Kuinka siirtää postia Outlookista. Siirrä Outlook-datatiedosto

Siirtää Outlook-tiedot toiseen tietokoneeseen, johon on asennettu Outlook 2010 - LOCO.RU

Tämä artikkeli käsittelee viestien siirtoa Sähköposti, yhteystiedot, kalenterimerkinnät, tehtävät ja muistiinpanot, jotka on tallennettu Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 tai Outlook 2010 tietokoneessa, johon on asennettu Outlook 2010.

Jotta voit siirtää Outlook-tietoja, sinun on kopioitava tiedostot vanhasta tietokoneesta uuteen. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, mukaan lukien:

• käyttämällä irrotettavia USB-muistilaitteita;
• käyttämällä kannettavaa Kovalevyt;
• tallennettavien CD- ja DVD-levyjen käyttäminen;
• poikki verkkoyhteys kahden tietokoneen välillä.

HUOMAUTUS. Siirtotyökalu Windowsin tiedot- Tämä on Windows-komponentti, suunniteltu kopioimaan tiedostoja ja asetuksia tietokoneesta toiseen. Windowsin helpon siirron käyttäminen voi joskus vioittaa Outlook-profiileja. Tämä artikkeli ei kata tätä työkalua.

Tässä artikkelissa

• Alkutiedot

Alkutiedot

Kokenut Windows-käyttäjät ja Outlook voi ohittaa vaiheen 1 - kopioida tiedostoja vanhalta tietokoneeltasi.

Viestien, kalenterimerkintöjen, yhteystietojen ja tehtävien tallennuspaikka

Esimerkiksi tietyntyyppisille tileille Microsoft Exchange Palvelin, Windows Live Hotmail ja Google gmail, tiedot tallennetaan sähköpostipalvelimelle. Suorituskykysyistä jotkin näistä tileistä käyttävät synkronoitua kopiota tiedoista paikallinen tietokone Sinun ei kuitenkaan tarvitse varmuuskopioida tai siirtää näitä tiedostoja minnekään, koska kaikki tiedot voidaan ladata uudelleen uusi tietokone sähköpostipalvelimelta.

Muiden tilityyppien, kuten yleisimpien POP3-tilien, kaikki viestit sekä yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot tallennetaan tiedostoon paikallisella tietokoneella. Tätä tiedostoa kutsutaan Omat kansiot -tiedostoksi Outlook 2010:tä vanhemmissa Outlookin versioissa. Outlook 2010:ssä sitä kutsutaan Outlook-datatiedostoksi. Kaikissa Outlookin versioissa tällä tiedostolla on PST-tunniste, minkä vuoksi sitä kutsutaan usein yksinkertaisesti PST-tiedostoksi.

Internet-palveluntarjoajat (ISP) tarjoavat yleensä käyttäjille POP3-sähköpostitilejä.

Tyypin määritelmä tili

Voit selvittää vanhan tietokoneen Outlookissa määritetyn sähköpostitilin tyypin seuraavasti.

• Outlook 2010 Napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tilin asetukset -painiketta ja valitse Tilin asetukset. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa.
• Outlook 2007 Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa.
• Outlook 2003 Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit. Valitse Näytä tai muuta olemassa olevia tilejä. Tilin tyyppi näkyy Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa.

Yleisimmät vaihtoehdot on lueteltu alla.

TYYPPI KUVAUS Microsoft Exchange DATA FILE -palvelintili Exchange-palvelin Tiedot tallennetaan yleensä Exchange Server -sähköpostipalvelimelle. Sinun ei tarvitse siirtää tai varmuuskopioida offline-tilassa olevia Outlook-datatiedostoja (.ost-tiedostoja), jotka on tallennettu tietokoneellesi. Tällainen tiedosto luodaan automaattisesti uudelle tietokoneelle, kun tili lisätään Outlookiin. POP tai POP / SMTP POP3-tiedot tallennetaan paikallisesti Outlook-datatiedostoon (.pst-tiedosto). Tämä tiedosto on siirrettävä uuteen tietokoneeseen, jotta voit käyttää olemassa olevia kohteita. MAPI Windows Live Hotmail(yli Outlook Hotmail Liitin) Tiedot tallennetaan Windows-palvelimet Live Hotmail. Sinun ei tarvitse siirtää tai varmuuskopioida offline-tilassa olevia Outlook-datatiedostoja (.ost-tiedostoja) tai Outlook-datatiedostoja (.pst-tiedostoja), jotka on tallennettu tietokoneellesi. Nämä tiedostot luodaan automaattisesti uuteen tietokoneeseen, kun tili lisätään Outlookiin. IMAP tai IMAP / SMTP IMAP4-tili Tiedot tallennetaan sähköpostipalvelimelle. Synkronoitu kopio kohteista tallennetaan paikallisesti Outlook-datatiedostoon (.pst-tiedosto). Sinun ei tarvitse siirtää tai varmuuskopioida näitä tiedostoja. Nämä tiedostot luodaan automaattisesti uuteen tietokoneeseen, kun tili lisätään Outlookiin.

Muut siirrettävät tiedostot

• Automaattinen täydennysluettelo
• Allekirjoitukset
• Lomakkeet
• Suodatinluettelot roskaposti
• säännöt

lisäinformaatio siirtääksesi nämä tiedostot, katso viimeinen jakso Tämän artikkelin Muiden Outlook-tiedostojen siirtäminen.

SIVUN ALKUUN

Vaihe 1. Kopioi tiedostot vanhasta tietokoneesta

Sulje Outlook vanhassa tietokoneessasi. Avaa kansio, johon PST-tiedosto on tallennettu. Ohjeet koskevat oletussijaintia. Jos datatiedostot luotiin eri kansioon tai siirrettiin toiseen kansioon, avaa kyseinen kansio.

Koska kansio on oletuksena piilotettu, helpoin tapa avata se on suorittaa % USERPROFILE% Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook-komento Käynnistä-valikosta.

• Windows 7 Napsauta Käynnistä-painiketta. Kirjoita Sammuta-painikkeen vieressä olevaan Etsi ohjelmia ja tiedostoja -ruutuun % USERPROFILE% Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook ja paina sitten ENTER-näppäintä.

• Windows Vista Napsauta Käynnistä-painiketta. Kirjoita Valmis-painikkeen viereiseen hakukenttään % USERPROFILE% Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook ja paina sitten ENTER.

• Windows XP Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Suorita, kirjoita% USERPROFILE% Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Enterin painaminen avaa kansion, johon Outlook-datatiedostosi on tallennettu.

HUOMAUTUS. Outlook 2010:stä alkaen kaikki uudet Outlook-datatiedostot (.pst-tiedostot) luodaan alikansion Asiakirjat-kansioon. Outlook-tiedostot... Jos päivitit Outlookin Outlook 2010:ksi vanhalla tietokoneellasi, .pst-tiedostot saattavat olla molemmissa kansioissa. Jos käytit Outlook 2010:tä vanhalla tietokoneellasi, muista tarkistaa molemmat kansiot.

Monilla Outlook-käyttäjillä on vain yksi Outlook-datatiedosto, jonka nimi on yleensä Outlook.pst. Saatat myös huomata muita Outlook-datatiedostoja, kuten Internet-kalenteritilauksia tai SharePoint-luettelot... Sinun ei tarvitse siirtää näitä kahta tiedostoa, koska ne sisältävät palvelimelle tallennettuja tietoja, jotka voit ladata uudelleen uudelle tietokoneelle. Kaikki offline-tilassa olevat Outlook-datatiedostot (.ost-tiedostot) ovat Exchange Server -tilin offline-tiedostoja. Sinun ei tarvitse siirtää offline-tilassa Outlook-datatiedostoja (.ost-tiedostoja), koska ne sisältävät kopioita palvelimen tiedoista. Jos et kuitenkaan halua ladata iso tiedosto Lisätietoja on ohjeaiheessa Offline Outlook-datatiedoston (OST) siirtäminen.

HUOMAUTUS. Oletusarvoisesti tiedostopäätteet ovat piilossa Windowsissa. Sekä Outlook-datatiedostoille (PST-tiedostot) että offline-tiedostoja Outlook Data (OST) -tiedostot, Tyyppi-attribuutiksi on asetettu Outlook Data File. Ota tiedostotunnisteiden näyttäminen käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Resurssienhallinnan Työkalut-valikko (jos haluat avata Työkalut-valikon Windows 7:ssä tai Windows Vistassa, napsauta ALT-näppäin) kohde Kansion asetukset. Valitse Näytä-välilehdellä Piilota rekisteröityjen tiedostotyyppien laajennukset -valintaruutu tai poista valinta.

Voit selvittää, mitkä datatiedostot on liitetty sähköpostitiliin vanhassa tietokoneessasi Outlookissa, seuraavasti.

• Outlook 2010 Napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tilin asetukset -painiketta ja valitse Tilin asetukset. Datatiedostot-välilehti näyttää datatiedostot ja niiden sijainnit.
• Outlook 2007 Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset. Datatiedostot-välilehti näyttää datatiedostot ja niiden sijainnit.
• Outlook 2003 Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset. Datatiedostot-välilehti näyttää datatiedostot ja niiden sijainnit.

TÄRKEÄ. Jos kansiossa on arkisto.pst-tiedosto tai Outlook-datatiedostoja (.pst-tiedostoja) on luotu arkistoksi, tai varmuuskopiot, nämä tiedostot tulee myös kopioida. Jos ei tiedetä tarkasti, mikä lisätiedostoja Kopioi Outlook-tiedot (.pst-tiedostot), on turvallisinta kopioida ne kaikki.

SIVUN ALKUUN

Vaihe 2. Kopioi tiedostot uuteen tietokoneeseen

Outlook 2010:stä alkaen kaikki uudet Outlook-datatiedostot (.pst-tiedostot) luodaan Outlookin tiedostot-alikansion Asiakirjat-kansioon.

• Windows 7 Katso ohjeet kohdasta Kansion luominen Windows 7:ssä.
• Windows Vista Katso ohjeet kohdasta Kansion luominen Windows Vistassa.
• Windows XP Katso ohjeet kohdasta Kansion luominen Windows XP:ssä.

SIVUN ALKUUN

Vaihe 3: Lisää tiedot vanhasta tietokoneesta Outlook 2010:een uudessa tietokoneessa

Tämän vaiheen tarkat vaiheet riippuvat siitä, käytitkö jo Outlook 2010:tä uudessa tietokoneessa.

Käytä jotakin alla olevista linkeistä.

Outlook 2010 ei koskaan käynnistynyt

Älä napsauta Valmis.

Kun Outlook avautuu, vanhat tiedot näkyvät siirtymisruudun kansioissa. Uudet viestit tallennetaan samoihin kansioihin ja Outlook Data File (PST) -tiedostoon paikallisella tietokoneellasi.

Outlook 2010 on jo käynnistynyt uudessa tietokoneessa, mutta roaming-sähköpostitiliä ei ole vielä määritetty

Helpoin tapa löytää Mail on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun sana "Mail". Paneelissa Windowsin hallinta XP kirjoita sana Mail Osoite-kenttään.

Kun olet lisännyt tilin, Onnittelut! tulee näkyviin Lisää uusi tili -valintaikkunaan.

Älä napsauta Valmis.

Kun olet lisännyt tilin, Onnittelut! tulee näkyviin Lisää uusi tili -valintaikkunaan.

Outlook 2010 oli jo käynnissä uudessa tietokoneessa, ja roaming-sähköpostitili on jo määritetty ja käytössä

Luoda uusi profiili valinnainen, mutta se voi vähentää tuotujen tietojen käyttöön liittyvien ongelmien todennäköisyyttä. Kun luot uutta profiilia, sinun on lisättävä kaikki käytettävät sähköpostitilit, vaikka ne olisi jo lisätty olemassa olevaan profiiliin.

Tämä skenaario koskee alla kuvattua tilannetta.

• Sähköpostitili on jo määritetty uuteen tietokoneeseen Outlook 2010:ssä.
• Viestit on jo lähetetty ja vastaanotettu, kalenterimerkintöjä, yhteystietoja, tehtäviä tai muistiinpanoja on lisätty, ja nämä tiedot on tallennettava.

Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on yhdistettävä vanhan tietokoneen datatiedoston tiedot uudessa tietokoneessa jo käytössä olevaan tiedostoon.

Jos et halua uuteen tietokoneeseen jo tallentamiasi tietoja, voit poistaa tilin, palata Outlook 2010:een, joka on jo alkanut uudessa tietokoneessa, mutta et ole vielä määrittänyt roaming-sähköpostitiliäsi ja valita toinen kahdesta vaihtoehdosta. Jos haluat säilyttää viestit ja muut kohteet molemmista datatiedostoista (vanhoissa ja uusissa tietokoneissa), noudata tämän osan ohjeita.

Vaihtoehto 1. Luo uusi profiili

Sähköposti-kuvakkeen sijainti ohjauspaneelissa

Mail-kuvakkeen sijainti riippuu käyttöjärjestelmän versiosta. Microsoftin järjestelmät Windows (32-bittinen tai 64-bittinen), ohjauspaneelinäkymät ja Outlook 2010 -versiot.

Helpoin tapa löytää sähköposti on avaamalla Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittamalla sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Mail. Kirjoita Windows XP:n Ohjauspaneelin Osoite-kenttään sana Mail.

Mail-kuvake tulee näkyviin Outlookin ensimmäisen käynnistyksen jälkeen.

HUOMAUTUS. Katso täydelliset tiedot tilien lisäämisestä kohdasta Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen.

Kun olet lisännyt tilin, Onnittelut! tulee näkyviin Lisää uusi tili -valintaikkunaan.

Älä napsauta Valmis.

Jos käytät useita profiileja, voit määrittää kehotteen valitsemaan profiilin milloin käynnistää Outlookin... Jos tämä pyyntö on poistettu käytöstä, käytetään oletusprofiilia. Lisätietoja profiilikehotteista on artikkelissa Profiilikehotteiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

• Ylin kansio (yleensä Omat kansiot, Outlook Data File tai sähköpostiosoite) valitaan automaattisesti.
• Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittu oletusarvoisesti. Tämä tarkoittaa, että kaikki valitussa kansiossa sijaitsevat kansiot tuodaan.
• Oletusasetus Tuo samaan kansioon kohteessa: -luettelossa yhdistää tuodun tiedoston kansiot Outlookin kansioihin. Jos vastaava kansio puuttuu Outlookista, se luodaan.

HUOMAUTUS. Katso täydelliset tiedot tilien lisäämisestä kohdasta Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen.

Kun olet lisännyt tilin, Onnittelut! tulee näkyviin Lisää uusi tili -valintaikkunaan.

Siirrä muut Outlook-tiedostot

Riippuen siitä, miten käytät Outlookia, saatat joutua siirtämään lisää tiedostoja. Nämä tiedostot on lueteltu alla.

• Automaattinen täydennysluettelo Automaattinen täydennys on ominaisuus Outlook-sovellukset 2010 ja Outlook 2007, jotka tarjoavat ehdotuksia nimiksi ja sähköpostiosoitteiksi, kun kirjoitat niitä Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin. Ehdotukset haetaan nimi- ja sähköpostiosoiteluettelosta aiemmin lähetetyistä sähköpostiviesteistä. Lisätietoja tämän luettelon siirtämisestä on kohdassa Tuo automaattisesti täydennetty luettelo toisesta tietokoneesta.

HUOMAUTUS. Outlook 2010:ssä automaattisen täydennyksen luetteloa ei enää tallenneta tiedostoon, jonka tunniste on NK2. Automaattisesti täydennetyt luettelon kohteet on nyt tallennettu postilaatikkoon Microsoftin palvelimet Exchange Server tai Outlook Data File (.pst) tilille. Jos kuitenkin haluat kopioida automaattisen täydennyksen luettelon (NK2-tiedoston) toisesta POP3-tilejä käyttävästä tietokoneesta, sinun on tuotava tiedosto uuteen tietokoneeseen. Lisätietoja on kohdassa Tuo automaattisesti täydennetty luettelo toisesta tietokoneesta tai videosta: Tuo automaattisesti täydennetty luettelo.

• Allekirjoitukset Voit lisätä henkilökohtaisia ​​allekirjoituksia lähettämiisi viesteihin. Nämä allekirjoitukset voidaan siirtää toiselle tietokoneelle. Lisätietoja allekirjoitusten siirtämisestä on kohdassa Allekirjoitusten kopioiminen sähköpostit toiselle tietokoneelle.
• Kirjelomake Lisätietoja kirjelomakkeen siirtämisestä vanhasta tietokoneesta uuteen on artikkelissa Kirjelomakkeen kopioiminen toiseen tietokoneeseen.
• Roskapostisuodatinluettelot Voit viedä Turvalliset lähettäjät-, Turvalliset vastaanottajat- ja Estetyt lähettäjät -luetteloissa olevia kohteita vanhalta tietokoneeltasi ja tuoda uuteen tietokoneellesi. Lisätietoja on artikkelissa Vie osoitteita roskapostisuodatinluetteloista.
• Säännöt Säännöt tallennetaan Exchange Server -tilin postilaatikkoon tai muiden tilien .pst-tiedostoon, joten niitä ei tarvitse siirtää manuaalisesti tietokoneesta toiseen. Jos ongelmia ilmenee, säännöt voidaan viedä ja tuoda manuaalisesti. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjoukon tuonti ja vienti.

Erillinen kansio. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook Express, mene "Palvelu"-valikkoon ja valitse "Asetukset". Siirry "Palvelu"-välilehdelle, napsauta ikkunan alaosassa "Viestipankki" -painiketta. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on yksityisviestikansion osoite ja mahdollisuus muuttaa tätä sijaintia. Vain sinun ei tarvitse muuttaa mitään, valitse vain koko osoiterivi ja paina "Ctrl"- ja "C"-näppäimiä samanaikaisesti kopioidaksesi polun kansioon sähköpostisi mukana. Napsauta "Käynnistä" -painiketta ja valitse rivi "Suorita" ja liitä kopioitu osoite tyhjään kenttään. Tämä voidaan tehdä painamalla pikanäppäimiä "Ctrl" ja "V" tai napsauttamalla oikealla painikkeella rivin tyhjään kohtaan ja valitse "Liitä". Liitä osoite millä tahansa tavalla ja napsauta "OK". Aukeaa järjestelmäkansio kanssa sähköpostitiedostot... Korosta ja kopioi kaikki nämä tiedostot kohteeseen erityinen kansio, esimerkiksi D:-asemalla, jonka nimi on mieleenpainuva, sano "MailBase".

Vie osoitekirjasi. Avaa "Tiedosto"-valikko, napsauta "Vie" ja valitse rivi "Osoitekirja". Ohjattu vientitoiminto avautuu, valitse rajattu tekstitiedosto ja napsauta Vie-painiketta. Napsauta uudessa "Vie CSV-muotoon" -ikkunassa "Selaa..." -painiketta, valitse kansio, johon tallensit sähköpostisi, ja anna sille nimi, esimerkiksi osoitekirja. Napsauta "Tallenna" -painiketta, valintaikkuna sulkeutuu ja voit napsauttaa "Seuraava". Valitse kaikki ruudut Pakolliset kentät ja napsauta Valmis. Kun näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että osoitekirjan tallennus onnistui, napsauta OK ja sulje ohjattu vientitoiminto.

Tallenna sähköpostitilisi. Avaa "Palvelu"-valikko ja valitse "Tilit". Valitse "Mail"-välilehdellä kukin tili vuorotellen ja napsauta "Vie"-painiketta. Valitse kansio, johon tallensit osoitekirjan ja sähköpostiviestit, kirjoita tilin nimi ja napsauta "Tallenna". Kun olet suorittanut tämän toiminnon kaikilla sähköpostitileillä, sulje vientivalikko. Jos sinun on siirrettävä tilisi Outlook-tietueet toiselle tietokoneelle - kopioi kansio, johon tallensit kaikki tiedot, levylle tai flash-asemaan.

Olet siis asentanut uudelleen käyttöjärjestelmä tai haluat määrittää sähköpostin toiselle tietokoneelle. Sinun on tuotava tallennetut viestit, osoitteet ja tilit. Avaa Outlook, valitse "Tiedosto"-valikosta "Tuo" ja sitten "Viestit". Ikkuna erilaisten valitsemiseen postittajia, valitse siinä kohta "Microsoft Outlook Express 6" ja napsauta "Seuraava". Ohjattu toimintoikkuna avautuu, merkitse rivi "Tuo viestit viestipankista" ja napsauta "OK". Valitse seuraavassa ikkunassa kansio, johon sähköposti on tallennettu, ja napsauta "Seuraava". Jätä uudessa ikkunassa "Kaikki kansiot" -valintaruutu valittuna ja "Seuraava" uudelleen. Sulje ikkuna onnistumisviestin jälkeen.

Siirrä osoitekirjasi. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja sitten Muu Osoitekirja". Valitse ruutu" Tekstitiedosto erottimilla ", napsauta tuontipainiketta, määritä tiedosto, jossa on tallennetut osoitteet (tallennettu aiemmin nimellä osoitekirja). Napsauta" Seuraava ", tarkista tietueiden kaikki kentät ja aloita siirtoprosessi . Kun olet valmis, sulje ohjattu tuontitoiminto. Suoraan tilit. Avaa "Työkalut"-valikko, valitse "Tilit" ja siirry "Mail"-välilehdelle. Napsauta "Tuo"-painiketta tässä välilehdessä ja valitse tallennettu tilisi kansio, jossa on tallennettuja viestejä.jono.

Kuukausi on kulunut siitä, kun käytän sitä pääasiallisena sähköpostiohjelma sähköpostipalvelusta. Kirjoitin yksityiskohtaisesti tämän kokeilun alusta vuonna

Siellä se myös kuvailtiin pääongelma siirtymä - ei pystynyt lataamaan vanhoja viestejä Microsoft Outlookista Gmailiin, minkä vuoksi jouduin aluksi jatkuvasti katsomaan Outlookiin kysymyksellä, mitä he kirjoittivat minulle siellä viimeksi?

Onneksi yksi sivustoni lukijoista Valentin (http://gritsinger.com) ehdotti hyvin yksinkertaista ja siten hyvin tehokas ratkaisu, joka ei vain ratkaissut ongelmiani, vaan teki myös muutoksia koko prosessin ymmärtämiseen, minkä vuoksi hän Kiitos paljon!

Siis järjestyksessä.

Sisään ensimmäinen Gmail tukee työtä IMAP-protokolla

Protokollan joustavien ominaisuuksien ansiosta voimme helposti ratkaista vanhan postin siirron ongelman.

HUOMIO! Kaikki alla kuvatut tulee tehdä JÄLKEEN, kun olet käynyt läpi vaiheet alkaen. Älä unohda, että kun olet määrittänyt Gmailin vastaanottamaan viestejä sähköpostipalvelimeltasi, sinun on poistettava tilisi MS Outlookista. Jos et, Outlook voi siepata sähköpostisi ennen Gmailia, jos se käynnistyy vahingossa.

Gmail-tilin määrittäminen Outlookissa

Luo arkistokopio MS Outlook -tiedoistasi varmuuden vuoksi, jos et tehnyt sitä viimeksi. Se ei ole vaikeaa, etsi vain outlook.pst-tiedosto levyltä ja kopioi se syrjäiseen paikkaan. Muuten, suosittelen tekemään tämän säännöllisesti, arkistokopiona. Seuraavaksi määritimme uuden tilin, riippuen MS Office -paketin versiosta, määrityspolut ovat erilaisia, näytän sen esimerkkinä Office 2010: llä:

Outlook 2010 on älykäs, ja sinun tarvitsee vain kirjoittaa osoitteesi Gmailiin – silloin se ymmärtää kaiken itse ja määrittää sähköpostin hallinnan suoraan IMAP:n kautta. Hyvin tehty!

Nyt sinulla on kaksi juurikansiota, joihin kirjeenvaihto tulee. Saapuneet-kansio - sisältää vanhoja viestejä. Sen jälkeen posti ei enää tule "Saapuneet-kansioon". sinun olisi pitänyt poistaa tili käytöstä etukäteen, mutta vanhaa postia jäi. Toinen Pääkansio kutsutaan nimelläsi Gmail-tili- esimerkiksi [sähköposti suojattu] Uuden tilin luomisen jälkeen kestää jonkin aikaa Outlookin synkronointi ja Gmail.

Kun olet määrittänyt Gmail-tilin Outlookissa, otimme käyttöön toisen offline-tilan vaihtoehdon, josta kirjoitin edellisessä artikkelissa. Nyt voit siis lukea postia sekä Internet-selaimen avulla että MS Outlookin avulla, jos siitä kovasti pidät.

IMAP-protokollan ansiosta voit seurata synkronointia reaaliajassa. Voit tehdä tämän avaamalla puolet MS Outlookin näytöstä, toinen puoli Gmailista ja esimerkiksi poistamalla minkä tahansa sähköpostiviestin mistä tahansa asiakasohjelmasta - muutamassa sekunnissa (riippuen kaistanleveys Internet-kanavasi) tämä viesti poistetaan automaattisesti myös toisesta asiakasohjelmasta.

Korostan jälleen - kaikki sähköpostisi kerätään Gmail-palvelin ja se tallennetaan siihen. Hän on ensisijainen tiedonlähde. Outlook puolestaan ​​toimii työkaluna sähköpostin käsittelyyn, ja arkistoa voidaan käyttää myös ilman Internetiä. Voit myös määrittää Outlookin useille tietokoneille, ja ne synkronoidaan aina Gmailin kanssa.

Tätä IMAP-protokollan ihmeellistä ominaisuutta Valentine suositteli minulle lataamaan kaikki vanhat viestit MS Outlookista Gmailiin

Vanhojen viestien lataaminen MS Outlookista Gmailiin

Koska IMAP-protokollan avulla voit synkronoida kansion Gmail-tilisi kanssa, sinun tarvitsee vain laittaa sähköpostiviestit vanha kansio"Inbox" sisään uusi kansio "[sähköposti suojattu]". Voit tehdä tämän avaamalla" Saapuneet" MS Outlookissa, valitsemalla sähköpostiviestit ja raahaa ja pudota ne "Inbox-tilissä Gmail-tietueet"Siinä se! MS Outlook aloittaa synkronoinnin ja hetken kuluttua (postin koosta ja Internetin nopeudesta riippuen) siirtämäsi viestit päätyvät Gmailiin. Jos sinulla on paljon vanhoja sähköpostiviestejä ja huono kanava, vedä ja pudota ne pieniksi nipuiksi.

Nyt voit työskennellä sähköpostisi kanssa kolmella tavalla kerralla - avaamalla Gmailin Internet-selaimessa (esimerkiksi kommunikaattorissa tai iPadissa), jos se on sinulle kätevämpää tuttu käyttöliittymä- jatka työskentelyä MS Outlookin kanssa, tai jos viestintäkanavaa ei ole, voit käyttää myös offline-tilaa Gmailin versio... Riippumatta valitsemastasi menetelmästä voit olla varma, että sähköpostisi ei katoa ja on aina ajan tasalla riippumatta siitä, miltä tietokoneelta ja millä ohjelmalla se lähetettiin tai luettiin.

Nyt on itse asiassa vain yksi ongelma jäljellä - kuinka saada Gmail tarkistamaan sähköpostit useammin ilman, että pääset asetuksiin - Tilit ja tuonti.

Hyvää päivää, rakkaat lukijat, varmasti monet teistä töissä käyttävät sellaista ohjelmaa postin käsittelyyn ja vastaanottamiseen Outlookina. vähintään useimmat työntekijät käyttävät sitä 2013 sp1 -versiossa. Kuvitellaanpa tilanne, että työntekijälläsi on uusi tietokone ja sinun täytyy siirtää hänen postinsa siihen, ei väliä onko sinulla pop3 vai IMAP, siirrät itse kirjeet nopeasti ja ilman ongelmia, useimmiten unohtuvat asiat kun siirrettävät ovat Outlookin säännöt ja automaattinen täydennysluettelo. Tänään se tulee olemaan toisesta. Ja tarkastelemme, kuinka Outlookin automaattinen täydennysluettelo siirretään toiselle tietokoneelle.

Mikä on outlook-välimuisti

Aloitetaan Outlook-välimuistin käsitteestä. En mene pitkälle historian viidakkoon, sanon vain, että MS Outlook 2003:sta alkaen hyödyllinen toiminto täydentää sähköpostiosoitteen automaattisesti, kun kirjoitat uuden kirjeen vastaanottaja-kenttään aiemmin lähetetyistä postiosoitteet... V Englanninkieliset versiot tätä toimintoa kutsutaan automaattiseksi täydennykseksi, mutta lokalisoidussa versiossamme on automaattinen täydennysluettelo.

Jos sinulla on töissä sähköpostipalvelin MS Exchenge, olet onnekas, sillä automaattinen täydennysluettelo on siinä, ja riippumatta siitä, millä tietokoneella työskentelet, kaikki näytetään sinulle, palvelimella on tätä varten Suggested contacts -kansio. Mutta jos sinulla, kuten minulla, ei ole MS Exchenge -palvelinta, sinun on poistuttava siirron aikana tämä kätkö Outlook toiseen tietokoneeseen.

Vanhassa Outlook-versiot, ennen vuotta 2007, tämä paikallinen välimuisti oli tallennettu tiedostoon Outlook.NK2. Tämä tiedosto sijaitsee tämän polun varrella:

C: \ Asiakirjat ja asetukset \% käyttäjänimi% \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Outlook \

Outlook 2010:stä vuoteen 2016 asti outlook-osoitevälimuisti ei ole enää Outlook.NK2-tiedostossa, sitä ei yksinkertaisesti ole olemassa, nyt kaikki on tiedostossa Stream_Autocomplete_0.dat puhumme siitä alla. Muuten, unohdin mainita, että esittelin jo sinulle tämän tekniikan ja kerroin, kuinka välimuisti tyhjennetään Outlookissa 2013 ja uudemmissa.

Missä on Outlookin automaattinen täydennysluettelo

Kerrotaan nyt, missä tämä Outlook-välimuisti sijaitsee ja mitä on siirrettävä toiselle tietokoneelle. Ensinnäkin olen määrittänyt sähköpostini uuteen tietokoneeseen ja se toimii IMAP-protokollan yli. Olen esimerkiksi luomassa uutta kirjettä sähköpostilaatikkooni [sähköposti suojattu], kuten näet, jos täytän osoitteen puoliväliin, se ei hyppää pois automaattisen täydennyksen luettelosta, koska sitä ei yksinkertaisesti ole siellä.

Aloitetaan siirto, vanhassa tietokoneessa, käynnistä näyttö piilotetut tiedostot ja kansiot, jotka eivät tiedä miten se tehdään. Seuraavaksi mennään tätä tietä:

C: \ Käyttäjät \ käyttäjätunnus \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache

Vaihtoehtoisesti pääset tänne myös Tilin asetuksista napsauttamalla Avaa datatiedoston sijainti -painiketta.

Mitä mielenkiintoisia tiedostoja löydät täältä:

• Stream_Autocomplete_0_.dat> tämä on Outlook 2010-2016 automaattisen täydennyksen luettelotiedosto
• Stream_Calendar_2_.dat> kalenteri
• Stream_RssRule_2_.dat> RSS-säännöt

Siirretään Outlook-välimuistia

Nyt kun ymmärrät, missä Outlook 2007:n ja Outlook 2013:n välimuisti ovat, voit siirtää sen turvallisesti. Täydellisyyden vuoksi näytän, kuinka tämä tehdään vanhemmissa versioissa, joissa Outlook.NK2-tiedostoa käytettiin, mutta minulle rehellisesti sanottuna nämä ovat jo vanhentuneita tuotteita.

Outlook 2016:ssa kaikki on ennallaan. Kopioi uusi järjestelmä Tiedoston Outlook.NK2, ennen sen käyttöä voit suorittaa ilmaisen NK2View-apuohjelman, jonka avulla voit tarkastella sekä nykyistä välimuistia että NK2-tiedostoja. Voit ladata NK2View täältä. Kuten näet, ennen automaattisen täydennysluettelon siirtämistä käyttäjien välillä minulla on vain yksi osoite Outlookin välimuistissa, jotta ymmärrät, mikä on nyt.

• Windows 7 - C: \ Käyttäjät \% käyttäjänimi% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook,
• Windows XP - C: \ Asiakirjat ja asetukset \% käyttäjänimi% \ Sovellusasetukset \ Microsoft \ Outlook

ja suorita komento, voit suoraan alussa:

Automaattisen täydennysluettelon siirtäminen Outlookista 2013 vuoteen 2013

Mitä nyt teet, kopioi uudella tietokoneella tiedoston Stream_Autocomplete_0_unique identifier.dat koko nimi, siinä erittäin tärkeä kenttä on merkkijoukko (pitkä sarja, voit verrata sitä SID:hen), se on luotu erilainen kaikille käyttäjille. Joten jos vain kopioit vanha tiedosto, et käynnistä sitä, koska siinä on väärä tunnus. On loogista, että sinun on otettava vanha tiedosto, kopioitava se uudelle tietokoneelle RoamCache-kansiossa ja nimettävä se uudeksi nimeksi halutulla tunnuksella.

Kuten näet, minulla on edelleen kaksi tiedostoa välimuistissa, vanha tiedosto painaa 204 kt. Poistaa uusi tiedosto mutta älä unohda kopioida sen nimeä kokonaan.

Nyt uusi kirje sisältää paljon lisää kontakteja, kuten näet, kaikki ratkaistaan ​​hyvin yksinkertaisesti, vain muutamassa minuutissa.

Hei rakkaat lukijat, varmasti monet teistä töissä käyttävät yrityksen posti, ja useimmissa tapauksissa se toimii IMAP-tiedonsiirtoprotokollan yli, joka ei tiedä, tämä on erityinen protokolla monen käyttäjän postilaatikon käyttöön monissa laitteissa, synkroninen työ... Aina kun avaat sähköpostiohjelman, kaikki kansiorakenteet, kirjaimet näkyvät samoina, olet samaa mieltä, että se on erittäin kätevää. Suurin osa käyttäjistä käyttää työssäni MS Outlook 2013 -sähköpostiohjelmaa, koska se integroituu helposti sharepointin ja muiden kanssa Microsoftin palvelut, kaikki olisi hyvin, mutta Outlook 2013, oletusarvoisesti ost-muotoinen sähköpostiprofiilitiedosto, tallentaa C: \ -asemaan. Kuvittele nyt, että sinulla on 120 Gt ssd-levy ja niitä on 8 elektroniset laatikot, jonka kokonaiskoko on 90 Gt, plus 15 järjestelmää ja mitä meillä on jäljellä, kyllä, melkein nolla, selvitetään kuinka voit siirtää ost-tiedostoja Outlook 2013:een.

Siirrä olemassa oleva IMAP-sähköposti

Kuten edellä kirjoitin, siellä on tietokone ssd-levy ja se ei sovi työntekijän yli 6 vuoden aikana kertyneisiin viesteihin, päätettiin siirtää ost-tiedostot, jotka eivät tiedä, että tämä on olennaisesti sinun postilaatikko tiedostona toiselle levylle. Halusin, ettei postia tarvitsisi määrittää uudelleen eikä synkronoida uudelleen 90 Gt kirjeitä. Valitettavasti Outlook 2013 on poistanut sisäisen siirtoominaisuuden sähköpostiprofiilit ost.

Oletusarvoisesti outlook 2013 luo sähköpostiprofiileja tähän paikkaan C: \% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook -asemaan. Voit tarkistaa tämän hyvin yksinkertaisesti. Avaa Outlook ja siirry tiliasetuksiin, Datatiedostot-välilehteen. Valitse sähköpostisi ja napsauta avaa datatiedoston sijainti.

Sinut lähetetään osoitteeseen% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Kuten näet, minulla on testiprofiili täällä. Oletetaan, että se painaa 90 Gt ja minun on siirrettävä se.

Jos yrität mennä ost-tiedoston parametreihin, et voi painaa mitään paitsi pakkauspainiketta.

Jos siirryt sähköpostiasetuksiin, olet jo määrittänyt sähköpostin IMAP-protokollalla, et voi muuttaa ost-tiedoston polkua.

mutta Microsoft Exchangessa muissa asetuksissa tulee lisävälilehti, jossa voit helposti muuttaa Outlook-datatiedoston asetuksia ja sijaintia.

Älä kiirehdi järkyttymään, siellä on erittäin kaunis ja tyylikäs ratkaisu, symbolinen linkki ei auta ongelman ratkaisemisessa. Mikä on symbolinen linkki?

Kuten sanoin, minun täytyy ssd-levy siirrä profiilit hdd:lle, toimi seuraavasti:

• Luomme Outlook-kansion D: \ -asemaan, minkä seurauksena saamme polun D: \ outlook siihen
• Sulje Outlook 2013 ja leikkaa ost-datatiedostot tiedostosta C: \% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook D: \ outlook -kansioon.
• Sitten Outlook-kansio C:ssa: \% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ sinun täytyy poistaa
• Sinä auki komentorivi järjestelmänvalvojan puolesta tämä kuvataan yksityiskohtaisesti artikkelissa, katso omasi alla ja kirjoita komento

mklink / j "C: \ käyttäjät \ käyttäjätunnus \ paikalliset asetukset \ sovellustiedot \ Microsoft \ Outlook" "D: \ outlook"

Tämän seurauksena saat symbolinen linkki johtaa D: \ Outlookiin. Huomaa, että vanha polku luotiin Outlook-kansio, mutta huomaa, että siinä on nuolikuvake, kuten pikakuvake, sitä napsauttamalla järjestelmä lähettää sinut D: \ outlookiin, webmasterilla on sellainen käsite kuin uudelleenohjaus, tämä on se puhtaassa muodossaan.

Esimerkiksi tein vanhaan paikkaan tekstitiedosto sivuston nimellä

Siirryn nyt D:\ outlookiin, näin myös luodun tiedostosivuston, mikä tarkoittaa, että kaikki toimii. Avaa Outlook 2013 ja tarkista.

Kuinka avata ost-tiedosto outlookissa

On myös tapauksia, joissa sinun on avattava ost-tiedosto Outlookissa, näytän sinulle, kuinka tämä tehdään ilman Exchange-palvelinta. Avata ost-tiedosto, Käytän kahta apuohjelmaa, ensimmäinen on maksullinen, mutta siinä on enemmän lisätoimintoja, ja toinen on täysin ilmainen.

OST2PST Kitin avaaminen

Siellä on OST2PST Kit -apuohjelma, voit ladata sen viralliselta verkkosivustolta https://www.ost2pstkit.com/, tämä on maksullinen apuohjelma. Kuinka se on asennettu, en kerro sinulle, napsautat itse ohjattua asennustoimintoa. Kun OST2PST Kit avautuu, sinua pyydetään ensimmäisenä määrittämään polku haluttuun ost-tiedostoon.

Oikean valinta.

Tämän seurauksena saat jo kirjainten rakenteen, napsauta edelleen.

valitse polku palautettujen tietojen tallentamiseen.

Tallennan esimerkiksi erillisinä tiedostoina.

Kaikki ulostulossa sain viestit .msg-muodossa, ne on helppo avata.

Avataan ost Outlook Viewerissa

Outlook Viewer ilmainen apuohjelma, ei niin hienostunut kuin OST2PST Kit, mutta täyttää tehtävänsä 100 prosenttia. Voit ladata Outlook Viewerin täältä. Suorita se ja siirry kohtaan Tiedosto> Avaa Outlook-datatiedosto

ost-tiedoston määrittäminen