Как на виндовс 10 смотреть историю. Что делали с компьютером в ваше отсутствие или как узнать историю

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.

Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.

Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:

вы случайно удалили важный файл;
внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
крах операционной системы или отказ жесткого диска.

Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации ». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Настройка истории файлов

После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры », как показано на рисунке выше.

Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.

Кнопка «Архивировать данные сейчас » говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.

Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).

Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии ». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.

Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.

Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку ». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.

Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить ». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки ».

Пункт «Посмотреть дополнительные параметры » открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.

Проверяем работу истории файлов

Создадим текстовый документ в папке «Документы », содержащий произвольный набор записей.

Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.

Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del ).

Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «».

В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.

Все. Файл восстановлен.

Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.

Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.

Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.

Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:

Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents

Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.

В Windows 8 Майкрософт представили новую функцию резервного копирования, так называемую, «Историю файлов». Если «Восстановление системы» делает резервные копии только системных файлов, и не касается пользовательских, то новая функция, наоборот, сохраняет более ранние версии файлов, созданных пользователем.

В Windows 10 Microsoft попытались улучшить способ управления настройками системы, внедрив измененное приложение «Параметры». Новое приложение играет все более важную роль в базовой конфигурации и настройке компьютера. Одно из его интересных нововведений коснулось возможности делать резервные копии данных с помощью «Истории файлов».

В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».

Открываем «Историю файлов» в Windows 10

Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры ».

Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно .

В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»

и в этом разделе открываем «Службу архивации»:

Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).

В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).

Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».

Настройка «Истории файлов»

Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры ». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.

В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию – каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).

Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.

Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему – невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».

В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.

Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».

Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».

Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».

На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск ». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.

Вывод

Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.

P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10

Через ярлык в меню «Пуск».
Одновременное нажатие клавиш Windows+I :
В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings: » без кавычек и нажмите «Ввод».

Кроме того, вы можете открыть PowerShell, ввести ту же команду и нажать Enter.
Через команду «Выполнить». Жмем одновременно Windows + R на клавиатуре, вводим команду «ms-settings: » без кавычек и нажимаем «ОК» или «Ввод».
Используйте поиск. На панели задач Windows 10 откройте поле поиска и напишите «Параметры». Когда результаты поиска будут загружены, нажмите «Ввод» или кликните в результатах «Параметры».
Через Центр действий и уведомлений. В Windows 10 имеется новая функция, Центр действий и уведомлений. Она знакомит пользователя с системными уведомлениями и позволяет выполнять быстро некоторые действия. Откройте Центр действий и уведомлений щелчком мыши или коснитесь его значка в области уведомлений в правом нижнем углу панели задач. В нижней части окна щелкните или коснитесь раздела «Все параметры» и вы откроете приложение «Параметры».
Через «Проводник». Проводник файлов также позволяет быстро открыть приложение «Параметры». Откройте «Проводник» и перейдите на вкладку «Этот компьютер». Разверните ленту в верхнем меню, а затем нажмите или коснитесь « Открыть параметры».

Ещё на сайте:

Как посмотреть, настроить и очистить историю файлов в Windows 10 обновлено: Февраль 8, 2018 автором: admin

Есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции - теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов - Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка , сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов .

При очередном обновлении MS Excel убил мне изменения, которые я вносил в файл последние несколько часов, почему-то не сохранив никаких временных файлов, из которых бы можно было восстановить последние изменения в документе. Если бы я хранил в файлы в Cloud SharePoint , то конечно же никаких бы проблем не было, т.к. там версионность включена по умолчанию, но файл лежал на моём локальном жёстком диске.
Но я вспомнил, что в Windows 10 же тоже есть встроенная версионность файлов, что в общем видно на соответствующей вкладке в свойствах файла, только я её никогда не включал:

И тут я собственно задумался, а как же её включить? Пошёл в панель управления, в раздел “История файлов”, и вижу, что включить историю я не могу. т.к. в моём ноутбуке только один жёсткий диск, и Windows отказывается хранить историю файлов на том же диске, где и сами фалы. Что на самом деле не очень логично, т.к. версионность файлов и бэкап - это немного разные вещи, и я не вижу никаких проблем в том, чтобы хранить предыдущие версии файлов в том же диске.

Тем, не менее, можно увидеть, что, кроме локального диска, можно выбрать сетевое расположение - грубо говоря файловую шару на другом компьютере.

Но мне это не интересно, у меня ноутбук - это портативное устройство, где все документы, включая их предыдущие версии, должны быть доступны в автономном режиме. Да у меня есть BackUp на домашнем NAS, часть документов синхронизирую в облако, но это всё не то. В общем, я решил не сдаваться и подключить сетевой диск, который всегда будет доступен в автономном режиме. Для этого на своём диске C:\ я создал папку PREV_VERSIONS, и подключил секретный сетевой диск: \\127.0.0.1\с\PREV_VERSION

Windows без проблем его принял в качестве диска для хранения версий файлов.

По умолчанию версионность включается только для папки “Мои Документы”, поэтому остальные папки нужно добавить в панели управления: Обновление и безопасность \ Служба архивации \ Другие параметры, выбрать “+ Добавить папку”. После чего можно нажать “Архивировать сейчас” для первичного архивирования всего содержимого - оно будет долгим, все остальные будут проходить быстро, т.к. в резервное копирование попадают только изменённые файлы. Можно выбрать, как часто сохранять резервные копии. От 10 минут до 1 дня.

После этого в свойствах всех папок и файлов появится перечень сохранённых предыдущих версий файлов, с возможностью их просмотра и восстановления.

PS: Как я писал выше, не путаем BackUp и версионность файлов - это разные вещи. BackUp действительно нужно хранить не просто на другом диске, а в другом месте, а лучше в нескольких.
PS2: Да, забыл сказать, что автоматически сохраняемые версии документов MS Office хранит в папке: c:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\ - так что эту папку лучше тоже добавить к списку архивируемых. Тогда в случае, если после сбоя Excel удалит или повредит временные файлы автоматического сохранения, их тоже можно будет восстановить.