Hoe PST-bestand te openen? Het is tijd om PST-bestanden te verlaten.

U bent hier omdat u een bestand hebt dat een bestandsextensie heeft, eindigend met v.pst. Bestanden met extensie. PST kan alleen worden uitgevoerd door sommige programma's. Het is mogelijk dat. PST is gegevensbestanden, geen documenten of middelen massa mediaWat betekent dat ze niet bedoeld zijn om überhaupt te bekijken.

wat is & nbsp.pst & nbspail?

Bestanden in PST-formaat gegevensbestanden gemaakt met microsoft gebruiken. Outlook, Personal Information Manager en onderdeel van Microsoft Office Suite. De prognose wordt meestal gebruikt als een aanvraag. e-mail; Het heeft ook andere elementen zoals Contact Manager, Task Manager, Notes, Magazine en Agenda. Het programma kan ook met de server werken. Microsoft Exchange. Server, waar meerdere gebruikers mailboxen en agenda's, bestanden delen en schema's kunnen delen. PRF-gebruikersprofiel bestanden die gebruikersinformatie bevatten, zoals handtekeningen en verwijzingen naar postmappen en andere aangepaste instellingenals instellingen account E-mail. Microsoft, Office Resource gebruiken, kunnen PRF-bestanden in verschillende systemen worden gemaakt en uiteengezet. PST-bestanden worden gebruikt voor opslag persoonlijke informatiegebruikt Microsoft Outlook. en beurs. Deze informatie kan contacten, adressen, mailmappen en andere gegevens bevatten. Dergelijke bestanden hebben een limiet van 2 GB en vertragen het programma als de bestanden dicht bij de limiet liggen.

hoe te openen.pst-bestand?

Run.pst-bestand of een ander bestand op uw computer, dubbelklikken erop. Als uw bestandsverenigingen correct zijn ingesteld, wordt de toepassing die bedoeld is om uw.pst-bestand te openen. Mogen, u moet mogelijk een goed gebruik downloaden of verkrijgen. Bovendien is het mogelijk dat u de juiste applicatie op uw computer hebt, maar .pst-bestanden zijn er nog niet aan geassocieerd. In dit geval, bij het openen. PST-bestand, kunt u Windows zeggen, welke toepassing correct is voor dit bestand. Sindsdien wordt het openen. PST-bestand zal het juiste gebruik openen.

toepassingen die openen. PST-bestand

Microsoft. Outlook Express.

Microsoft Outlook Express.

Microsoft Office Outlook.

Microsoft Office Outlook.

word WAARSCHUWING

Pas op dat u de extensie op & nbsp.pst & nbsp-bestanden of andere bestanden niet noemen. Het zal het type bestand niet wijzigen. Enkel en alleen speciaal programma Om te converteren, kunt u het bestand van het ene type bestand naar de andere wijzigen.

wat is de bestandsextensie?

De bestandsextensie is een set van drie of vier tekens aan het einde van de bestandsnaam, in dit geval, & nbsp.pst. & NBS-blootstelling aan bestanden om u te vertellen welk bestandstype het is en vertel Windows welke programma's kunnen worden geopend . Het venster verbindt vaak het standaardprogramma voor elke bestandsextensie, dus wanneer u dubbelklikt op het bestand, start het programma automatisch. Het programma staat niet langer op uw computer, u kunt soms een foutmelding krijgen wanneer u het juiste bestand probeert te openen.

Ik zal niet in een zin kunnen zijn waarom veel bedrijven nog steeds werknemers toestaan \u200b\u200bom waardevol, soms kritisch op te slaan belangrijke informatie In slecht beschermde, onveilige bestanden, naast onzichtbaar voor de rest. Al iedereen wordt erkend dat het gebruik pST-bestanden leidt tot grote uitdagingen In organisaties wier werknemers moeten voldoen aan de speciale vereisten van wettelijke normen en regelgevende instanties. Niettemin blijven de leiders van informatiedivisies en ondernemingen hun gebruik autoriseren, terwijl het PST-formaat lang verouderd is. Er zijn meer moderne methodenhet verstrekken van veilige opslag en betrouwbare toegang tot informatie. Waarom in dergelijke groot aantal Organisaties die werken met Exchange-gegevens blijven deze vicieuze praktijk nog steeds door?

Ik vermoed dat de wortel van het kwaad in traagheid is. PST-indeling bestaat al ongeveer 20 jaar, en het is onderdeel geworden van een IT-landschap. Deze bestanden worden als niet ervaren dragende bedreigingen; Nou, er zijn echter taken met een hogere prioriteit. Noodzaak om nieuwe systemen in te zetten, nieuwe applicaties te installeren, Master New mobiele toestellen. En met onze connivance worden de vereisten van regelgevingshandelingen op de achtergrond vertrokken en worden de waardevolle gegevens onderworpen aan ongerechtvaardigde risico's.

Ik dring er bij leden aan van de Community Exchange-gebruikers: Laten we in korte tijd van PST-bestanden verwijderen! Niet op dit moment, het is onmogelijk, maar laten we zeggen, voor de komende twee jaar. Laten we scheiden met deze rudiment van de technologie van gisteren en gegevens overbrengen die zijn opgeslagen in PST-bestanden naar openbare repositories. We zullen dus verder gaan met het gebruik van de nieuwste technologieën op het gebied van "cloud" en lokale computergebruik. En genoeg om al te verwijzen naar het feit dat PST-bestanden optreden als universele middelen Opslag, het is het niet. Genoemde bestanden moeten worden gebruikt om informatie alleen te verzenden in gevallen waarin er geen mogelijkheid is om anderen toe te passen. redelijke methoden, laten we zeggen bij het verstrekken van gegevens externe expertsdie leiden tot een onderzoek na de elektronische detectie van documenten met betrekking tot een specifieke rechtszaak.

Geschiedenis en aanvullende informatie

PST-technologie gebruikt merk bestandsformaat Microsoft ontworpen om de opslag van e-mailobjecten (berichten, taken, kalenderelementen, enz.), Evenals investeringen in lokale repositories. In eerste instantie werden PST-bestanden persoonlijke opslagtabellen (persoonlijke opslagtabellen) genoemd om ze te onderscheiden van tabellen via servernetwerkdatabases. gegevens uitwisselen. Nu wordt deze afkorting vaak gebruikt om persoonlijke opslagbestanden of persoonlijke mappen (persoonlijke mappen) aan te duiden. Het PST-formaat is vergelijkbaar met OST (offline opslagtabel of offline opslagbestand) toegepast door klanten Outlook Desktop-klanten om ondergeschikte kopieën van netwerkmappen te synchroniseren voor gebruik in de lokale context.

IN de laatste tijd PST-bestanden werden vaak een object van universele aandacht, en daar zijn veel redenen voor. Ik begin met een positieve: met de release van de import-service-importservice die is ontwikkeld door Microsoft-experts, kunnen gebruikers van het Office 365-platform eenvoudig gegevens verplaatsen naar elektronische of archief mailboxen. Aan de andere kant moet het worden vermeld over het schandaal dat in november 2014 in Sony Corporation heeft gewonnen, wanneer hackers het IT-systeem van het bedrijf hacken en toegang hebben ontvangen tot gegevens, waaronder 179 PST-bestanden, waarna de details van een aantal vertrouwelijke discussies werden gepubliceerd. Hackers overgedragen aan journalisten ongeveer 73 duizend communicatie gerapporteerd over de naam van de voorzitter van de Raad van Bestuur van Sony Amy Pascal. Verliezen veroorzaakt door bedrijven als gevolg van dit incident worden geschat op ongeveer $ 15 miljoen.

Iedereen die zal brengen om te kijken naar de elektronische refolutie van informatie die is opgehaald uit de Sony PST-bestanden, kan zich voorstellen wat er zal gebeuren als vergelijkbare gegevens met betrekking tot het bedrijf openbaar zullen worden.

De vraag rijst: Waarom zijn al deze enorme hoeveelheden vertrouwelijke gegevens die zijn opgeslagen in bestanden die echt slecht worden beschermd en vaak falen geven? PST-bestanden kunnen worden beveiligd met behulp van wachtwoorden, maar voer gewoon een zoekmachine uit en u vindt een reeks hulpprogramma's op internet die de autopsie van deze bestanden in een paar seconden verzekeren. En wanneer de beveiliging van het PST-bestand wordt verwijderd, kunt u deze openen met behulp van een Outlook-client. Dit is een belangrijke omstandigheid, niet bekend bij veel werknemers die vertrouwen op PST-bestanden vertrouwelijke gegevens.

De behoefte aan de introductie van PST-indeling is binnenkort duidelijk geworden na de release van de eerste versie van de Exchange-server in 1996. Tot die tijd was de gemiddelde grootte van het elektronische bericht klein (ongeveer 2 KB voor één tekst van het ASCII-formaat). Maar zoals de e-mailpopulariteit toeneemt, die een van de kanalen van interne bedrijfscommunicatie, volumes werd e-mail begon snel te groeien, vooral toen het mogelijk werd om hen te aanvullen met investeringen in verschillende indelingen, en relatief bescheiden e-mailquota werden toegewezen aan gebruikers (vaak variërend van 20 tot 50 MB) waren snel uitgeput. Als gevolg hiervan moesten de medewerkers e-mails verwijderen om de ruimte vrij te maken voor nieuwe.

De verwerking van de eerste PST-bestanden is verstrekt door de bronversie. exchange-client (Gereedschap om te bekijken). Met het uiterlijk van het Outlook 97-pakket dat interactie heeft met Exchange 5.0- en 5.5-systemen, begonnen deze bestanden steeds meer en een toenemend aantal werknemers - in grote mate toe te passen aan het feit dat de gebruiker nu de opslag van e-mails kan beheren en in dit verband is niet afhankelijk van de beheerdersservers. Op dat moment zijn postsystemen zoals Lotus CC: Mail, Microsoft Mail en Lotus Notes vaak verbonden met lokale datawarehouses. Het PST-formaat gaf gebruikers de mogelijkheid om postvertrekken uit hun e-mailboxen naar "Personal Storas" te verplaatsen en dus ruimte in brievenbussen vrij te geven zonder een dergelijk middel te reserveren als onomkeerbare verwijdering van elektronische berichten. Bovendien, geïmplementeerd in outlook-programma De archiveringsfunctie detecteerde automatisch oude letters en verplaatst ze naar PST-bestanden, zodat de inhoud van de inhoud postbus Nooit de opgegeven quota drempelwaarde benaderd. Daarnaast werden PST-bestanden gebruikt in het Outlook-programma om nieuwe letters te ontvangen. Sommige gebruikers hebben deze functie gebruikt in gevallen waarin beheerders ze onvoorstelbaar kleine quota hebben toegewezen voor e-mail.

Problemen met PST-bestanden

Aanvankelijk in deze bestanden gebruikt aNSI-formaatEn in volume konden ze niet hoger zijn dan 2 GB. Gebruikers vertoonden echter geen ijver en stonden hun PST-bestanden toe om dergelijke indrukwekkende afmetingen te bereiken die ze onveranderlijk schade hebben gekregen, die de drempel in 2 GB naderen.

Pogingen om problemen met de bestandsstructuur en betrouwbaarheid op te lossen, werden uitgevoerd met de introductie van het Unicode PST-formaat, dat wil zeggen, met de uitvoer van het Pakket Outlook 2003 en meer late versies. Aanvankelijk nieuw formaat Omvatte beperkingen op het bedrag van de post-inkomsten in 20 GB, maar in de klant van Outlook 2010 en nieuwere versies, werd deze indicator verhoogd tot 50 GB. De limiet kan worden gemitigeerd door de registerinstellingen te wijzigen, wat kan leiden tot het uiterlijk van zeer omslachtige PST-bestanden. Het volume van de grootste bestanden die aan mij bekend is, is ongeveer 62 GB. Het bestaat uit meer dan 123 duizend elementen. De afmetingen van dit monster overschrijden het volume van de conventionele kantoor 365-mailbox (50 GB), zodat het eenvoudig onmogelijk is om in zo'n mailbox in te drukken. Dit bestand kan echter worden verplaatst naar elektronisch archiefdie waarschijnlijk een passender pakket voor PST-gegevens vertegenwoordigt.

Hoewel na het overschakelen naar PST in Unicode-formaat, is het aantal schade-bestanden afgenomen in vergelijking met het niveau van de periode waarin een ANSI-formaat onderweg was, het oude ding over de ongeschiktheid van de opslag van alle eieren in één mand nog steeds relevant is Relatie met PST-bestanden. Als u niet zonder PST-bestanden kunt, verspreidt u uw gegevens over meerdere bestanden om de schade van de ene schade te beperken.

De structuur van de PST-bestanden is niet geclassificeerd. Het is volledig gedocumenteerd door Microsoft-specialisten om onafhankelijk te ontwikkelen softwareproducten had de mogelijkheid om te creëren hulpmiddelenIn staat om PST-indeling te gebruiken. In veel gevallen is de toewijzing van deze hulpmiddelen om organisaties te helpen PST-bestanden te beheren met behulp van de volgende gebeurtenissen.

• Identificeer het bestaan \u200b\u200bvan PST-bestanden op harde schijven Aangepaste computers (vaak om dit proces te implementeren, moet u op de juiste computer uitvoeren naar een bepaald programmagent, evenals op andere media, zoals netwerk bestandsbronnen (waarbij PST-bestanden op geen enkele manier mogen worden opgeslagen).
• Automatische probleemresolutie Binnen PST-bestanden (bijvoorbeeld door het scanpst-hulpprogramma te starten in een automatische, maar meer "intelligente" modus, aangezien dit hulpprogramma niet probeert beschadigde items te corrigeren door de MAPI-eigenschappen van beschadigde elementen aan te passen, noch andere correctiemethoden toepassen voor hen, maar verwijdert eenvoudig beschadigde items). Gewoon verbazen hoeveel beschadigde items zijn opgenomen in PST-bestanden; Allereerst bedoel ik elementen gemaakt door de oude versies van Outlook-klanten of extra componenten Voor deze klanten, die vandaag niet voldoen aan de vereisten voor software. Vaak geven gebruikers zichzelf niet het rapport dat schade bestaat, omdat ze niet eens proberen contact op te nemen met beschadigde items.
• De inhoud van PST-bestanden versieren om de ruimte van deze bestanden in elektronische repositories te vergemakkelijken.
• Uitsluiting van dubbele componenten binnen PST-bestanden. Zonder twijfel bevat in elke set van dergelijke bestanden die uit bedrijfscomputers worden geëxtraheerd, vele dubbele elementen. U kunt deze stap natuurlijk negeren en alle gegevens in ruil invoert, maar het is beter om te beginnen met de detectie van duplicaten en hun verwijdering, omdat we het proces van het vullen van opslag versnellen en de totale projectimplementatiekosten verminderen. Bovendien maakt de aanwezigheid van dubbele kopieën van documenten en andere bronnen die door verschillende eenheden van de organisatie verspreiden, het aanzienlijk moeilijk om de uiteindelijke versies te handhaven, die een hardnekkig probleem kunnen worden als het gaat om projecten van documenten, officiële overeenkomsten of andere bestanden die zijn een product van samenwerking.
• Exporteren van gegevens van PST-bestanden naar elektronische opslag.

Natuurlijk, opdat grote organisaties controle krijgen over de in hen opgeslagen gegevens, is het verplicht om vast te houden groot werk. Maar het is van PST-formaat geworden, kunnen we dergelijke resultaten bereiken als een toename van het niveau van de naleving van de wettelijke vereisten, een toename van de efficiëntie (meer productieve processen van zoek- en toegang tot informatie), ook als kostenreductie (op gegevensopslag).

Het is tijd om te veranderen

Zodra de noodzaak van het gebruik van PST-formaat werd gedicteerd door belangrijke omstandigheden. Quota schijfruimte Om e-mail op te slaan waren echt stiksels en fondsen netwerktoegang - primitief in vergelijking met de stroom, wanneer het model permanente verbinding verworven wijdverspreid. Met andere woorden, eerdere strategie lokale opslag De gegevens waren redelijk. Maar de situatie is veranderd. De capaciteit van de gemiddelde corporate mailbox is dramatisch toegenomen, en nu kan in een dergelijke doos worden geplaatst van 5 tot 10 GB aan gegevens, en in cloud "-diensten, zoals Office 365, wordt de plank nog hoger verhoogd: door standaardopslagquotum mailings is 50 GB. Bovendien verschenen Archival-mailboxen in Exchange 2010; Met hun hulp kunnen gebruikers opslag bieden van elementen die niet lang moeten worden verwijderd en tegelijkertijd niet in de hoofdbox kunnen worden opgeslagen. Ik beschouw Archival-mailboxen van een meer intelligente en veilige PST-netwerkversie, met een versie, de service voor onderhoud die niet op de schouders van gebruikers valt. Tegenwoordig is de capaciteit van archief mailboxen zo veel toegenomen dat ze praktisch 'dimensieloze' zijn geworden na de implementatie van ketens van 50 gigabyte-eenheden die een enkele logische mailbox vormden. Deze structuur, ondersteund door zowel het Office 365-platform en in het Exchange 2016-systeem (het dichtstbijzijnde toekomstige product), kunnen gebruikers in opslaan netwerkbronnen Alle gegevens die momenteel zijn opgenomen in PST-bestanden.

Het heeft ook het feit dat de beschikbaarheid van netwerken over de hele wereld zoveel is toegenomen dat de toegang tot de bronnen van internet de norm is geworden van vandaag. En wees dat zoals het, onofficiële gegevens en mijn persoonlijke ervaring Het geeft aan dat de overweldigende meerderheid van de elementen overgebracht naar PST-bestanden aanwezig is in een staat van "briljante isolatie" en worden in de toekomst niet gebruikt, zodat ze kunnen worden overgebracht naar het elektronische archief.

Het onderzoeken van resonantiegevallen, zoals het hacken van Sony Archives, het is niet moeilijk om de vraag te beantwoorden waarom bedrijven het probleem van het gebruik van PST-bestanden overwegen. De vereisten die aan organisaties zijn gericht, voldoen aan de bepalingen van verschillende wet- en regelgeving van regelgevende instanties in het afgelopen decennium, ongelooflijk vastgedraaid. PST-bestanden verschenen in een tijd dat de behoefte aan bedrijven in het volgen en behouden van elektronische berichten niet zo acuut waren als nu. Dus, als een of een ander bedrijf zal blijven toestaan \u200b\u200bdat de gebruikers kunnen werken met PST-bestanden en zelfs berichten over "aanzaken voor een lange tijd bewaren gekoppelde dagen"Er kunnen situaties zijn die leiden tot niet-naleving van een regelgevende norm (die bijvoorbeeld de deadline kan bepalen voor het opslaan van berichten met betrekking tot een bepaald onderwerp gelijk aan zes jaar). Een ander potentieel probleem is de onmogelijkheid van uitdagende claims van ontevreden werknemers, of behoud controle over intellectueel eigendom vanwege het gebrek aan bewijs dat een of ander idee of het concept op een bepaalde tijd ontstond.

Commerciële ondernemingen proberen te zorgen voor een duidelijker vervulling van de wettelijke vereisten. Maar bovendien proberen bedrijven die veel geld hebben geïnvesteerd in VDI Virtual Desktops-technologie, vaak weigeren om PST-bestanden te gebruiken omdat persoonlijke bestanden Dit soort is meestal niet compatibel met de gedeelde infrastructuur die wordt gebruikt in overeenstemming met VDI. In de rol van het verfrissingsproces van het PST-formaat kunnen projecten over vernieuwende desktopsystemen ook projecten zijn. Logica is eenvoudig: nieuwe hardware en software versie Microsoft Office moet de versterking van nieuwe werknemersgewoonten met zich meebrengen, zodat de PST-bestanden!

Profiteert van de liquidatie van PST-indeling

Het implementeren van een weigering om PST-bestanden binnen de organisatie te gebruiken, wordt vaak geassocieerd met de hoogste tijd. In dit geval is hoogwaardig projectmanagement absoluut noodzakelijk, evenals beheerdersbeheer. Maar organisaties met succes beslissende taak Het niet gebruiken van PST-indeling kan met grote voordelen voor zichzelf om de prestaties van Microsoft-experts te gebruiken, die in de afgelopen vijf jaar cloud- en lokale uitwisselingsproducten hebben uitgerust om te zorgen voor de naleving van de wettelijke vereisten en hoge beschikbaarheid. Onder de verkregen voordelen kan het volgende worden genoemd.

• Het niveau van gegevensbescherming neemt toe, aangezien deze taak is opgelost met behulp van de hoge beschikbaarheid van uitwisseling en de gegevensintegriteit niet afhankelijk is van de mislukkingen die kunnen optreden op de lokale harde schijf.
• Gegevens worden geïndexeerd en kunnen worden gedetecteerd door hulpmiddelen voor betrouwbare servers.
• Gegevens zijn beschikbaar voor functies die zorgen voor de naleving van de wettelijke vereisten, zoals opslaan op het terrein en opslag onder gerechtelijk recept. Indien nodig is het mogelijk om onjuiste of vertrouwelijke informatie uit gebruikersboxen te verwijderen met behulp van opdrachten zoals zoek-mailbox. Office 365-gebruikers kunnen gegevens in mailboxen detecteren en gegevens extraheren met behulp van zoekprocedures in overeenstemming met de vereisten van regelgevende instanties.
• Gegevens zijn niet alleen beschikbaar bij bepaalde computer, maar ook van desktoptoepassingen, webklanten en van mobiele apparaten.
• In het geval van het ontslag van zijn werknemer kunnen zijn werkgegevens worden overgedragen aan iemand van collega's. KANTOOR 365 Hiermee kunt u de inhoud van de oude mailbox naar de doos overbrengen, de oude mailbox voor deactiveren. In de lokale versies van Exchange is het toegestaan \u200b\u200bde inhoud van de oude mailbox te delen, het eigendom van het aan een nieuwe gebruiker te bieden, evenals het laatste recht om gegevens naar uw mailbox over te dragen.

De hoofden van informatiedivisies, evenals managers van ondernemingen, moeten zorgen voor het herstel van gegevens van PST-bestanden die onderworpen zijn aan toezicht door regelgevingen, evenals om toegang te bieden tot deze gegevens van functies die de naleving van de vereisten garanderen opgericht door de wet. Zoals in het geval van een schandaal rond hackende bestanden in Sony Corporation, kan data-lekkage als gevolg van de onveiligheid van PST-bestanden catastrofale gevolgen hebben voor de reputatie van het bedrijf, evenals voor zijn relatie met partners, en de senior beheerders constant moeten onthouden.

Natuurlijk geeft het niet-gebruik van PST-bestanden niet zo veel mogelijk eindgebruikersHoeveel organisatie als geheel. Maar een andere goedkeuring is ook waar: omdat gebruikers niet meer gegevensbeheer hoeven te maken in PST-formaat, zijn ze in het winnen. Alle gegevens worden op het netwerk gepost en alle gegevens zijn beschikbaar voor gebruikers, met elk apparaat dat ze werken. Verduidelijking van de redenen voor de noodzaak om informatie in PST-indeling vast te leggen en te vervangen, is een belangrijk onderdeel van elk project, waarvan het doel is de PST-gegevensimport in de netwerkopslag.

Middelen van liquidatie

Na in juni 2015 schreef ik over PST File Management Tools, gebruikers met een verzoek om hulpmiddelen aan te bevelen die hen zou helpen PST-gegevens onder hun controle te doen. Antwoorden op dergelijke verzoeken die ik steevast begonnen met het vermelden van de ontwikkelde Microsoft is gratis PST Capture Funds, en vroegen zijn correspondenten vragen over hoe laat ze dit project toewijzen om dit project uit te voeren, hoe effectief het in hun plan moet staan \u200b\u200ben welke fondsen worden toegewezen om hun doelen te bereiken. U kunt PST-bestanden verzamelen en ze in e-mailboxen (of in archieven) veranderen met behulp van het PST Capture-hulpprogramma in combinatie met Office 365-importservice. We krijgen dus enkele elementaire indicatoren om de effectiviteit van andere oplossingen te beoordelen.

Laten we niet vergeten dat de Office 365 Import Service Service nog niet publiekelijk beschikbaar is, en daarom kan niet een geschikte oplossing zijn voor een aantal bedrijven, vooral buiten de Verenigde Staten. Hoewel Microsoft Corporation niet laadt voor het gebruik van deze service, wordt de vergoeding in rekening gebracht nadat de importservice een openbaar product wordt.

Gebruikers van plan om mee te werken lokale versies software, Ik zal in staat zijn om mailbox-mailboxen aan te pakken, evenals Move PST-gegevens naar Network Mailboxes en Archieven met behulp van Mailbox Replication Service Mailbox Replication Services (MRS). Deze service wordt geïmplementeerd in Exchange 2010-versies, Exchange 2013 en Exchange 2016. In achtergrondmodus Office 365 Import Service gebruikt MRS om PST-bestanden aan te pakken wanneer deze bestanden zijn opgegeven voor service.

Om een \u200b\u200bproject te implementeren om PST-bestanden te elimineren, duurt het enige tijd. Gratis distributie microsoft Ze verdienen nauwkeurig veel beoordeling vanwege gratis. Maar als je moet krijgen mooie resultaten Bij gebruik zullen beheerders meer tijd moeten besteden, vooral in gevallen waarin het nodig is om het aantal postvakken of wanneer u te maken hebt met PST-bestanden die in de vorige eeuw zijn gevormd. Er is een andere manier: om gespecialiseerde software te kopen die automatisering en vereenvoudiging van datadetectieprocedures in PST-indeling, bestandscollectie, correctie van beschadigde gegevens, het verwijderen van duplicaten naar e-mailboxen en archieven verplaatsen. Dit is een goede strategie als u over voldoende fondsen beschikt. Vraag aanbieders om u kopieën van uw producten te geven en probeer dit programma op een representatieve set gegevens van PST-bestanden. Dus u ontvangt een idee van welk product het meest geschikt is voor uw doeleinden.

Wanneer u besluit om PST-bestanden af \u200b\u200bte komen en de gegevens in te zoeken en te verplaatsen in deze bestanden naar een meer geschikte opslag, moet u ervoor zorgen dat de objectinstellingen zijn ingesteld. groepsbeleid Groepsbeleidsobject (GPO) om gebruikers te ontnemen van de mogelijkheid om nieuwe PST-bestanden te maken en met ze samen te werken.

Ik geloof dat, in het proces van het beoordelen van de kwaliteit van softwareproducten, velen een dergelijk aspect als een beoordeling van de kwaliteit missen. technische ondersteuning. Specificeer leveranciers complexe taak (Laten we zeggen, laat ze laten zien hoe je een aantal sterk beschadigde PST-gegevens kunt verwerken) en naar hun reactie kunt kijken. U krijgt een idee van hoe ze kunnen reageren op de problemen waarmee u mogelijk bij elkaar moet komen tijdens de projectimplementatie. Plaats hiernaast een sterk team van managers aan het hoofd van het project en je bent al op weg naar succes.

Oproep tot actie

PST-bestanden zijn onveilig, beïnvloed door schade en zijn niet beperkt. Er is geen excuus voor gebruik als een universele container voor gebruikersgegevens. Laten we een project implementeren om PST-bestanden te elimineren en deze in korte tijd af te maken. Naar mijn mening, hoe eerder we doen, hoe beter!

Het hoofdgebruikte type e-mailaccount bepaalt de methode voor het leveren en opslaan van elektronische berichten, kalender en andere elementen.

• Elektronische accounts mail Microsoft. Uitwisselingsserver - laag microsoft gebruiken. Exchange-serverberichten, kalender en andere items worden meestal op de server geleverd en niet-server opgeslagen. U kunt ook autonoom werken of uitwisselingscaching gebruiken. Lokale kopie De items staan \u200b\u200bop de computer in het stand-alone mapbestand.
  • Autonoom mapbestand (OST) - Dit is een bestand met een harde schijf met offline mappen. Autonoom mapbestand heeft een extensie ost.. Het kan automatisch worden gemaakt bij het configureren van Microsoft Outlook of bij het openen van offline toegang tot de map. Dit bestand wordt gesynchroniseerd met de Exchange-server. Met autonome mapbestanden kunt u met items werken als u niet kunt contacteren met de Exchange-server of dit is niet vereist. Elementen van gebruikers kunnen worden verplaatst of gearchiveerd in het persoonlijke mapbestand.
  • Personal Folder-bestand (.pst) - Dit is een gegevensbestand lokale computerwaarin berichten en andere elementen worden opgeslagen. het dossier .pst. Kan worden gebruikt als standaardlocatie om berichten te leveren. Bovendien kan het worden gebruikt om de elementen te stroomlijnen en back-uppen. Als het persoonlijke mapbestand is opgeslagen op de computer van de gebruiker, is het niet afhankelijk van de beperkingen van de Mailbox-formaat op de server. Microsoft Outlook kan op een zodanige manier worden geconfigureerd dat de gebruikerselementen worden afgeleverd op het PST-bestand. Maar, deze operatie Het heeft een aantal nadelen, zoals het gebrek aan gelegenheid om met elementen op andere computers te werken of de Exchange-e-mailaccounts in Microsoft Outlook Web Access te gebruiken.
• E-mailaccounts POP3, IMAP en HTTP - Als de e-mailaccounts niet worden gebruikt op de Exchange Server, worden berichten, kalender en andere elementen geleverd en opgeslagen in het Personal Folder-bestand (.pst) genaamd "Outlook.pst", dat standaard wordt gebruikt voor gegevensbestanden.

Werken met gegevensbestanden

Het Microsoft Office Outlook 2003-programma heeft een nieuw bestandsformaat van persoonlijke mappen - "Microsoft Outlook (.pst) Personal Folder-bestand, dat een grotere capaciteit van elementen en mapmappen biedt, evenals meertalige Unicode-gegevensteun. Bestand, gemaakt in het Microsoft Outlook Personal Folder File Format (.pst), kan niet worden gebruikt in eerdere versies van Microsoft Outlook.

Om een \u200b\u200bgegevensbestand compatibel met eerdere versies van Microsoft Outlook te maken, gebruikt u Microsoft Outlook 97-2002 Personal Folder File Format (.pst). Dit formaat Valt samen met bestandsindeling in eerdere versies van de Outlook-service. Het biedt geen meertalige ondersteuning voor Unicod-gegevens, evenals biedt dezelfde capaciteit van opslagfaciliteiten en mappen als in vorige versies Diensten. Elk gegevensbestand behalve als de standaardopslag kan worden opgeslagen, gekopieerd of verplaatst naar een andere map op de lokale harde schijf, op flexibele schijf of in netwerkmap. Er moet echter worden onthouden dat u het Personal Folder-bestand (.pst) in de netwerkmap wilt openen, vereist lezen en schrijven van lezen en schrijven.

Als u toegang heeft tot een gegevensbestand op een netwerkschijf of op een andere computer, sluit u alle programma's waarin dit bestand kan worden gebruikt. Toegang tot het gegevensbestand kan tegelijkertijd slechts één gebruiker of één programma ontvangen. Gegevensbestanden ondersteunen geen alleen-lezen media.

In het dialoogvenster Bestanden gegevensvooruitzichten. (menu het dossier, team Gegevensbestand verwerken) Alleen gegevensbestanden die door de gebruiker zijn gemaakt, worden weergegeven. "Het standaardgegevensbestand" (Outlook.pst) wordt niet weergegeven in deze lijst. Wanneer u een PST-bestand maakt, kan deze een wachtwoord worden toegewezen die beveiliging biedt en gegevensverkijking verbiedt aan andere gebruikers. Vink het vakje aan Wachtwoord opslaan In de lijst met wachtwoorden om het verzoek te annuleren om het wachtwoord in te voeren telkens wanneer het bestand wordt gelanceerd. Gebruik betrouwbare wachtwoorden die een combinatie van hoofdletters vertegenwoordigen en kleine letters, cijfers en tekens. Wachtwoorden die dergelijke elementen niet bevatten, zijn onbetrouwbaar. Bijvoorbeeld, betrouwbaar wachtwoord: Y6DH! ET5. Onbetrouwbaar wachtwoord: House27. Gebruik een betrouwbaar wachtwoord dat u kunt herinneren om het niet op te nemen.

Als een account microsoft-gebruiker Windows is geen wachtwoord beveiligd of andere gebruikers hebben toegang tot dit account, schakel het selectievakje uit Wachtwoord opslaan In de lijst met wachtwoorden.

Als u speciale mappen wilt gebruiken om Outlook-elementen te organiseren, kan deze worden gemaakt extra bestanden gegevens. Alle berichten van een specifieke organisatie kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen apart bestand gegevens. Bij het maken van een gegevensbestand kan elke naam worden ingevoerd. Standaardinstellingen worden gebruikt Persoonlijke mappen (1) .pst, Persoonlijke mappen (2) .pst enz. Voor een map die is gekoppeld aan het gegevensbestand, kan elke naam worden opgegeven. Standaard voor de map die wordt weergegeven in de Microsoft Outlook-maplijst, wordt de naam gebruikt. Persoonlijke mappen.

Bovendien kunt u de tool voor automatische archivering uw items verplaatsen naar het archiefbestand van Archive.pst. In tegenstelling tot export wanneer de items worden gekopieerd naar het exportbestand, maar niet wordt verwijderd in de huidige map, worden bijgespannen wanneer de items worden gekopieerd naar het archiefbestand en verwijdert u vanuit de huidige map. Met Auto Archivering Tool kunt u een schema configureren en meerdere mappen tegelijkertijd met gelijke tussenpozen configureren.

Met het PST Backup Service-programma kunt u een exacte kopie van het bestand maken. gegevens pst. Kopieer in hetzelfde formaat een back-up naar lokale of netwerkschijf En stel een periode in waardoor de herinnering een back-upbestand moet worden weergegeven in Microsoft Outlook. Backup kopie Kan worden gebruikt om het huidige PST-bestand te herstellen in geval van schade of schrapping. Dit serviceprogramma U kunt downloaden van het Microsoft Office Web-knooppunt. Voor de bestandsgrootte van de persoonlijke map gedaald na het verwijderen van elementen ervan, moet het bestand worden gecomprimeerd.

Met het gegevensbestand kunt u toegang krijgen tot dergelijke informatie als contactpersonen van een andere computer of toegang bieden tot andere gebruikers. De eenvoudigste manier om te doen is, het exporteren van gegevens naar het PST-bestand met behulp van de wizard Importeren en Exporteren.

Een nieuw gegevensbestand maken en het verplaatsen of kopiëren van IT-elementen

1. Geef in het menu op het dossier in het team Aanmaken En selecteer team DATA-bestand Outlook..
2. Om een \u200b\u200bMicrosoft Outlook (PST) Personal Folder-bestand te maken, dat een grotere hoeveelheid geheugen biedt voor items en mappen, en ook meertalige gegevens in Unicode-codering ondersteunt, klikt u op OK. Om compatibiliteit te garanderen met meer vroege versies Vooruitzichten in de groep "Storage Type", selecteert u het bestand "Personal Folder Microsoft Outlook (PST)" en klik op OK.

Vergelijkbare bediening die u moet doen bij het maken van een nieuw gegevensbestand.

Wachtwoordinformatie

Als u wordt gecontroleerd Wachtwoord opslaan Onthoud in de lijst met wachtwoorden of noteer of noteer dit wachtwoord in het geval het bestand pst wordt geopend op een andere computer. Controleer dit vak alleen als het Microsoft Windows-gebruikersaccount een wachtwoord is beveiligd en heeft niemand anders toegang tot het computeraccount.

De naam van de map die is gekoppeld aan het gegevensbestand wordt weergegeven in de maplijst. Standaard wordt de map "Persoonlijke mappen" genoemd. In trekken nieuwe map Alle items uit huidige mappen. Om items te kopiëren en deze niet te verplaatsen, sleept u ze terwijl u de "CTRL" -toets ingedrukt houdt.

Personal Folder-bestand (.pst) kan via het netwerk worden geopend, maar voor de locatie in het netwerk vereist lees- en opname-vergunningen. Zorg ervoor dat het PST-bestand niet wordt gebruikt door een andere gebruiker of programma, anders is toegang tot het is onmogelijk.

Gegevensbestand openen

1. Selecteer in het menu het dossier Team Openen dan - commando DATA-bestand Outlook..
2. Klik op het PST-bestand dat u wilt openen en klik op OK.
3. Gaan Team Lijst met mappen

Het bestandsindeling van persoonlijke mappen definiëren

1. Selecteer in het menu het dossier Team Parameters.
2. Selecteer het tabblad Mail instellen en klik op de knop "Gegevensbestanden".
3. Markeer de naam van het gegevensbestand, het formaat waarvan u wilt bepalen en klik op de knop "Parameters".
4. Het veld "Formaat" moet de "Personal Folder" of "Personal Folder-bestand" weergeven.

De regel "Personal Folder File" betekent dat het bestand wordt opgeslagen in een nieuw formaat dat meertalige gegevens in Unicode-codering en opslag ondersteunt meer Elementen en mappen. Bestanden in het formaat "Personal Folder File" zijn incompatibel met eerdere versies. microsoft-programma's Vooruitzichten. Het tekenreeks "Personal Folder-bestand (97-2002)" betekent dat het bestand wordt opgeslagen in een oud formaat dat compatibel is met eerdere versies van Microsoft Outlook. Bestanden in het formaat "Persoonlijke mapbestand (97-2002) ondersteunen geen Unicodecodering en bieden dezelfde opslagmogelijkheden van elementen en mappen zoals in eerdere versies van het Microsoft Outlook-programma.

Een persoonlijk mapbestand maken in Unicode-codering

1. Op het menu het dossier Markeer het item "CREATE" en selecteer vervolgens de opdracht DATA-bestand Outlook..
2. Klik op de knop "OK", zoals in het reeds beschreven geval wanneer u een Microsoft Outlook (.pst) Personal Folder-bestand maakt.
3. Vul uw naam in bestand gemaakt In het veld Bestandsnaam en klik op OK.
4. Voer in het veld "NAAM" de map "PST" in.
5. Klik op de knop OK.

Conversie van gegevensbestanden (.pst) naar Unicode-codering

Mode automatische transformatie Bestand "Personal Folder Microsoft Outlook 97-2002" (.pst) Bestandsindeling "Microsoft Outlook (.pst) Personal Folder-bestand", dat Unicode ondersteunt, bestaat niet. Om een \u200b\u200bdergelijke transformatie uit te voeren, moet u maken nieuw bestand. In het bestand "Bestand" van Personal Folders Microsoft Outlook (.pst) dat Unicode ondersteunt en objecten importeren van het oude gegevensbestand erop.

Verhoog de hoeveelheid geheugen voor gegevensbestand

Het vermogen om de hoeveelheid gegevensbestandgeheugen te vergroten, is afhankelijk van de parameters en het beleid dat door de beheerder is opgegeven. Het gegevensbestand kan echter worden gebruikt in het nieuwe bestandsformaat van Personal Folders (.pst) Microsoft Outlook, zodat u een groter geheugen kunt gebruiken voor items en mappen om een \u200b\u200bgroter geheugen uit het gegevensbestand te krijgen.

Automatische transformatie van Personal Folder-bestanden (.pst) Microsoft Outlook-versie 97-2002 in de bestanden van hetzelfde formaat voor de nieuwe microsoft-versie Outlook is niet mogelijk. De gemakkelijkste manier om een \u200b\u200bnieuw gegevensbestand in PST te maken en importeer vervolgens items van het oude gegevensbestand er naar.

Een nieuw gegevensbestand maken

1. Selecteer in het menu Bestand het item "Maak" en selecteer vervolgens de opdracht DATA-bestand Outlook..
2. Om een \u200b\u200bMicrosoft Outlook (.pst) Personal Folder-bestand te maken, dat een grotere hoeveelheid geheugen biedt voor items en mappen, en ook meertalige gegevens in Unicode-codering ondersteunt, klikt u op OK.
3. Voer de naam in van het bestand dat is gemaakt in het veld Bestandsnaam en klik op OK.
4. Voer in het veld "NAAM" de map "PST" in.
5. Selecteer andere vereiste parameters en klik op OK.

Importeer objecten naar een nieuw gegevensbestand

1. het dossier Team Importeren en exporteren.
2. Geef in het veld "Importeren uit bestand" de naam en het pad op naar het nieuw gemaakte bestand pst.
3. Volg daarna de instructies van de invoer- en exportwizard.

Wijzig PST-bestandswachtwoord

1. Selecteer in het menu het dossier Team Gegevensbestand verwerken.
2. Klik op het gewenste bestand Persoonlijke mappen (.pst) en klik op de knop "Parameters".
3. Klik nu op de knop "Wachtwoord wijzigen" en voer de oude en nieuwe wachtwoorden In de juiste velden.

U kunt het wachtwoord opslaan in de computer om deze niet in te voeren telkens wanneer u het bestand.pst opent. Als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount een wachtwoord is beveiligd en andere gebruikers hebben er geen toegang toe, na het invoeren van een nieuw wachtwoord, selecteert u het selectievakje Wachtwoord opslaan in de lijst Wachtwoord.

Items herstellen in het gegevensbestand

Restoring elementen door uit het gegevensbestand te slepen pst:

1. Selecteer in het menu het dossier Team Openen dan - commando DATA-bestand Outlook..
2. Klik op verplicht bestand PST en klik op "OK".
3. De mapnaam die is gekoppeld aan het gegevensbestand wordt weergegeven in de maplijst. Om de maplijst te bekijken, selecteert u Gaan Team Lijst met mappen. De standaardinstelling is de naam "Persoonlijke mappen".
4. Verplaatsen of kopieer bestanden van open folder In de map waarin u items wilt herstellen.
5. Als u de map Data File wilt sluiten, klikt u erop. met de rechtermuisknop op Muis en selecteer in contextmenu Sluit de opdracht "Mapnaam".

Restoring elementen door PST-bestand te importeren:

1. Selecteer in Microsoft Outlook in het menu het dossier Team Importeren en exporteren.
2. Selecteer "Importeren" van een ander programma of bestand en klik op de knop Volgende.
3. Selecteer het "Persoonlijke mapbestand (.PST)" en klik op de knop Volgende.
4. Geef in het veld "Importeren uit bestand" het pad op naar de geïmporteerde bestand.pst en de naam ervan.
5. Selecteer een van de waarden:
   • "Vervang duplicaten bij exporteren." Als de map waarin de gegevens wordt geïmporteerd, zijn er duplicaten van de gegevens die beschikbaar zijn in het PST-bestand, worden deze gegevens overschreven door de gegevens uit het PST-bestand;
   • "Laat het maken van duplicaten." De gegevens die bestaan \u200b\u200bin de map waarnaar de invoer wordt uitgevoerd, worden niet overschreven door de gegevens uit het PST-bestand. Ze zullen worden opgeslagen;
   • "Importeer geen duplicaten." De gegevens die bestaan \u200b\u200bin de map waarnaar de invoer wordt uitgevoerd, worden opgeslagen en hun duplicaten van het PST-bestand worden niet naar deze map gekopieerd.
6. Volg daarna de instructies van de invoer- en exportwizard. Elementen uit het PST-bestand worden gekopieerd naar de opgegeven map.

Het verminderen van de grootte van het gegevensbestand

Het probleem is dat bij het verwijderen van items uit het gegevensbestand de grootte niet verandert, als het bestand niet wordt gecomprimeerd. Compress-gegevensbestand kan een paar minuten duren.

1. Selecteer in het menu het dossier Team Gegevensbestand verwerken.
2. Selecteer het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik op de knop "Parameters".
3. Klik op de knop "Comprimeren".

Bij het comprimeren van het PST-bestand om te voltooien microsoft Work Outlook is niet vereist.

Het herstellen van de map "Inbox"

Als u het persoonlijke mapbestand (PST) of het autonome mapbestand (OST) niet kunt openen of als deze bestanden beschadigd zijn, gebruikt u het mapherstelprogramma "Inbox" om fouten te identificeren en te corrigeren. Het herstelprogramma controleert alleen PST- en OST-bestanden, bij het bijwerken van hun koppen en integriteit bestandsstructuur, indien nodig herstellen. Dit is niet van toepassing op de mailbox op de Microsoft Exchange Server. Het Incoming Folder Recovery-programma werkt met Microsoft Outlook 97-2002 persoonlijke bestanden en bestanden outlook-versie. Scanpst.exe is geïnstalleerd met Microsoft Outlook naar de volgende locatie: Disc: Program FilesCommon FilessystemMSMapilocaleID, waar LocaleID een taal-ID (LCID) is voor microsoft-installaties Kantoor. Voor het VK en de VS is het gelijk aan 1033.

Als er een fout is opgetreden bij het synchroniseren van de OSTFAIL en Server van de Exchange Server, gebruikt u het OST-compatibiliteitsprogramma.

U bent hier omdat u een bestand hebt dat een bestandsextensie heeft, eindigend met v.pst. Bestanden met extensie. PST kan alleen worden uitgevoerd door sommige programma's. Het is mogelijk dat.pst gegevensbestanden is en geen documenten of media, wat betekent dat ze helemaal niet bedoeld zijn om überhaupt te bekijken.

wat is & nbsp.pst & nbspail?

PST-bestanden gegevensbestanden gemaakt met Microsoft Outlook, Personal Information Manager en Part Microsoft Office Suite. De prognose wordt het meest gebruikt als een e-mailtoepassing; Het heeft ook andere elementen zoals Contact Manager, Task Manager, Notes, Magazine en Agenda. Het programma kan ook werken met Microsoft Exchange Server, waar meerdere gebruikers mailboxen en agenda's, bestanden delen en schema's kunnen delen. PRF-gebruikersprofielbestanden bestanden die gebruikersinformatie bevatten, zoals handtekeningen en koppelingen naar postmappen en andere aangepaste instellingen als e-mailaccountinstellingen. Microsoft, Office Resource gebruiken, kunnen PRF-bestanden in verschillende systemen worden gemaakt en uiteengezet. PST-bestanden worden gebruikt om persoonlijke informatie op te slaan die wordt gebruikt door Microsoft Outlook en Exchange. Deze informatie kan contacten, adressen, mailmappen en andere gegevens bevatten. Dergelijke bestanden hebben een limiet van 2 GB en vertragen het programma als de bestanden dicht bij de limiet liggen.

hoe te openen.pst-bestand?

Run.pst-bestand of een ander bestand op uw computer, dubbelklikken erop. Als uw bestandsverenigingen correct zijn ingesteld, wordt de toepassing die bedoeld is om uw.pst-bestand te openen. Mogen, u moet mogelijk een goed gebruik downloaden of verkrijgen. Bovendien is het mogelijk dat u de juiste applicatie op uw computer hebt, maar .pst-bestanden zijn er nog niet aan geassocieerd. In dit geval, bij het openen. PST-bestand, kunt u Windows zeggen, welke toepassing correct is voor dit bestand. Sindsdien wordt het openen. PST-bestand zal het juiste gebruik openen.

toepassingen die openen. PST-bestand

Microsoft Outlook Express.

Microsoft Outlook Express.

Microsoft Office Outlook.

Microsoft Office Outlook.

word WAARSCHUWING

Pas op dat u de extensie op & nbsp.pst & nbsp-bestanden of andere bestanden niet noemen. Het zal het type bestand niet wijzigen. Alleen een speciaal programma voor conversie kan het bestand van het ene type bestand naar de andere wijzigen.

wat is de bestandsextensie?

De bestandsextensie is een set van drie of vier tekens aan het einde van de bestandsnaam, in dit geval, & nbsp.pst. & NBS-blootstelling aan bestanden om u te vertellen welk bestandstype het is en vertel Windows welke programma's kunnen worden geopend . Het venster verbindt vaak het standaardprogramma voor elke bestandsextensie, dus wanneer u dubbelklikt op het bestand, start het programma automatisch. Het programma staat niet langer op uw computer, u kunt soms een foutmelding krijgen wanneer u het juiste bestand probeert te openen.

P over mijn opmerkingen van 99% van de postbeheerders bevinden zich in een domme positie. Het is dat gebruikers geen normale oplossing krijgen om e-mail te archiveren. Ik bedoel niet back-up, namelijk archiveringsberichten. Het belangrijkste doel van de back-up is om de gegevens te herstellen in geval van een ongeval met de server of het verlies van berichten. E-mail archiveringssystemen zijn nodig in volgorde

Om niet te bewegen, oude berichten in de goedkoopste en langzame opslagplaatsen.

Het is niet eens in de kosten van opslag, omdat er geen zin heeft om manipulaties mee te maken elektronische berichtendat niemand leest. Het maakt tenslotte hoe te draaien, maar gebruikers zijn belangrijke informatie, voor de laatste week, goed, een maand, jaar. Maar niet twee jaar, vijf jaar.

Hoewel de Microsoft en promoot de enorme dozen voor gebruikers nu, maar het wordt niet aanbevolen om een \u200b\u200binbox te hebben waarin meer dan 5 duizend berichten, evenals als de mailbox meer dan 2 GB is. Het zal zeker werken, maar wat zal er gebeuren als je de database moet herstellen of repareren?

Dus, alles wat je perfect goed kent dat er PST-bestanden zijn en zeker of er beperkingen zijn over de grootte van de mailbox in je postsysteem, raadpleeg je gebruikers aan gebruikers onnodige berichten, En oud met autoarchiveren of handmatig gaan naar PST-bestanden. Is er zo?

Maar PST-bestanden hebben veel essentiële gebreken En je moet weten over:

• Te vaak breken. Uit ervaring, als PST meer dan 700 MB is, verwacht u dan niet iets goeds. Gebruikers worden computers niet correct correct uitgeschakeld.
• Te vaak moet je Inbox Repair Tool uitvoeren
• PST-bestand kan worden herschreven op de USB-flashdrive en de slepen, een soort veiligheidskloof
• Gebruikers geven niet om hun back-up kopiërenDaarom slaat u hoogstwaarschijnlijk PST op in het serverbestand op. Microsoft.
• Gebruikers geven niet om de grootte van PST-bestanden, ze worden een enorme grootte en pauze
• Gebruikers plaatsen soms wachtwoorden op PST-bestanden en vergeet ze ze. Hoewel er hulpprogramma's zijn voor het verwijderen van wachtwoorden, maar het kost de administratietijd
• Berichten nemen meer ruimte dan in de uitwisselingsrepository en gebruikt niet de voordelen van het opslagalgoritme in de Exchange-database - Single-instantie-winkel (SIS).
• PST-bestand kan alleen op één computer worden geopend en kan niet worden gebruikt in combinatie in het schema "Head-secretaris".
• OWA ondersteunt geen PST
• PST-bestanden zijn niet veilig en iedereen in aanwezigheid van vaardigheden en eenvoudige hulpmiddelen zal je berichten kunnen lezen
• Antivirusprogramma's weten niet hoe te wissen uit virussen PST-bestanden

Dit is zeker niet volle lijst Nadelen van het gebruik van PST-bestanden. Natuurlijk zijn er beslissingen onder de algemene naam: "", ze zijn te vinden in Google of. Het idee van alle oplossingen is ongeveer zo. Het beleid is gedefinieerd, bijvoorbeeld alle berichten ouder dan één jaar om naar de repository te gaan (meestal mevrouw SQL) en geven alleen toegang tot lezen. U kunt deze berichten doorzoeken met behulp van de interface OWA-type of een ingesloten plug-in-vooruitzichten.

Plussen dergelijke oplossingen veel, maar ook, evenals de minussen. Het belangrijkste is de prijs. Wanneer je veel gebruikers hebt, en ook gedistribueerd systeem, het stroomt in goed geld uit. Plus het nieuw systeem, Nieuwe servers en vooral, u moet gebruikers opleggen nieuwe technologieEen nieuwe methodologie van het werken met e-mail.

Ik heb al lang gewacht op de Microsoft zal zoiets vrijgeven. In Exchange 2007 zien we MRM, maar het is niet helemaal dat. Ik hoop echt dat volgende versie Uitwisselingssituatie zal beter zijn. Daarom, tijdens het wachten en geen stappen ondernemen, omdat ik geen supporter van software van derde ondernemingen ben.

Als u software gebruikt voor het archiveren van berichten, schrijft u voor- en nadelen, evenals uw implementatie-ervaring.