П коган базовый курс excel урок 8. Работа с форматами данных

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Excel 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Excel 2016.

На тренинге вы научитесь:

• создавать и оформлять таблицы в Excel
• использовать различные форматы данных - числа, даты, текст
• писать формулы в Excel
• выполнять операции над большими наборами данных - суммировать, считать средние значения
• искать данные в больших таблицах - пользоваться поиском, сортировкой, фильтром

Для кого предназначен тренинг:

• вам приходится обрабатывать много числовых или текстовых данных
• вы тратите очень много времени на работу, так как плохо знаете возможности программы Excel
• вы изучали Excel по книгам или просто “методом тыка”
• вы знаете возможности Excel, но хотели бы расширить и структурировать знания
• вы проходили курсы для начинающих и хотите усовершенствовать ваши знания

Тренинг Excel посвящен программе из пакета Microsoft Office. При помощи нее можно выполнять расчеты, составлять финансовые документы, строить графики и диаграммы. Основное назначение MS Excel – выполнение вычислений и анализ данных.

Базовый курс по Excel позволит получить ключевые знания возможностей программы Microsoft Excel, необходимые для решения большинства прикладных задач.

Модуль 1. Электронные таблицы MS Excel. Основы работы

• Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы. Настройка интерфейса. лента, панель быстрого доступа, строка формул, строка состояния. Масштаб.
• Создание нового файла. Сохранение изменений. Сохранение документа под другим именем, в другой папке. Создание новой папки (в диалоговом окне Сохранение документа).
• Книга Microsoft Excel. Рабочие листы. Строки, столбцы, ячейки.
• Табличный курсор. Активная ячейка. Адрес ячейки. Поле имени (адреса).
• Отмена и возврат действия.
• Перемещение по документу.
• Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
• Поиск и замена на листах Excel.
• Ввод данных в ячейки. Редактирование содержимого ячейки.
• Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины нескольких столбцов.
• Вставка, удаление столбцов или строк. Добавление, удаление ячейки.
• Форматирование ячеек: работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, границы и заливка, поворот текста, настройка отступов. Объединение ячеек.
• Копирование формата по образцу. Очистка формата.
• Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Действия с рабочими листами Excel.
• Скрытие и отображение строк и столбцов. Разделение и закрепление областей.
• Типы данных и форматы MS Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Пользовательский формат.
• Примечания. Создание гиперссылок.
• Последовательности. Создание рядов данных.

Модуль 2. Организация вычислений в Excel

• Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения. Автосумма.
• Организация вычислений. Абсолютные и относительные ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов, других рабочих книг.
• Использование простейших функций. Ввод функций при помощи Мастера функций. Использование функций различных категорий.
• Решение практических задач с использованием функций.
• Копирование результатов вычислений при помощи специальной вставки.

Модуль 3. Диаграммы Excel

• Типы диаграмм. Гистограмма. График. Линейчатая. Круговая.
• Создание диаграммы.
• Настройка свойств диаграммы.
• Построение различных типов диаграмм.

Модуль 4. Подготовка документа к печати

• Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра Excel.
• Установка сквозных строк и столбцов. Вставка разрыва страницы. Режим разметки.
• Настройка параметров страницы.
• Создание колонтитулов.
• Предварительный просмотр и печать диаграмм, рабочих листов. Печать выделенной области. Задание области печати.

Модульный курс Excel предназначен для углубленного изучения табличного редактора из пакета Microsoft Office с нуля. Он состоит из двух блоков - курса для начинающих и продвинутого курса. Если у вас совсем нет опыта применения MS Excel, но вам предстоит активно использовать его функции в профессиональной деятельности, вам стоит выбрать именно этот курс, построенный по принципу «от простого к сложному».

Табличный редактор Excel из Microsoft Office - универсальное приложение для решения широкого спектра профессиональных задач в сфере менеджмента и финансов, банковского дела, бухгалтерского учета, аналитической работы, социологических и маркетинговых исследований. Программа позволяет создавать базы и списки, быстро производить вычисления, анализ и прогнозирование, оперировать большими массивами данных.

Задача модульного курса Эксель: 1) Ознакомить слушателей с интерфейсом, базовыми понятиями, возможностями и инструменами программы MS Excel (создание листов, списков и таблиц, настройка параметров, ввод простых формул и функций, сортировка, форматирование и визуализация данных). 2) Обучить слушателей профессиональным секретам и тонкостям применения Эксель для сложных расчетов и вычислений, работы с макросами, анализа и консолидации массивов данных, создания сводных таблиц и комплексных диаграмм, финансового учета и прогнозирования.

Модульный курс MS Excel будет полезен

• Слушателям, не имеющим опыта применения Excel;
• Слушателям с опытом применения Excel, желающим повысить эффективность работы с приложением, систематизировать знания и навыки;
• Студентам и аспирантам ВУЗов;
• Начинающим бухгалтерам, экономистам и финансистам;
• Менеджерам и офисным сотрудникам любого звена;
• Операторам и аналитикам big data;
• Социологам, маркетологам, специалистам по статистике и обработке данных;
• Исследователям и научным работникам;
• SEO и IT-специалистам.

Обучение на модульном курсе Excel поможет вам освоить

• Интерфейс, панели и инструменты Excel;
• Основные термины, понятия и операции;
• Базы, листы, списки и книги Excel;
• Инструменты для ввода, обработки, поиска, фильтрации, форматирования и группировки данных по выбранным параметрам;
• Сводные таблицы, графики и диаграммы;
• Спектр средств для анализа больших объемов данных;
• Методы вычисления, прогнозирования и аналитики;
• Функции: логические, математические, статистические, текстовые, функции массивов;
• Формулы и макросы.

Вы научитесь применять Excel для решения профессиональных задач

• Автоматизировать повторяющиеся операции;
• Делать экспорт и импорт, создание и форматирование документов, вывод на печать;
• Работать с большими объемами информации;
• Создавать и редактировать формулы с массивами;
• Настраивать сценарии, применять формулы и сводные таблицы для анализа данных;
• Выполнять поиск, исправлять ошибки, консолидировать данные по параметрам и критериям;
• Визуализировать данные: строить графики, сложные и комбинированные диаграммы, спарклайны;
• Использовать простые функции для вычислений (среднее, минимум, максимум, суммирование, число);
• Использовать сложные функции для анализа и прогнозирования (ЕСЛИ, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ, СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРОПНАЧ, ГПР, ВПР, ТРАНСП, ПРЕДСКАЗ, РОСТ, ТЕНДЕНЦИЯ и др.)
• Создавать, редактировать, сохранять и удалять макросы, настраивать безопасность.

Популярные темы Excel на базовом курсе

Помимо перечисленных выше тем рассматриваются функции ВПР и ГПР (вертикальный и горизонтальный поиск результата), эти функции необходимы в подавляющем числе случаев при работе с массивами данных в excel. Практически все курсы эксель в Москве дают темы впр сводных таблиц уже на базовом курсе, хотя сложность данной темы уже довольно высокая. При изучении excel используется интерактивная программа обучения, что дает возможность любому учащемуся принимать деятельное и активное участие в процессе обучения. Практика по excel проходит непосредственно в ходе учебного процесса. Каждый учащийся работает на индивидуальном компьютере, выполняя задания, предлагаемые преподавателем. Весь учебный процесс в программе отображается на интерактивной доске, что позволяет быстро и удобно освоить все вычислительные алгоритмы и инструменты оформления программы. Все практические примеры, разбираемые на занятиях и практически выполняемые, взяты из реальной жизни и максимально соответствуют тем задачам, которые приходится выполнять в повседневной жизни большинству специалистов.

Запишитесь на модульный курс Excel в Москве прямо сейчас и получите ценные навыки и серьезное преимущество при трудоустройстве уже через 10 занятий!

Учебная программа курса

Базовый уровень

Занятие 1

Табличный процессор MS Excel . Настройка окна программы

Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.

Объединение ячеек.

Форматирование ячеек:

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Занятие 2

Создание числовых последовательностей.

Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.

Проблемы в использовании форматов.

Пользовательский формат.

Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.

Организация вычислений в Excel.

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.

Влияющие и зависимые ячейки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Занятие 3

Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Занятие 4

Диаграммы. Графика в документах

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Вставка графических элементов. Вставка рисунка.

Объекты SmartArt.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования.

Автоформат.

Занятие 5

Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Группировка, создание структуры.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Занятие 6

Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок.

Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Продвинутый уровень

Занятие 1

Понятие массива данных.

Работа с массивами данных.

Создание формул с массивами. Особенности редактирования формул.

Использование функций в массивах.

Поиск данных по нескольким критериям.

Списки .

Создание списков на основе постоянных данных.

Создание зависимых списков.

Занятие 2

Основные средства анализа данных

Таблица подстановки с одним или двумя параметрами.

Подбор параметра.

Сценарии. Анализ при помощи сценариев.

Поиск решения.

Консолидация данных из разных файлов.

Сложные диаграммы.

Спарклайны (инфоргаммы)

Комбинированные диаграммы(несколько диаграмм на одном бланке диаграммы)

Занятие 3

Сводные таблицы и диаграммы.

Создание сводной таблицы из нескольких файлов. Создание формул в сводных таблицах.

Использование дополнительных функций.

Группировка данных в сводных таблицах.

Использование сводных таблиц для анализа данных.

Использование срезов.

Создание сводной диаграммы.

Занятие 4

Методы прогнозирования данных.

Функция ПРЕДСКАЗ.

Функция РОСТ.

Функция ТЕНДЕНЦИЯ.

Учет сезонности.

Построение линии тренда. Выбор типа линии тренда.

Скользящее среднее.

Макросы

Сохранение макроса в персональной книге макросов и удаление макроса из этой книги.

Копирование макроса в другую книгу.

Варианты запуска макросов (назначение макроса кнопке, горячие клавиши)

Редактирование и удаление макросов.

Сохранение файла с макросом.

Настройка безопасности макроса.

Если Вы до сих пор ещё не сталкивались с компьютерной программой Excel и мало знакомы с её функциями и инструментами, то наш базовый курс предназначен специально для Вас! С помощью репетитора, услуги которого предоставляет старейший московский учебный центр "Урок ПК", Вы освоите полный спектр возможностей приложения, научитесь пользоваться базовыми функциями и выполнять основные операции, доступные в Excel.

Программа Excel позволяет работать с электронными таблицами и производить сложные расчёты с большим объёмом информации. Она используется практически на каждом предприятии. Работник любого офиса Москвы должен уметь грамотно обращаться с инструментами Excel, и выполнять основные операции с этим приложением. Однако далеко не каждый может похвастаться наличием подобных знаний и умений, что в первую очередь сказывается на выборе работы и размере заработной платы. Необходимо уметь работать с Excel даже тем специалистам, чья профессиональная деятельность не связана с электронными таблицами напрямую. Например, если Вы руководитель отдела или учитель в школе, это не значит, что Excel Вам никогда не понадобится. Даже если Ваша профессия - домохозяйка, необходимость работать с этим приложением хотя бы на базовом уровне рано или поздно обязательно возникнет.

Что даёт базовый курс Excel, который предлагает учебный центр "Урок ПК"? В первую очередь, базовый курс - это не углубленное изучение сложных инструментов программы. Данный курс рассчитан на начинающих пользователей , которые хотят изучить основы приложения, узнать принципы его работы и научиться его правильно использовать. Пройдя базовое обучение, Вы научитесь создавать, редактировать и сохранять рабочие листы Excel, знакомитесь с интерфейсом программы, узнаете её полные возможности. В ходе обучения Вы не только в теории узнаете, как работать с электронными таблицами, но и сможете на практике применить всю полученную информацию. Часть занятий отделена для прохождения расширенной практики. Так как наши курсы выездные, то Вы сможете практиковаться на своем личном компьютере, что значительно упростит работу с Excel в дальнейшем.

Выбери базовый курс по Excel, если полные знания главная цель!

Наша учебная программа разработана лучшими столичными специалистами, которые работают с Excel на профессиональном уровне. Также мы учитываем базовую подготовку наших клиентов, ведь, как правило, полный курс нужен новичкам. Обучение проходит в индивидуальном порядке, то есть в Москве репетитор работает с каждым клиентом отдельно, посвящая ему всё своё внимание. В процессе учёбы мы можем корректировать программу, ускорять процесс или, наоборот, посвятить больше времени тому или иному этапу курса.