi sẽ nói với bạn điều này, tôi rất thú vị và công cụ hữu ích. Nếu trong thực tế, bạn học cách sử dụng tất cả các khả năng cơ bản của nó thì việc đó sẽ trở nên dễ dàng đối với bạn. trợ lý không thể thiếu. Chúng ta sẽ xem xét phiên bản thứ mười, là một phần của văn phòng gói Microsoft Office 2010. OneNote được bao gồm trong hầu hết mọi phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng.

Nhiều người sẽ hỏi: “ Làm cách nào tôi có thể khởi chạy OneNote trên máy tính của mình?“Tôi sẽ nói rằng không có gì phức tạp ở đây cả. Sau khi cài đặt chương trình, bạn chỉ cần tìm lối tắt trên màn hình máy tính. Nếu bạn không tìm thấy lối tắt ở đó, hãy đi tới “ Bắt đầu» —> « Tất cả các chương trình» —> « Microsoft Office". Nó ở trong thư mục này mà chúng tôi chọn chương trình mong muốn. Cá nhân tôi, trên Windows 7 của tôi, đây chính xác là cách. Bạn cũng nên có một cái gì đó tương tự.

Vì vậy, sau khi bắt đầu chương trình, cửa sổ chính sẽ mở ra trước mặt chúng ta. Bây giờ chúng ta sẽ dần dần tìm ra nó ở đây. Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thức này chương trình văn phòng thông tin được xử lý như thế nào, nó được lưu trữ ở đâu và cách tổ chức danh mục của nó. Ở đây, như chúng ta thấy, một sổ ghi chép cá nhân đã được cài đặt sẵn (1) . Cuộn xuống thấp hơn một chút bằng thanh trượt (4) và chúng ta sẽ thấy rằng hình ảnh thể hiện sự liên kết của OneNote với một cuốn sổ tay thông thường.

Trong ảnh chụp màn hình của chương trình, chúng ta thấy ở bên trái có cái gọi là sổ ghi chép. Chúng thường tương ứng với những cuốn sách thực sự. Có gì ở trên cùng (tab (2)), tương ứng với các phần trong nhật ký. Và cuối cùng, ở bên phải chúng ta có một số trang hoặc phần phụ cụ thể. Ở đây chúng được gọi là trang (3) . Để bạn có thể liên tưởng đến cách hoạt động của Microsoft Office OneNote, bản thân chương trình sẽ chứa các hình ảnh trực quan.

Bây giờ chúng ta đang ở trong sổ ghi chép cá nhân (1) , chuyển hướng (2) « Là phổ biến"và trang đầu tiên (3) . Có một ảnh chụp màn hình ở đây mà bạn có thể đọc chi tiết hơn sau. Dưới đây là thông tin về Tính năng bổ sung Một lưu ý. Về nguyên tắc, bây giờ chúng tôi sẽ cùng bạn thực hiện tất cả những điều này, đồng thời học cách sử dụng chương trình trong thực tế.

Nói chung, trên trang đầu tiên, chúng tôi thấy thông tin thực sự được sắp xếp như thế nào, nó được lưu trữ ở đây như thế nào, những cuốn sách, phần và trang nào có thể được tạo, cũng như các ví dụ về việc sử dụng nó tại nơi làm việc và ở nhà:

• Tại nơi làm việc- về chất lượng của các ghi chú khác nhau, ghi lại mọi ý tưởng, các giai đoạn làm việc, vẽ biểu đồ, v.v.
• Nhà- theo đó, đây là một số loại danh sách việc cần làm hoặc các ghi chú khác.
• Ở trường- cái này là để học.

Tính năng OneNote

Chúng ta hãy xem nhanh khả năng của chương trình này. Chuyển sang trang (3) « Thông tin cơ bản về OneNote” và chúng tôi thấy rằng chương trình không cần lưu thông tin đã nhập. Nó được lưu tự động khi được thêm vào. Đó là lý do tại sao hành động bổ sung về vấn đề này không cần phải sản xuất. Cũng trong ảnh chụp màn hình, chúng tôi thấy rằng bạn có thể chèn hình ảnh và in văn bản mà không gặp vấn đề gì.

Như trong , tất cả Thuộc tính văn bản có thể được áp dụng ở đây. Chúng ta hãy đi xuống thấp hơn một chút và xem hình ảnh minh họa nguyên tắc tổ chức và lưu trữ dữ liệu trong OneNote. Chúng ta hãy đi sâu hơn nữa vào chính chương trình và xem cách thực hiện tìm kiếm và chia sẻ, nhưng chúng ta sẽ nói về vấn đề này sau.

Tới trang " Sử dụng tốt nhất ". Ở đây, một số điểm riêng biệt trong khái niệm của Microsoft gợi ý rằng chúng ta nên sử dụng nó như lựa chọn tốt nhất. Điều này và chèn vào OneNote của bạn. Chúng ta hãy sử dụng thanh trượt đi xuống và xem hình ảnh gửi ghi chú dưới dạng thư. Nghĩa là, bạn có thể gửi một trang từ một phần nhất định của sổ ghi chép qua email cho bạn bè của mình.

Dưới đây bạn có thể thấy rằng bạn có thể tìm kiếm thông tin trên Internet và thêm nó vào MS OneNote của mình. Bạn cũng có thể nhận xét về các tệp và lưu trữ tài liệu bên trong sổ ghi chép của mình. Nhân tiện, để lưu tài liệu vào sách, bạn chỉ cần kéo tài liệu đó từ cửa sổ thư mục hoặc màn hình nền vào cửa sổ của một số trang trong chương trình Microsoft OneNote và tài liệu sẽ được lưu vào sổ ghi chép của bạn. Ngay cả khi bạn xóa nó khỏi máy tính, nó vẫn sẽ còn trong cuốn sách này. Nếu bạn cuộn xuống trong chương trình văn phòng, bạn sẽ thấy thêm một số chức năng.

Có gì mới trong Microsoft OneNote 2010

Bây giờ chúng ta hãy vào trang " Cơ hội mới". Đối với các tính năng mới được cung cấp cho chúng tôi trong chương trình OneNote 2010 và phiên bản 2007 không cung cấp. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu những tính năng mới từ danh sách này.

Cải tiến tổ chức:

• Cải thiện tổ chức các phím tắt trang:
• Các trang lồng nhau đa cấp.
• Thu gọn các trang lồng nhau.
• Chuyển đến bất kỳ trang nào bằng cách sử dụng tìm kiếm nhanh.
• Gắn chặt vào máy tính để bàn.

• Liên kết đến các ghi chú khác, như trên một trang wiki.
• Các kiểu nhanh để làm nổi bật các tiêu đề.
• Tự động liên kết đến các trang web và tài liệu trong ghi chú.
• Chèn công thức toán học.
• Ghi chú về nhiệm vụ Outlook.
• Gửi nội dung tới bất kỳ phần Microsoft OneNote2010.

Truy cập chung:

Chia sẻ từ mọi nơi:

• Truy cập từ mọi nơi:
  • Chia sẻ Internet.
  • Xem và chỉnh sửa trong trình duyệt.
  • Đồng bộ hóa ghi chú với OneNote Mobile.

• Chia sẻ ghi chú:
  • Đánh dấu những thay đổi chưa đọc.
  • Hiển thị tên viết tắt của tác giả.
  • Nhật ký phiên bản.
  • Tìm kiếm những thay đổi mới nhất.
  • Tìm kiếm thay đổi theo tác giả.
  • Đồng bộ hóa nhanh hơn với SharePoint.

Sắp xếp các chủ đề bằng cách sử dụng các trang lồng nhau.