Dropbox và cộng tác tài liệu. Cài đặt chương trình máy khách Dropbox trên máy tính của bạn

Xin chào các độc giả thân mến!

Tôi mời độc giả tham gia một tổ chức phi lợi nhuận Samos xứng đáng du lịch vòng quanh Sri Lanka trong tháng Một. Chi tiết ở cuối bài.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ nói về điều này công cụ hữu ích, giống như Dropbox. Hãy cùng tìm hiểu nó là gì, Dropbox dùng để làm gì và cách sử dụng nó nhé. Hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn hoặc xóa nó nếu bạn không còn cần đến nó nữa. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tài nguyên này có thể hữu ích cho blog WordPress của bạn.

Dropbox hoạt động như thế nào?

Dropbox là một giải pháp lưu trữ đám mây mà mọi người đều có thể truy cập được. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể lưu trữ các tệp bạn cần trên Internet. Những thứ kia. do bạn chọn cho lưu trữ từ xa thông tin sẽ được đặt trên các máy chủ dành riêng cho mục đích này.

Tất cả những điều này là để làm gì? Dropbox mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là những cái chính:

• Dịch vụ này cho phép bạn truy cập ngay lập tức các tập tin từ các thiết bị khác nhau. Bạn không cần phải chuyển các tệp cần thiết từ máy tính sang máy tính xách tay, sau đó sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Thay vào đó, bạn sẽ có thể đồng bộ hóa thư mục Dropbox trên tất cả các thiết bị của mình, truy cập các tệp của mình và chỉnh sửa chúng trực tuyến.
• Sử dụng Dropbox, bạn có thể chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và bạn bè của mình, đồng thời cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp và thư mục riêng lẻ.
• Cũng là đám mây Lưu trữ Dropbox cho phép bạn chỉnh sửa các tệp được chia sẻ với cả một nhóm người. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian gửi và phê duyệt bố cục, tài liệu, v.v. trong quá trình làm việc.
• Sử dụng bộ lưu trữ, bạn có thể khôi phục các phiên bản đã sửa đổi của tệp. Tất cả các phiên bản chỉnh sửa tài liệu được lưu ở đây trong 30 ngày. Những thứ kia. nếu bạn vô tình xóa tất cả thông tin khỏi tài liệu và lưu nó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các phiên bản trước đó của tài liệu đó.
• Tất nhiên, Dropbox là một cách khác để lưu trữ bản sao của các tệp quan trọng và tạo bản sao lưu. Bằng cách này, ngay cả khi máy tính của bạn bị mất vĩnh viễn thì các file được lưu trên Dropbox vẫn sẽ có sẵn.

Đây không phải là tất cả các khả năng và chức năng của dịch vụ. Chúng ta sẽ xem xét một số thuộc tính bổ sung của nó bên dưới và xem xét kỹ hơn cách hoạt động của Dropbox.

Tôi sẽ nói thêm rằng ban đầu dịch vụ này cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ dữ liệu. Làm cách nào để tăng dung lượng trong Dropbox? Có nhiều loại phương pháp miễn phí, ví dụ: bằng cách thu hút các lượt giới thiệu (+500 MB cho mỗi lượt). Hơn nữa, khi đăng ký bằng link giới thiệu thì bản thân người giới thiệu cũng được nhận thêm +500MB. Vì vậy, không có gì, đây là liên kết giới thiệu của tôi để đăng ký: link.

Giới hạn tăng dung lượng bằng phương pháp này là 16GB.

Ngoại trừ gói miễn phí, cũng có kế hoạch thuế quan Pro (1000 GB) với giá 10 USD và khối lượng không giới hạn với giá 15 USD mỗi tháng.

Bạn nên chú ý đến điều gì nữa? Đây là sự an toàn của việc lưu trữ như vậy. Than ôi, chúng tôi phải đồng ý rằng không có đảm bảo 100% rằng không ai khác sẽ có quyền truy cập vào tệp của bạn. Dropbox phương pháp khác nhau cố gắng bảo vệ dữ liệu của người dùng nhưng một số kẻ tấn công vẫn tìm cách hack cơ sở dữ liệu hệ thống. Theo đó, tốt hơn hết là không lưu trữ tài liệu chứa mật khẩu và thông tin đăng nhập, dữ liệu thẻ tín dụng vân vân. Và nếu được lưu trữ thì dữ liệu đó phải được mã hóa an toàn.

Dropbox: đăng ký

Để sử dụng Dropox, trước tiên bạn cần tạo tài khoản của mình.

Để đăng ký với Dropbox, hãy vào đây: https://www.dropbox.com

Hình thức rất đơn giản.

Sau khi đăng ký hoàn tất, tệp cài đặt sẽ bắt đầu tải xuống. Chạy tệp DropboxInstaller.exe và đợi chương trình cài đặt.

Sau khi cài đặt, nhập lại thông tin đăng ký của bạn. Sau đó, thư mục Dropbox sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn, trên ổ đĩa bạn đã chỉ định trong quá trình cài đặt. Đây là nơi bạn cần thêm các tập tin cần thiết để lưu trữ.

Ví dụ: tôi tải các tệp blog lên thư mục Dropbox:

Gần vòng quay thư mục “blog” biểu tượng màu xanh. Điều này có nghĩa là thư mục đang trong quá trình được tải lên máy chủ. Khi biểu tượng chuyển sang màu xanh nghĩa là quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất.

Các tính năng và cài đặt của Dropbox

Ngoài thư mục trên đĩa, bạn sẽ có phím tắt Dropbox trên thanh tác vụ dưới dạng hộp mở. Bằng cách nhấp vào nó bạn có thể thấy Cập nhật mới nhất, đồng thời đi tới cài đặt Dropbox.

Để vào cài đặt, nhấp vào bánh xe bên phải và chọn cột “Tùy chọn”.

Và đây là các mục trong Dropbox có thể cấu hình:

Trong tab “Tài khoản”, bạn có thể thay đổi vị trí của thư mục “Dropbox”, ngắt kết nối tài khoản của bạn khỏi máy tính và chọn từng thư mục được tải lên Dropbox để đồng bộ hóa với máy tính này. Việc hủy liên kết một tài khoản có nghĩa là gì? Những thứ kia. Bạn sẽ có thể truy cập các thư mục được tải lên Dropbox qua Internet bằng tên người dùng và mật khẩu của mình, nhưng việc đồng bộ hóa chúng với máy tính của bạn sẽ dừng lại.

Trên tab "Nhập", bạn có thể bật chức năng tải xuống tự độngảnh hoặc video khi kết nối với máy tính thiết bị bên ngoài hoặc khi bạn chụp ảnh trên điện thoại. Bạn cũng có thể tự động tải ảnh chụp màn hình lên Dropbox ngay khi tạo chúng.

Trong các tab sau, bạn có thể đặt giới hạn tốc độ tải lên và tải xuống cho trường hợp có nhiều người sử dụng kênh Internet. Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt máy chủ proxy theo cách thủ công nếu bạn đang sử dụng.

Trong khi đó, thư mục “blog” của tôi đã được đồng bộ hóa và có màu xanh lục. Bây giờ bạn có thể cung cấp liên kết tới nó cho bạn bè hoặc một số người dùng đã chọn. Để chia sẻ thư mục, bạn cần xác minh địa chỉ email của mình nếu chưa xác minh.

Tất cả các chức năng này có thể được chọn bằng cách nhấp vào thư mục click chuột phải chuột:

Nhấp vào “Xem trên Dropbox.com” sẽ mở một cửa sổ trình duyệt để bạn truy cập dữ liệu trực tuyến. Sử dụng giao diện web, bạn có thể làm việc với các tệp đã tải xuống từ bất kỳ máy tính nào.

Khi bạn đi tới mục “Thư mục chia sẻ”, bạn có thể chỉ định địa chỉ email của những người dùng mà bạn tin tưởng để thực hiện thay đổi đối với tệp đã chọn.

Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản trước tập tin, nếu có, bằng cách nhấp vào mục thích hợp.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn giao diện web Dropbox.

Xem tất cả các chức năng rõ ràng hơn và Tính năng của Dropbox Bạn có thể bằng cách đăng nhập vào giao diện web của dịch vụ bằng thông tin đăng nhập của mình.

Như bạn có thể thấy, có các tệp giống như phiên bản máy tính để bàn của chương trình.

Ngoài các chức năng đã được mô tả, còn có các chức năng bổ sung. Ví dụ: Yêu cầu Tệp cho phép bạn yêu cầu các tệp bạn cần từ người khác. Những tập tin này sẽ được thêm vào một thư mục riêng được tạo cho việc này.

Trong phần “Bắt đầu từ đâu”, bạn có thể nhận thêm 250 MB dung lượng ổ đĩa. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một số thao tác đơn giản:

Các chức năng còn lại trên giao diện web giống như khi làm việc trên máy tính: tạo nhóm làm việc, liên kết tới tập tin và thư mục, mở truy cập công cộng vân vân.

Nếu vì lý do nào đó bạn quyết định hủy sử dụng Dropbox, bạn có thể xóa nó khỏi máy tính của mình giống như bất kỳ chương trình nào khác: “Bảng điều khiển” - “Chương trình và tính năng” hoặc chạy Gỡ cài đặt. Nhưng bằng cách này, bạn sẽ chỉ xóa chính chương trình đó; các tệp sẽ vẫn nằm trong bộ lưu trữ đám mây Dropbox. Do đó, trước khi xóa Dropbox khỏi máy tính, đừng quên làm trống thư mục Dropbox và các tệp tạm thời được chương trình tạo.

Sao lưu WordPress vào Dropbox: Cài đặt plugin

Bây giờ hãy xem Dropbox có thể trợ giúp như thế nào khi làm việc với blog trên WordPress.

Đối với điều này chúng ta cần Plugin WordPress Sao lưu vào Dropbox. Chúng tôi tìm thấy nó, cài đặt nó và kích hoạt nó.

Plugin này sẽ giúp chúng ta tự động tạo và tải chúng lên Dropbox ngay lập tức.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ cần liên kết plugin với tài khoản Dropbox của mình:

Bây giờ bạn có thể đặt tần suất, ngày và giờ khi plugin sẽ sao lưu các tệp và cơ sở dữ liệu. Đồng thời cho biết tên của thư mục trên Dropbox nơi các tệp sẽ được tải lên.

Bây giờ bạn có thể thoải mái làm việc trên blog của mình mà không lo mất bất kỳ dữ liệu nào.

Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách Dropbox hoạt động và cách sử dụng chương trình này. Đừng quên để lại ý kiến ​​​​của bạn.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích!

tái bút Vào tháng 1 chúng tôi sẽ có chuyến đi đến Sri Lanka và đang tìm kiếm bạn đồng hành. Thời gian: từ ngày 12/01 đến ngày 26/01/2016 (bạn có thể tham gia đến ngày 15/01). Tuyến đường gần như đã sẵn sàng; nó sẽ bao gồm những điểm tham quan thú vị nhất của đất nước. Chúng ta sẽ lái một chiếc ô tô thuê, có thể đi lướt sóng. Ngân sách khoảng 2000 rúp mỗi ngày + vé.

Sẽ rất vui đấy, hãy tham gia cùng chúng tôi! Năm ngoái chúng tôi cũng đã có trải nghiệm tương tự, đi du lịch khắp miền bắc Thái Lan cùng bạn bè, có rất nhiều ấn tượng!

Dropbox và sự hợp tác qua tài liệu

• Dịch vụ điện toán đám mây

Tôi làm việc trong một công ty phát triển phần mềm sinh học chuyên dụng cho các công ty dược phẩm. Do tính chất công việc của chúng tôi, tôi và các đồng nghiệp phải xử lý việc viết các bài báo khoa học, tài trợ và các tài liệu khác mà chúng tôi phải cùng nhau thực hiện.

Hiện nay, việc cộng tác trên các tài liệu được thực hiện thông qua e-mail. Đây là sơ đồ nguyên thủy nhất: một tác giả thực hiện các thay đổi và sau đó chuyển tiếp chúng cho các đồng tác giả khác, những người này lần lượt đọc và thực hiện các thay đổi cũng như bổ sung. Loại “bóng bàn” này tạo ra con số lớn những lá thư có nội dung như “Petya, đây là phiên bản mới nhất tài liệu" và nhiều phiên bản. Và tất nhiên, sớm hay muộn cũng có người bối rối và bắt đầu thống trị Phiên bản lỗi thời. Để bắt được những lỗi như vậy, bạn phải bỏ ra Thêm thời gian. Một lý do khác khiến thư được sử dụng chứ không phải một số công cụ chuyên dụng như SharePoint là tính dễ sử dụng; bạn không cần phải học cách làm việc trong phần mềm mới.

Cách đây không lâu, tôi đã phát hiện ra Dropbox, nơi tôi ngay lập tức bắt đầu tải các tệp công việc lên để làm việc tại nhà. Đồng thời, bạn không cần phải gửi tệp cho chính mình mỗi lần qua thư và bạn cũng cần nhớ gửi lại, một lần nữa cho chính mình, phiên bản cập nhật. Và sau đó tôi nảy ra ý tưởng rằng Dropbox có thể được sử dụng để cộng tác.

Chia sẻ thư mục

Ngoài ra, để chỉ làm việc với các phiên bản tài liệu hiện tại, bạn cần có khả năng theo dõi các thay đổi. Ở đây, trước tiên, Dropbox cho phép bạn xem những thay đổi thường xảy ra trong thư mục: những tệp nào đã được thêm/xóa/thay đổi.

Và thứ hai, đối với mỗi tệp, bạn có thể xem lịch sử thay đổi và nếu cần, hãy quay lại hoặc tải xuống tệp phiên bản cần thiết. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi sẽ được lưu lại. Nhân tiện, việc xóa một tệp, vô tình hay cố ý, không phải là một thảm họa; các tệp đã xóa có thể được khôi phục dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tình huống xung đột

Kết quả

• Không cần bất kỳ Kiến thức đặc biệt, chỉ cần điền vào mẫu đăng ký và cài đặt ứng dụng khách, mọi thứ khác sẽ tự động diễn ra.
• Không cần sử dụng email hoặc FTP để trao đổi phiên bản tài liệu.
• Tất cả các phiên bản của tài liệu đều được lưu trên máy chủ Dropbox, vì vậy tập tin cần thiết sẽ có thể truy cập được từ bất cứ nơi nào có Internet và bạn không phải lo lắng về việc xóa các tập tin

• Không có bất kỳ hệ thống nào để giải quyết các tình huống xung đột. Bây giờ, nếu xảy ra tình huống xung đột, các tệp sẽ phải được so sánh thủ công, mặc dù sử dụng MS Word.
• Vấn đề bảo mật - nếu tài khoản của một trong các đồng tác giả bị hack, thông tin của bạn sẽ bị đánh cắp. Ngoài ra, không phải ai cũng chấp nhận được rằng các bài báo và tài liệu khác mô tả cơ bản các nghiên cứu mới nhất lại được lưu giữ trong tay bên thứ ba.
• Một hệ thống kiểm soát phiên bản khá nguyên thủy.

Nhìn chung, ý tưởng này có vẻ khả thi và hiệu quả trên lý thuyết, nhưng chúng ta cần thử nó trong điều kiện thực tế, điều mà tôi sẽ cố gắng thực hiện trong thời gian tới.

Cho dù đó là ảnh cá nhân hay hồ sơ tiền lương, việc vô tình để lộ chúng cho nhân viên của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn không phải là một viễn cảnh dễ chịu. Để giảm thiểu rủi ro này, dữ liệu trên máy chủ phải được lưu trữ ở dạng mã hóa và chỉ bạn mới có thể cấp quyền truy cập vào dữ liệu đó. Điều gì cần thiết cho việc này và làm thế nào để đạt được điều này?

Trước tiên hãy hiểu những rủi ro mà chúng ta đang cố gắng tránh:

1. Bạn đã gửi link file nào đó cho người khác nhưng bạn không muốn file đó lan truyền một cách mất kiểm soát.
2. Bạn bị mất máy tính hoặc điện thoại và sợ rằng dữ liệu trên đó sẽ bị người lạ đọc được.
3. Bạn không muốn những nhân viên vô đạo đức, chính phủ nước ngoài hoặc bất kỳ tin tặc nào xem dữ liệu của bạn được lưu trữ trên các máy chủ của dịch vụ đã chọn.

Các dịch vụ tiêu chuẩn như Dropbox, Google Drive, OneDrive, Yandex.Disk, Mail.ru Clouds, v.v. không hứa hẹn bảo vệ khỏi những rủi ro được mô tả ở trên, vì vậy chúng chỉ phù hợp với những người hoang tưởng để lưu trữ thông tin hoàn toàn vô hại. Tìm kiếm thứ gì đó an toàn hơn bằng cách sử dụng các truy vấn như Thay thế Dropbox an toàn hoặc Lưu trữ đám mây được mã hóa hiển thị toàn bộ các trang web và dịch vụ ít được biết đến - chúng tôi sẽ xem xét ngắn gọn một số trang web và dịch vụ đó và đưa ra đề xuất cho việc sử dụng chúng. spoiler: lý tưởng là không thể đạt được nên bạn sẽ phải chọn cái gì quan trọng hơn và hy sinh cái khác.

"Bộ mã hóa" của Dropbox và các đám mây tiêu chuẩn khác

Các dịch vụ như Boxcrypt hoặc CloudFogger hứa sẽ lấy tài khoản Dropbox hoặc tài khoản tương tự của bạn và mã hóa các tệp trong đó để việc truy cập vào chúng sẽ vô ích nếu không có khóa mã hóa. Có hai nhược điểm đối với phương pháp này - bạn sẽ phải duy trì hai dịch vụ thay vì một (và có lẽ, cũng phải trả tiền cho cả hai) và bạn khó có thể tránh khỏi những sai sót khi vô tình lưu tệp vào "thông thường" lưu trữ thay vì một lưu trữ được mã hóa. Do đó, chúng tôi sẽ không xem xét nhóm này một cách chi tiết và sẽ chuyển sang các đám mây được mã hóa “thuần túy”.

Nhện Sồi Một

từ $59 mỗi năm cho 100 GB

Một trong dịch vụ lâu đời nhất lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin với trọng tâm là bảo mật. Nhược điểm chính - ứng dụng trên máy tính trông hơi ảm đạm và chậm, giao diện kết hợp các chức năng khá phức tạp Dự trữ bản sao và lưu trữ các tập tin cho công việc. Trong số những ưu điểm, chúng tôi lưu ý đến lịch sử phiên bản “vô tận” và cài đặt linh hoạt chia sẻ.

SpiderOak sử dụng một hệ thống mật mã sáng tạo và do đó có phần đáng ngờ. Ứng dụng di động không thể tải tệp mới lên đám mây, nghĩa là nó cung cấp quyền truy cập chỉ đọc. Có lẽ chúng ta có thể dừng lại ở đó – SpiderOak One còn khá xa so với lý tưởng về sự tiện lợi và linh hoạt.

pCloud

48 USD mỗi năm cho 500 GB, mã hóa với giá 4 USD mỗi tháng, tổng cộng là 96. 20 GB miễn phí, có sẵn mã hóa giai đoạn thử nghiệm- một tuần

Khá năng động dịch vụ phát triển lưu trữ đám mây dữ liệu từ thanh toán tùy chọn bổ sung mã hóa. Trên máy tính của bạn, pCloud tạo một đĩa ảo riêng và khi bạn lưu tệp, đám mây sẽ gửi chúng đến đó. Bạn có thể tạo một “thư mục tiền điện tử” riêng trên đĩa này, tất cả nội dung trong đó sẽ được mã hóa, nhưng không phải tất cả các chức năng pCloud đều khả dụng khi làm việc với nó.

Khi làm việc với đĩa ảo pCloud, người ta không cho rằng tất cả các tệp phải được lưu trữ vật lý trên máy tính - khi truy cập chúng, pCloud sẽ tự động tải xuống tài liệu từ Internet. Ưu điểm của phương pháp này là pCloud mở rộng dung lượng đĩa sẵn có, điều này rất quan trọng đối với các máy tính xách tay có dung lượng nhỏ. Dung lượng SSD. Nhược điểm là rõ ràng - trong chuyến bay hoặc trong một tình huống khác “truy cập ngoài mạng”, một số tệp có thể không truy cập được. Tất nhiên, cái gọi là Mục yêu thích (các tệp được đánh dấu để lưu trữ ngoại tuyến bắt buộc) được cung cấp trong pCloud, nhưng không dành cho “thư mục tiền điện tử”.

Đồng bộ hóa.com

Bắt đầu từ $96/năm cho 2 TB dung lượng lưu trữ, 5 GB miễn phí

Những người sẵn sàng sử dụng một ứng dụng di động ít ỏi như vậy sẽ nhận được một số tin khá tốt - ngay cả phiên bản Sync miễn phí cũng khá hào phóng, cung cấp 5GB dung lượng. Người Canada cũng hào phóng không kém đối với người dùng trả phí - với mức giá thông thường là 96 USD, họ cung cấp tới 2 TB dung lượng lưu trữ đám mây.

tresorit

Từ 100 euro mỗi năm cho 100 GB dung lượng lưu trữ, miễn phí thời gian thử nghiệm- 2 tuần

Rất mạnh mẽ và hệ thống chức năng Tresorit tiến gần nhất đến mức lý tưởng, kết hợp giữa tiện lợi và an toàn. Thư mục được mã hóa trên máy chủ được gọi là Tresor - bạn nên tạo một số "tresors" này cho các mục đích và nhóm người dùng khác nhau. Mỗi “trezor” có thể được đồng bộ hóa với một thư mục tùy ý trên máy tính và cũng dành riêng cho chia sẻ với những người dùng khác.

"Trezors", thư mục hoặc tập tin riêng biệt thật dễ dàng để “lục lọi” với bạn bè hoặc đồng nghiệp, ngay cả khi họ không có Tresorit và bạn có thể đặt ngày hết hạn cho mỗi liên kết, Số lớn nhất tải xuống và các hạn chế khác. Chế độ thử nghiệm của Tresorit Drive gợi nhớ đến hệ thống được mô tả ở trên cho pCloud, trong trường hợp này Ổ đĩa Tresorit có sẵn trên một kho riêng biệt. đĩa ảo và chiếm ít không gian đĩa hơn đáng kể.

Ứng dụng di động Tresorit rất tiện lợi và dễ nhìn, trong đó bạn có thể chỉ định “tresors” hoặc tệp riêng lẻ nào sẽ được lưu trữ ngoại tuyến, bạn có thể tạo liên kết đến tệp, tự động tải ảnh lên đám mây, bảo vệ ứng dụng bằng mã PIN , và như thế.

Điểm đáng chú ý duy nhất trong thuốc mỡ trong thùng mật ong này là giá đăng ký khá cao so với các đối thủ cạnh tranh. Với 100 euro mỗi năm, người dùng sẽ chỉ nhận được 100 GB dung lượng lưu trữ và phiên bản miễn phí Không, về nguyên tắc – chỉ có thời gian dùng thử hai tuần.

Phần kết luận

Để có thể xem nhanh tất cả thông tin này, tôi đã tóm tắt các tính năng của tất cả các hệ thống trong một bảng. Nếu chúng ta cố gắng tóm tắt, pCloud có một lợi thế duy nhất ở dạng bảo vệ thông tin trên chính máy tính, nhưng xét về sự kết hợp của các yếu tố khác thì nó kém hơn một giải pháp khác là Tresorit, giải pháp cuối cùng đã giành được sự đồng cảm của chúng tôi. Khoảng trống mã hóa cục bộ của Tresorit có thể dễ dàng được lấp đầy bằng các công cụ khác, từ BitLocker đến VeraCrypt.

Điều rất quan trọng là các tập tin bạn lưu trữ trên máy tính cá nhân, cũng sẽ được sao chép, cập nhật, ở đâu đó trên bộ lưu trữ dữ liệu của bên thứ ba. Có những thiết bị ngoại tuyến đắt tiền kết nối qua mạng máy tính(Bộ lưu trữ NAS) hoặc ổ đĩa ngoài. Tuy nhiên, bạn luôn muốn thứ gì đó miễn phí và đáng tin cậy. Và cũng rất quan trọng, chúng ta có thể gọi điều kiện là có thể truy cập các tệp này từ mọi nơi trên thế giới. Tất nhiên, điều này dẫn đến quyết định sử dụng một số loại dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây.

Có lẽ, Dịch vụ Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây phổ biến nhất dành cho người dùng Internet thông thường. Đương nhiên, có những người khác dịch vụ tương tự, nhưng Dropbox đã có từ lâu và là thành công nhất dịch vụ điện toán đám mây trên mạng.

Trong số những người khác nổi tiếng ở Nga dịch vụ lưu trữ tập tin đám mây Bạn có thể đặt tên cho Box.com, Yandex.Disk, Google Drive, SugarSync, CloudApp và những thứ khác.

Làm cách nào để bắt đầu sử dụng dịch vụ Dropbox?

• Để bắt đầu sử dụng dịch vụ này, bạn cần truy cập Dropbox.com và tạo một tài khoản mới.
• Sau đó, hãy tải xuống và cài đặt một chương trình máy khách đặc biệt cho thiết bị của bạn. hệ điều hành. Cấu hình nó để làm việc thuận tiện.

Bây giờ, chi tiết hơn, chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện tất cả những điều này.

Đăng ký tài khoản mới trên dịch vụ Dropbox

Khi đăng ký người dùng mới, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

Cài đặt chương trình máy khách Dropbox trên máy tính của bạn

Thiết lập chương trình máy khách Dropbox

Để định cấu hình các tham số chương trình, hãy chọn [Cài đặt], trong danh mục biểu tượng khởi động.

Trên thực tế, toàn bộ quá trình thiết lập bao gồm việc chỉ định hồ sơ giáo dục trong dịch vụ và vị trí của thư mục sẽ được sử dụng để lưu trữ tệp. Tất cả nội dung của thư mục này, bất kể tốc độ kết nối Internet, sẽ được đồng bộ hóa với thư mục ảo lưu trữ đám mây. Trong trường hợp này, thư mục bạn chỉ định sẽ là thư mục gốc và tất cả những thư mục khác sẽ là thư mục con của nó.

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tiếp tục liên tục, bạn nên chọn các hộp trên tab “Chạy” của cửa sổ cài đặt. chương trình Dropbox khi bạn bật máy tính" và "Bật đồng bộ hóa mạng cục bộ".

Dropbox "thuần túy" không thể làm gì?

• Kết nối nhiều thư mục. Chỉ có một thư mục được sử dụng, không giống như các chương trình khác. Chúng ta phải dùng đến thủ đoạn.
• Tạo một danh sách các liên kết đến các tập tin trong một danh mục riêng biệt. Tuy nhiên, nhiều dịch vụ đám mây không thể làm được điều này.

Bạn có thể sử dụng Dropbox để làm gì khác?

Việc sử dụng dịch vụ Dropbox không chỉ giới hạn ở việc lưu trữ và chia sẻ tệp. Sử dụng cơ chế này, bạn có thể nhận được nhiều tính năng bổ sung và hữu ích khác.

Tạo một đơn thư viện âm nhạc . Nếu bạn thường xuyên di chuyển nhưng luôn có Internet trong tầm tay, thì bạn không chỉ có thể nghe các đài phát thanh trực tuyến mà còn có thể nghe các tệp âm thanh yêu thích của mình. Cái này bộ sưu tập nhạc sẽ luôn được đồng bộ hóa với PC hoặc điện thoại thông minh của bạn. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể nghe nhạc được lưu trong Dropbox trực tiếp từ trang web Dropbox nhờ trình phát trực tuyến tích hợp sẵn.

Đồng bộ hóa các chương trình và cài đặt của chúng. Bằng cách chọn một trong các thư mục sẽ được sử dụng trên máy tính để chứa tất cả chương trình di động bạn có thể đạt được nhiều điều hữu ích, chẳng hạn như đồng bộ hóa mật khẩu trong chương trình KeePass. Ngoài các chương trình di động, các chương trình thông thường cũng rất tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn có thể định cấu hình một thư mục khác để lưu trong đó.

Những việc cần làm. Thay vì một ứng dụng ngoại tuyến để duy trì danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng và Nếu không có trang web ghi chú trực tuyến và danh sách việc cần làm nào phù hợp với bạn và thay vào đó, bạn sử dụng một ứng dụng ngoại tuyến thông thường, chẳng hạn như OneNote của Microsoft, sử dụng Dropbox có thể làm điều đó cũng có thể được cung cấp trên bất kỳ máy tính nào và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ghi chú và danh sách việc cần làm.

Chuyển các tập tin lớn. dịch vụ bưu chính, cho đến gần đây, không thể truyền các tệp có kích thước hàng trăm megabyte. Dropbox không có giới hạn về kích thước tệp bạn có thể chuyển.

Plugin, dịch vụ và tiện ích cho Dropbox

Một người luôn thiếu thứ gì đó nên khả năng bị hạn chế dịch vụ khác nhau Tôi muốn có mức tối đa. Bởi vì hồ sơ chuẩn Dropbox không có đầy đủ chúng, do đó, bạn sẽ phải sử dụng các chương trình và trang web khác của bên thứ ba.

In tập tin tự động. Sử dụng tập lệnh VBS đơn giản hoặc các ứng dụng như Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, có thể thiết lập tự động in các tài liệu được chuyển đến một thư mục cụ thể trên đĩa của người dùng. Bây giờ bạn có cơ hội in văn bản từ PC và điện thoại di động từ xa.

Dịch vụ Videodropper.com cho phép bạn tải video từ YouTube trực tiếp xuống Dropbox để xem ngoại tuyến sau này. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của mình. Dữ liệu Dropbox, sau đó sao chép liên kết tới video YouTube vào trường bắt buộc.

CloudShot là chương trình tiện ích có thể tạo ảnh chụp màn hình (screenshots) với khả năng lưu vùng đã chọn, cửa sổ đang hoạt động hoặc thực đơn. Tích hợp với Dropbox. Trong trường hợp này, hình ảnh sẽ tự động được tải lên Internet.

Dịch vụ AirDropper.com chia sẻ đầy đủ các tệp được chủ sở hữu tải lên Dropbox cho những người dùng đã đăng ký khác.

DROPitTOme.com là một trang web đặc biệt chuyển trực tiếp các tệp trực tiếp đến Dropbox của người dùng. Để đảm bảo an toàn, bạn chỉ có thể truyền tệp bằng cách chỉ định mật khẩu.

Sử dụng plugin Dropbox cho cửa sổ" đơn giản hóa việc truyền tệp. Chỉ với một cú nhấp chuột từ menu Explorer, bất kỳ tệp nào cũng có thể được di chuyển hoặc sao chép vào Dropbox và liên kết công khai tới tệp đó sẽ tự động được đặt vào khay nhớ tạm.

BackWPup là một plugin tự động lưu các trang web sử dụng WordPress CMS vào Dropbox.

Biểu mẫu Dropbox – các biểu mẫu có thể tùy chỉnh để tải tệp lên Dropbox, có thể được nhúng trực tiếp trên trang web để khách truy cập có thể gửi các tệp cần thiết cho chủ sở hữu của nó.

Dropbox Automator là một trong những công cụ hữu ích nhất plugin hữu ích cho Dropbox. Tùy thuộc vào các quy tắc được cấu hình trước, nó có thể thực hiện các loại khác nhau tập tin các hoạt động nhất định. Ví dụ: tài liệu có thể được chuyển đổi sang PDF, tải xuống Google Tài liệu, tự động gửi đến sách điện tử, hình ảnh được tải lên Facebook, Flickr, Picasa hoặc đã qua xử lý (thay đổi kích thước, áp dụng hiệu ứng, thêm văn bản). Bất kể loại nào, mọi tệp đều có thể được tự động gửi qua thư, lưu trữ hoặc tải lên FTP.

Kiểm tra máy tính của bạn từ xa Bằng cách sử dụng tiện ích Phần mềm Tự động Chụp ảnh Màn hình, bạn có thể chụp ảnh màn hình theo các khoảng thời gian được chỉ định (10 giây theo mặc định) và lưu chúng vào một thư mục. Sử dụng Dropbox trên một máy tính khác, bằng cách này bạn có thể tìm hiểu điều gì đang xảy ra trên hệ thống đầu tiên.

tập tin trực tuyến Lưu trữ Dropboxđã có lúc trở thành dịch vụ công khai đầu tiên để lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa dữ liệu. Và cho đến nay, bất chấp mọi nỗ lực của các đối thủ cạnh tranh, trong số đó chúng ta thấy những gã khổng lồ như Google và Microsoft, nó vẫn là một trong những ứng dụng phổ biến nhất đối với người dùng. Sự phổ biến này phần lớn là do khái niệm cực kỳ đơn giản và dễ hiểu của dịch vụ. Nhưng sự đơn giản rõ ràng bên ngoài không có nghĩa là Dropbox có khiếm khuyết hoặc thiếu chức năng. Trong bài viết này chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn một số ứng dụng cực kỳ hữu ích nhưng tính năng ít được biết đến Dropbox.

Cách tiết kiệm dung lượng bằng đồng bộ hóa có chọn lọc

Theo tiêu chuẩn ngày nay, Dropbox không có nhiều dung lượng ổ đĩa dành cho người dùng theo mặc định. Và mặc dù nó có thể được tăng lên đáng kể bằng cách chương trình thưởng và nhiều chương trình khuyến mãi khác nhau, như bạn biết, không bao giờ có thêm dung lượng.

Một cách bạn có thể sử dụng hiện có không gian đĩa hữu ích nhất là sử dụng đồng bộ hóa có chọn lọc. Bằng cách này, bạn có thể yêu cầu dịch vụ chỉ giám sát những thư mục lưu trữ dữ liệu bạn thực sự cần và tất cả những thứ còn lại sẽ không lãng phí dung lượng trong Dropbox.

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống và chọn Tùy chọn.
2. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab Tài khoản.
3. Nhấn vào nút Đồng bộ hóa có chọn lọc và chỉ ra các danh mục mà bạn quan tâm.

Cách luôn đồng bộ hóa tất cả tài liệu của bạn

Rất thường xuyên chúng ta quên đồng bộ hóa tài liệu cần thiết chỉ vì điều này yêu cầu bạn phải di chuyển chúng vào thư mục Dropbox một cách cụ thể. Để ngăn điều này xảy ra, bạn có thể tự động tải toàn bộ nội dung của thư mục Tài liệu lên đám mây.

1. Mở Windows Explorer và tìm thư mục Documents.
2. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Của cải.
3. Trên tab Vị trí nhấn vào nút Di chuyển và chọn một vị trí mới bên trong thư mục Dropbox.

Cách truy cập ngoại tuyến các tệp cần thiết từ thiết bị di động

Mặc định ứng dụng di động Dropbox không lưu trữ tập tin trên thiết bị của bạn. Mỗi khi bạn truy cập chúng, dữ liệu sẽ được tải xuống từ mạng. Tuy nhiên, có một cách để cung cấp một số tệp bạn cần bất kỳ lúc nào, bất kể bạn có kết nối mạng hay không.

1. Mở ứng dụng di động Dropbox trên thiết bị của bạn.
2. Chọn tập tin bạn cần và nhấn lâu vào nó.
3. Trong menu xuất hiện, chọn Yêu thích.

Tất cả các tệp được đánh dấu là Mục ưa thích sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên thiết bị của bạn và do đó sẽ có thể truy cập được ngay cả khi ngoại tuyến.

Cách khôi phục các phiên bản trước của tệp

Nếu bạn mắc lỗi rồi lưu lại, ghi đè lên file đang làm việc thì đừng vội xé tóc ra. Mọi thứ có thể được trả lại bằng Dropbox, điều này có thể tiết kiệm được nhiều những phiên bản trước các tập tin nằm trong thư mục của nó.

1. Đăng nhập vào giao diện web Dropbox.
2. Tìm tập tin bạn quan tâm và nhấp chuột phải vào nó.
3. Tìm một mục Những phiên bản trước, sau đó chọn một trong các phiên bản đã lưu trước đó của tệp.
4. Nhấn vào nút Khôi phục.

Cách tải tập tin từ xa

Nếu bạn đang ở nơi làm việc hoặc đang sử dụng máy tính của người khác và cần lưu bất kỳ tệp nào vào máy tính của mình. máy tính ở nhà, sau đó sử dụng Dropbox bạn có thể thực hiện việc này cùng lúc. Để làm được điều này, chúng ta sẽ cần dịch vụ IFTTT phổ biến, dịch vụ này có thể kết nối nhiều ứng dụng web khác nhau với nhau. Với sự trợ giúp của nó, bạn sẽ chỉ cần gửi một liên kết đến tệp mong muốn trong một lá thư đến địa chỉ [email được bảo vệ] và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện trong thư mục Dropbox trên máy tính của bạn.

1. Tạo nên tài khoản trong dịch vụ IFTTT trên trang này.
2. Kích hoạt kênh Email, chịu trách nhiệm gửi và nhận thư.
3. Kết nối kênh Dropbox của bạn.
4. Sử dụng công thức sau đây hoặc tự tạo một công thức.

Theo cách tương tự, bạn có thể định cấu hình tải xuống torrent từ xa. Hầu như tất cả các máy khách torrent đều có thể theo dõi nội dung của một thư mục được chỉ định và ngay khi tệp có phần mở rộng .torrent xuất hiện trong đó, hãy tải xuống nội dung tương ứng. Vì vậy bạn chỉ cần cấu hình chương trình để theo dõi thư mục mong muốn, sau đó sử dụng phương pháp được mô tả ở trên để gửi torrent tới nó từ xa.

Cách xóa các dịch vụ được kết nối

Nhờ sự phổ biến rộng rãi và API mở một số lượng lớn chương trình của bên thứ ba và dịch vụ có thể tương tác với Dropbox. Tôi chắc chắn rằng tất cả người dùng có kinh nghiệm đã tích lũy được hơn chục ứng dụng mà bạn thích. thời điểm khác nhau cung cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn không còn sử dụng một số trong số chúng nữa, tốt hơn hết là bạn nên tắt chúng đi.

1. Theo liên kết này. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn nếu cần thiết.
2. Tìm một phần trên trang Ứng dụng được liên kết và vô hiệu hóa các dịch vụ và ứng dụng mà bạn không cần bằng cách nhấp vào dấu thập bên cạnh tên của chúng.

Hãy nhớ kiểm tra trang này định kỳ, đặc biệt nếu bạn lưu trữ thông tin trong Dropbox mà bạn không muốn công khai.

Làm thế nào để khôi phục các dữ liệu đã xóa

Nếu bạn đã xóa bất kỳ tập tin quan trọng hoặc thư mục, đồng bộ thư mục Dropbox hai chiều sẽ khiến chúng biến mất trên tất cả các máy tính được kết nối. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tất cả dữ liệu của bạn bị mất không thể cứu vãn được. Có hai cách để có được của bạn tập tin đã xóa mặt sau.

Việc đầu tiên sẽ yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy một nút màu xám dưới dạng một cái giỏ, sự tồn tại của nó mà nhiều người quên mất. Tất cả các tập tin đã xóa của bạn được lưu trữ ở đây trong 30 ngày.

Phương pháp thứ hai có thể được sử dụng ngay cả khi bạn không có quyền truy cập vào mạng. Nó lợi dụng thực tế là Dropbox lưu trữ các tập tin của bạn theo một cách đặc biệt thư mục ẩnđặt tại %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Việc kiểm tra cẩn thận nội dung của thư mục này sẽ giúp bạn phát hiện ra những mất mát của mình.

Cách theo dõi lịch sử của tất cả các giao dịch

Nhiều tổ chức sử dụng Dropbox làm không gian duy nhất để lưu trữ và chia sẻ các tệp và tài liệu công việc. Tuy nhiên, khi nhiều người cùng làm việc trên cùng một dự án, có thể dễ bị nhầm lẫn về những thay đổi được thực hiện và phiên bản tệp. Vì vậy, sẽ thật tuyệt nếu có thể theo dõi trình tự thời gian của tất cả các sự kiện xảy ra trong bộ lưu trữ đám mây.

Tính năng này có sẵn trên trang này. Tại đây bạn sẽ thấy tập tin nào đã được thêm hoặc xóa, bởi ai và khi nào. Có thể sắp xếp các sự kiện theo ứng dụng được kết nối và hiển thị các giao dịch chỉ liên quan đến khoảng thời gian bạn chọn.

Cách sử dụng Dropbox để tìm tiện ích bị thiếu

Nếu điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay có cài đặt ứng dụng khách Dropbox của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp thì có cơ hội tìm ra vị trí của nó. Có lẽ những kẻ tấn công tò mò sẽ không xóa ngay tất cả thông tin khỏi thiết bị của bạn mà sẽ quyết định lục lọi dữ liệu cá nhân của bạn trước, với hy vọng kiếm được lợi nhuận lớn hơn, chẳng hạn như quyền truy cập vào ngân hàng trực tuyến của bạn.

Đây là lúc khả năng ghi lại thời gian và địa điểm của lần truy cập cuối cùng của Dropbox có thể giúp ích. Bạn có thể tìm thấy thông tin này như sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
2. Phía bên phải góc trên cùng chọn mục từ menu thả xuống Cài đặt.
3. Trên trang cài đặt, chuyển đến tab Bảo vệ.

Trong chuong Phiên bạn sẽ thấy một dòng có thông tin về lần cuối cùng thiết bị của bạn được kết nối với Dropbox. Chúng tôi quan tâm nhất đến địa chỉ mạng, có thể cho bạn biết hướng tìm kiếm của bạn.

Cách xóa giới hạn tốc độ tải xuống

Dropbox, với sự đơn giản lý tưởng của nó, đã khiến chúng ta quen với thực tế là mọi thứ đều hoạt động ngay lập tức nên rất ít người dùng dành thời gian nghiên cứu cài đặt của nó. Họ có thể tiết lộ rằng theo mặc định, chương trình được đặt để không sử dụng đúng mức kết nối Internet của bạn khi tải xuống tệp. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn di chuyển tập tin vào thư mục Dropbox của mình, đặc biệt là size lớn, đồng bộ hóa không nhanh như mong muốn.

May mắn thay, cài đặt này rất dễ thay đổi. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình trên khay hệ thống.
2. Chọn một mục từ menu Tùy chọn.
3. Chuyển đến tab trong cửa sổ mở ra Băng thông.
4. Trong chuong Tốc độ tải vềđánh dấu vị trí Đừng giới hạn.

Cách làm cho chương trình của bạn được chia sẻ thực sự

Nếu bạn thường xuyên phải thay đổi máy tính trong ngày, làm việc ở nhà hoặc ở văn phòng, thì câu hỏi đặt ra là đồng bộ hóa không chỉ các tệp mà còn cả cài đặt chương trình, lịch sử lướt web, v.v. Các nhà phát triển của hầu hết các trình duyệt đều đặc biệt chú ý đến những vấn đề này và đã thực hiện hệ thống đặc biệtđồng bộ hóa dấu trang, lịch sử, cài đặt, tiện ích mở rộng đã cài đặt.

Tuy nhiên, bạn có thể đi theo con đường khác và sử dụng các phiên bản di động của họ để sử dụng các chương trình một cách minh bạch, liền mạch, tất nhiên, các chương trình này sẽ được lưu trữ trong thư mục Dropbox. Số lượng lớn các chương trình như vậy, bao gồm cả trình duyệt, khách hàng email, biên tập đồ họa và nhiều hơn thế nữa, bạn có thể tìm thấy tại Portableapps.com. Do đó, sau khi thay đổi máy, bạn có thể tiếp tục làm việc từ nơi bạn đã dừng lại như thể không có chuyện gì xảy ra.

Khó có thể thực hiện được điều này với các trò chơi vì kích thước của chúng sẽ không vừa với bất kỳ Dropbox nào. Nhưng bạn có thể dễ dàng di chuyển các bản lưu để đồng bộ hóa tiến trình của mình. Và nếu trò chơi không cho phép bạn chỉ định trực tiếp vị trí lưu trữ các bản lưu, thì có tiện ích Dropbox Folder Sync, tiện ích này có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, dịch vụ Dropbox không đơn giản như thoạt nhìn. Anh ấy có rất nhiều hàng trong kho tính năng thú vị, có thể mở rộng đáng kể khả năng của nó. Và nếu bạn cũng kết nối với nó thì nhiều dịch vụ trực tuyến có thể trao đổi dữ liệu và thực hiện các tác vụ với nó hoạt động khác nhau, thì chức năng của Dropbox có thể được nâng cao hơn nữa. Nhưng chúng ta sẽ nói về điều này trong một trong những bài viết sau.