Пошаговое руководство работы в ворде. Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
- Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
- Ctrl + End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!
Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта на работе.
Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.
Для желающих освоить предыдущие версии офиса, а также Open Office будет в будущем цикл уроков.
Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.
И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.
1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: "Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать". Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста - его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.
1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.
(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания "основные операции" в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются)
Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом - без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).
1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.
2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.
2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. ) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать", после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить". Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта "Копировать" необходимо использовать пункт "Вырезать" из открывающегося контекстного меню.
2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):
2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию - белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию - черный).
2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:
2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере - за это их еще называют "непечатаемые символы");
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.
3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов - это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.
Знакомимся с вкладками и панелями инструментов MS Word 2007
Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их "интуитивно понятные" вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.
1. Вкладка Главная .
Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок "Стили", который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок "Редактирование", включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.
2. Вкладка Вставка .
Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке "Страницы" мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок "Таблицы" позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел "Работа с таблицами" и сопутствующие вкладки "Конструктор" и "Макет" - вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок "Иллюстрации" позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок "Связи" позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок "Колонтитулы" позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок "Текст" позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.
3. Вкладка Разметка страницы .
В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.
Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.
Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.
6. Вкладка Рецензирование .
В эту вкладку "уехала" проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался - объясним позже, что это и для чего.
7. Вкладка Вид
Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.
А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.
Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово "текст"?), то вам необходима вкладка Главная - редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача - текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ !
Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА .
Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ , то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ .
А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) - это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ !!!
А теперь я вам задам вопрос - после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ . Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ .
Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД . ВИД мы ВИД им. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИД е, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки - ваша вкладка называется ВИД .
Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.
На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера!!!
В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.
Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке
затем нажать кнопку открыть, как показано ниже
Получаем вот такой обычный в итоге файл
Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится
Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F
нем и можно вводить искомые слова.
Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно
Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже
В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы
Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы
Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов
На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord. В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.
Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.
Первые шаги
Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так
Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.
Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.
Панель инструментов
Примерно так панель инструментов выглядит целиком:
Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:
При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.
Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.
Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.
Сохранение
Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.
Настройка
После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.
Редактирование документов
Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:
Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!
В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.
Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия: "Создать"," Открыть", "Сохранить","Печать", "Вставить", "Отменить/Вернуть", "Маркеры", "Нумерация", "Отступы", редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.
Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку "Создать", или выполнить действие: "Файл" -> "Создать". Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку "Открыть", либо действие "Файл -> "Открыть", а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.
Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: "Файл" -> "Сохранить". Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: "Файл" -> "Сохранить как..." и выбрать нужный формат.
Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку "Печать" в виде иконки принтера на панели, либо через "Файл" -> "Печать...". Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.
Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой "Найти..." на панели быстрого доступа, или зайти: "Правка"- Найти".
Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: "Файл" -> "Параметры страницы", и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком "Ok".
Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки "Отменить" и "Вернуть" на панели и во вкладке "Правка".
Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках "Шрифт" и "Формат". Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.
Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой "Абзац"
При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой "Абзац"- > "Список".
Вкладка "Вставка" позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.
При работе с таблицами необходимо использовать вкладку "Таблица", либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.
При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать "Эскизы" в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.
Как пользоваться редактором WindowsWord
Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.
Главное окно программы состоит из нескольких частей:
Панель управления в верхней части окна,
Панель навигации слева,
Само поле для текста в виде белого листа,
В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.
Главный экран
Меню Файл
В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.
Создать
После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» - откроется новый пустой файл.
Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.
Открыть файл
После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.
Сохранить как
Параметры страницы
Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.
Печать
Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.
Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.
В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» - то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.
Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» - это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера
Меню Правка
Найти
Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».
Заменить
Меню Формат
Фон (окно)
(эффект)
Номера строк
Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».
Меню Вставка
Гиперссылка
Символ
Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».
Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции
Меню Таблица
Вставить таблицу
Меню Сервис
В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».
Проверка орфографии
Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.
Настройки
Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид - Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.
Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:
Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,
Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,
Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.
Масштабирование
Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».
Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:
Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…
Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.
Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.
Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.
Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.
В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.
Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:
- текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
- электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
- Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
- Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.
Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.
Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На , в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.
- .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
- .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
- .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат.docx, который является дальнейшим развитием формата.doc.
Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office . В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.
Запуск программы Microsoft Word
Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».
Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.
Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.
Рис.1 Что бы увеличить — щелчок левой кнопкой мышки, вернуть назад — щелкнуть еще раз
Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».
Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.
Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.
- Выровнять текст по левому краю;
- Выровнять по центру;
- Выровнять текст по правому краю;
- Выровнять по ширине.
Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».
Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».
Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.
«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.
Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.
Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.
Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.
Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку
«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,
предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».
Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».
На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.
Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш
Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.
Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,
и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.
Поздравительная открытка.
При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.
Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.
Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15
шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».
Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,
выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).
Результат на рис.17.
Нажимаем
Пишем «С днем рождения»,
В результате мы имеем вот такую открытку
Поздравительная открытка
Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office . Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.
Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.
Открывается окошко установщика рис.19.
Нажимаем кнопку «Установить».
Идёт установка пакета рис.20.
По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.
потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23
параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).
Следующие окно рис.24
предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.
Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.
Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.
WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.
Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.
Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,
остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.
Видео по теме урока:
Вконтакте
Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.
Основы работы в Microsoft Word
С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.
Набор текста в документ
Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.
Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.
Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.
Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .
Сохранение готового документа
Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:
Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.
При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.
Работаем со шрифтом
Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.
Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.
Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.
Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .
- Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.
- Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.
Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.
Выравнивание содержимого документа
Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:
- Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
- Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
- Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
- Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).
Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:
- Выравнивание по левому краю:
- Выравнивание по ширине:
На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.
Изменение начертания текста
Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.
В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.
- Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );
- Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );
- Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).
Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:
Вставка изображения в документ Word
- Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.
- В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .
В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.
Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.
