Текстовый редактор OpenOffice Writer. Writer: мощный текстовый процессор
OpenOffice.org - многофункциональный пакет офисных приложений с мультиязычной поддержкой, который работает на всех основных операционных системах. При работе с пакетом Опен Офис, все ваши данные вы можете хранить в открытом формате Open Document Format (ODF).
Одобренный международной организацией по стандартизации, данный пакет приложений позволяет экспортировать документы в формат PDF одним кликом мыши и обеспечивает поддержку Flash. Уже знакомый интерфейс не поставит вас в тупик - его легко понять и использовать, особенно пользователям, «закаленным» работой с Microsoft Office.
OpenOffice.org - хорошая альтернатива MS Office и другим аналогичным пакетам. Среди его функционала вы найдете текстовый процессор, графический редактор, электронную таблицу, клиент для обработки баз данных и модуль создания разнообразных презентаций. И все это абсолютно бесплатно. За полный комплект полезного дистрибутива вы не заплатите «ни пенни».
Кстати, документы старого «вордовского» формата переделывать не придется, ведь Опен Офис совместим со всеми основными форматами, включая и «майкрософтовские». Конечно, до «отшлифованных» коммерческих приложений бесплатному OpenOffice не дотянуться, зато по критерию цена/качество офисный пакет оставил позади даже знаменитых тяжеловесов.
Если вам нужна хорошая программа с высоким уровнем безопасности, богатым функционалом, гибкостью настроек и всеобъемлющей совместимостью, мы рекомендуем скачать пакет Опен Офис бесплатно без регистрации. Использовать его можно как в своем бизнесе, так и в госучреждении, образовании или дома. Одна из полезнейших возможностей OpenOffice.org - использование программы без инсталляции, запуская ее, например, с вашей подручной флешки.
OpenOffice.org скачать бесплатно можно только ради того, что пакет распространяется бесплатно и для нормальной работы не требуется осуществлять лицензионные отчисления.
В офисный пакет Опен Офис входят следующие программы:
- Writer (замена MS Word) - текстовый и визуальный редактор HTML
- Calc (замена MS Excel) - приложение для работы с таблицами
- Draw (вместо Paint) - графический редактор для работы с векторными изображениями
- Impress (замена MS Powerpoint) - приложение для создания презентаций
- Base (вместо MS Acess) - приложение для работы с базами данных (СУБД)
- Math - редактирование математических формул.
Одим из главных нововведений OpenOffice.org 3-й версии является поддержка нового формата Open XML - файлы с расширением.docx, .pptx, .xlsx. В этом формате можно по умолчанию сохранять документы, начиная с Microsoft Office 2007. Разработчики бесплатного офисного пакета OpenOffice.org постарались облегчить работу с приложением даже начинающим пользователям.
Проверка правописания: для включения проверки правописания и расстановки переносов для русского языка в OpenOffice.org требуется установить русский орфографический словарь. Установка словарей осуществляется при помощи сервиса управления расширениями. Для начала необходимо загрузить словарь [dict_ru_RU-0.6.oxt ], а затем установить его с помощью команды меню "Сервис => Управление расширениями".
OpenOffice.org Writer - текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).
Writer является свободной заменой Microsoft Word . Writer также имеет некоторые возможности, изначально отсутствующие в Word, например:
l сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);
l арифметические расчёты и другие формулы в таблицах (В Word также имеются)
l возможность создания составных документов; (Имеется и в Word)
l возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений; (Имеется и в Word)
l поддержка стилей страниц (Действительно отсутствует аналог)
l редактор формул является отдельной компонентой пакета OpenOffice, он довольно прост, позволяет набирать формулы как символьно, так и в нотации, весьма похожей на TeX
Недостатки Writer
l В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение.
l Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильна и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.
l Время «холодного запуска» Writer выше, чем в других текстовых процессорах. Часто утверждается, что производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна
l В Writer сложно настраивать границы таблиц
l Отсутствует возможность создавать многостраничные документы в виде брошюр
16. Понятие электронных таблиц и табличного процессора
Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам.
Комплекс средств, состоящий из программных модулей и реализующий некоторую совокупность операций над табличными данными, принято называть табличным процессором
Наиболее популярные табличные процессоры
l Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мир
l OpenOffice.org Calc - табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики
17. Функции в MS Excel . Табличный процессор MS Excel. Основные понятия
l Рабочая книга - это документ электронных таблиц, в котором объединены рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Хранится в отдельном файле.
l Рабочий лист - информационная структура, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (как правило, обозначаемых латинским буквами от A до IV ) и 65 356 строк.
l Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа или листа макроса. Ячейка находится на пересечении столбца и строки.
l Область выделения - выделенный набор ячеек. Область выделения бывает смежной и несмежной.
l Смежная область - это выделенная область прямоугольной формы. Порядок выделения аналогичен порядку, применяемому в редакторе Word.
l Несмежная область - это область выделения, состоящая из нескольких областей прямоугольной формы. Выделяют первую смежную область. Далее держат нажатой клавишу «Ctrl» и выделяют остальные смежные области.
l Диапазон - адрес области выделения. Для смежной (т.е. прямоугольной) области диапазон имеет вид: адрес ячейки из левого верхнего угла, символ «двоеточие», адрес ячейки из правого нижнего угла. Например, A1:B5. Для несмежных областей диапазон состоит из списка диапазон смежных областей, разделенных символом «точка с запятой».
Формулы в MS Excel
l Вычисления в таблицах производятся с помощью формул . Формула может состоять математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства.
Строка формул - находится под нижней строкой панели инструментов. Состоит из трех частей. В левой части (поле имени) представлен адрес (или имя) активной ячейки или диапазона ячеек. В правой части находится содержимое ячейки. В центре - три кнопки. Кнопка с крестиком - отменить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка с галочкой - сохранить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка «fx » - вызвать мастер функций
Функции в MS Excel
Функция - объединение нескольких математических операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, имеющие один или несколько аргументов
Диаграммы в Excel
Диаграмма - форма графического представления числовых данных. Существует несколько типов диаграмм, например, линейный график, круговая диаграмма, столбиковая диаграмма и т.д. Диаграмма может быть размещена или в рабочем листе или в отдельном листе диаграмм.
18. Понятие базы данных
Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.(Гражданский кодекс РФ , ст. 1260).
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22
Текстовый редактор OpenOffice. org Writer 2
Знакомство с рабочей областью.. 3
Основные понятия. 5
Форматирование документа. 8
Маркеры и нумерация. 12
Оформление текста в несколько столбцов. 13
Таблицы.. 14
Вставка графических изображений. 16
Редактор формул. 17
Сохранение документа. 21
Упражнения для самостоятельной работы.. 23
Контрольные вопросы.. 28
Текстовый редактор OpenOffice. org Writer
Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п. Условно выделяют два типа редакторов. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстом файле. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность - подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, т. к. основное их предназначение - написание исходных кодов компьютерных программ. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. К текстовым редакторам можно отнести Microsoft Word, Lotus Word Pro, Corel Word Perfect, Star Office и другие. В данном пособии засматриваться текстовый редактор - OpenOffice. org Writer.
OpenOffice. org Writer - текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· контекстный поиск и замена частей текста;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматический перенос слов на новую строку;
· автоматическая нумерация страниц;
· выравнивание краев абзаца;
· создание таблиц и построение диаграмм;
· проверка правописания слов и подбор синонимов;
· построение оглавлений и предметных указателей;
· распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т. п.
Знакомство с рабочей областью
Рисунок 1 показывает рабочую область Writer, типичного приложения пакета OpenOffice. org. Вдоль верхнего края окна приложения тянется строка заголовка - прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть.
Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice. org Writer - строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, - называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice. org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc - на таблицы, документы Database - это формы для ввода данных и т. д.
Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке - кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рисунке 2 показаны панели меню OpenOffice. org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:
Рис. 2
· Многоточие после названия команды - Выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно;
· Затемненная команда - Команда меню в данный момент недоступна;
· Галочка рядом с командой - Отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на не отмеченной команде устанавливает флажок;
· Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) - Обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня
· Сочетание клавиш справа от названия команды - Альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры
· Подчеркнутые буквы - Нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду.
Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.
Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкните на кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наведите на нее указатель мыши, появится всплывающая подсказка.
Основные понятия
Параметры печати
На рисунке 3 показано диалоговое окно приложения OpenOffice. org. (Это диалоговое окно появляется при выборе команды Печать в меню Файл).
Рис. 3
Диалоговые окна предлагают вам выбрать один или несколько параметров с помощью списков, кнопок и других компонентов. Чтобы завершить работу с диалоговым окном, отметьте ваш выбор и щелкните на кнопке ОК. Для перемещения между пунктами диалогового окна воспользуйтесь мышью или клавишей Tab, при этом заполняемый пункт всегда выделен. Большинство диалоговых окон не требуют от вас заполнения всех пустых полей. Если после появления диалогового окна вы решили, что оно вам не нужно, щелкните на кнопке Отмена или же на закрывающей кнопке строки заголовка диалогового окна. Также вы можете вызвать подсказку, щелкнув на кнопке «?» в строке заголовка, а затем, щелкнув на пункте, о котором вы хотите узнать больше.
Правка текста
После того как вы установите курсор в то место документа, куда хотите внести изменения, следующим шагом будет редактирование. Это может быть удаление, добавление или замена символов, перемещение или удаление части текста или изменение регистра текста.
Обратите внимание, что изменения вносятся именно в то место в тексте, где в данный момент расположен курсор (черная вертикальная мигающая линия), указатель мыши (тонкая черная немигающая вертикальная линия) может находиться в другом месте или вовсе отсутствовать.
Удаление символов происходит с помощью клавиш Delete и Backspace (стрелка влево). Причем первая удаляет один символ правее курсора, а вторая - левее курсора. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет удаление слова соответственно справа или слева от курсора. Чтобы вернуть текст, удаленный по ошибке выполните Правка ® Отменить, или соответствующую кнопку Отменить на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Z.
Выделение текста
На рисунке 4 показан выделенный блок текста - белые буквы на темном фоне. Большинство методов редактирования Writer (так же, как и приемов форматирования, которые будут обсуждаться далее) требуют предварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого команда применяется только к выделенному фрагменту.
Выделение позволяет вам точно определить часть документа, на которую подействует команда, - от одного символа или рисунка до целого документа. Например, вы могли бы вначале выделить фрагмент текста, а потом уже нажать клавишу Delete и удалить фрагмент текста целиком. Выделять текст можно с помощью клавиатуры или мыши. В выделенном фрагменте текста фон и цвет текста меняются на противоположный.
Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры - держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши со стрелками. Когда нажата клавиша Shift, команды клавиатуры не просто перемещают курсор, но и выделяют текст. Нажатие клавиш со стрелками влево и вправо в сочетании с клавишей Shift выделяет по одному символу, стрелки вверх и вниз - по одной строке в соответствующем направлении.
Другой способ выделения с помощью клавиатуры - нажать клавишу F8. Курсор должен находиться в начале выделяемого фрагмента. Затем установить курсор в конец выделяемого фрагмента с помощью мыши.
Наконец, можно выделить весь документ, выбрав команду Правка ® Выделить все или нажав клавиши Ctrl+A. Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, щелкните на любом месте документа или нажмите клавишу со стрелкой.
Выделение с помощью мыши
Чтобы выделить текст с помощью мыши, установите указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь до конца фрагмента текста, которые хотите выделить. Если вы при протаскивании достигнете края окна, Writer прокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.
Правка выделенного фрагмента
После того как вы выделили фрагмент текста, можете воспользоваться командами для правки или форматирования. Когда вы начнете ими пользоваться, не забудьте, что можете отказаться от правки с помощью команды Отменить, (кнопка на панели инструментов в виде стрелки влево (вправо)), даже если удален или поврежден значительный объем текста.
Вы можете просто вводить новый текст, который заменит выделенный. Как только вы наберете первую букву, весь выделенный текст будет автоматически удален, и новый текст будет вводиться на его место. Чтобы удалить выделенный текст, нажмите клавишу Backspace или Delete. Чтобы изменить регистр букв выделенного фрагмента (сделать все буквы строчными или прописными или заменить все строчные буквы на прописные и наоборот), воспользуйтесь командой Регистр из меню Формат и установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Регистр.
Перемещение и копирование текста с помощью мыши
Если вы предпочитаете пользоваться мышью, для вас будет удобен следующий метод. Выделите текст. Поместите указатель мыши на выделенном фрагменте (указатель примет форму стрелки) и нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская левой кнопки, перетащите курсор в новое положение. Чтобы копировать текст, при перетаскивании держите нажатой клавишу Ctrl. Если место, куда вы хотите поместить текст, не видно на экране, подтащите текст к краю окна, и документ автоматически покрутится в нужном направлении. Место нового расположения текста может быть в том же документе Writer, в другом документе Writer и даже в документе, созданном в другом приложении пакета OpenOffice. org.
Копирование и перемещение фрагмента текста осуществляется с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. Команда Вырезать перемещает, а команда Копировать соответственно копирует выделенный фрагмент текста в Буфер обмена - специальную область памяти. Команда Вставить помещает фрагмент из буфера обмена в позицию курсора. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно найти в меню Правка, в контекстном меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши, и на панели инструментов Стандартная. Они активны, если выделен фрагмент текста или другой объект в тексте.
Форматирование документа
Основными объектами документа Writer являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
Выбор параметров страницы
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат (размер страницы), ориентацию (книжную или альбомную), размер полей и др.
Эти параметры можно задать в меню командой Формат ® Страница (рис. 5).
Рис. 5
В области Поля диалогового окна задается размер полей, которые определяют расстояние от краев страницы до границы области текста. Там же можно задать ориентацию страницы. Кроме того, диалоговое окно Страница позволяет регулировать размер бумаги, расположение колонтитулов. Колонтитулы - это специальные области листа, предназначенные для вывода на каждой странице документа номера страницы, а так же одинакового текста, например, имени автора, названия документа и др. Чтобы вывести номера страниц выберите команду Вставка ® Поля ® Номера страниц. Лучше сначала вставить колонтитул (вкладка верхний (нижний) колонтитул), затем в нём аналогичным образом вставить номер страницы.
Форматирование символов
Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации , специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид).
Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт - это полный набор символов определенного внешнего вида, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Arial, Times New Roman, Courier New, Comic Sans MS, и др. Окно, вызываемое командой Формат ® Символы, показано на рисунке 6.
Рис. 6
Размер шрифта.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста при различных размерах шрифта.
Шрифт размером 16 пт.
Шрифт размером 12 пт.
Шрифт размером 8 пт.
Начертание и вид символов.
Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют жирное, курсивное, жирное курсивное. Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов линиями различных типов, изменение вида символов (приподнятый, утопленный), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.
Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Форматирование абзацев
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения - это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter и отображается символом, если включен режим отображения непечатаемых символов. Этот режим включается и отключается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная .
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. Диалоговое окно форматирования абзаца можно открыть с помощью команды Формат ® Абзац. Так же ее можно найти в контекстном меню, если указать на выделенный фрагмент текста и нажать правую кнопку мыши. На рисунке 8 показана одна из вкладок диалогового окна Абзац.
Рис. 7
Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Существует четыре способа выравнивания абзацев:
· По левому краю - левый край ровный, а правый рваный.
· По центру - оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
· По правому краю - правый край ровный, а левый рваный.
· По ширине - оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы.
Команды выравнивания абзаца находятся на панели инструментов Форматирование.
Отступ первой строки (красная строка).
Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов:
Положительный отступ (положительное значение), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
Отрицательный отступ (отрицательное значение), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру.
Отступы и интервалы.
Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Также может быть необходимо отделить текст абзаца от предыдущего и последующего текста.
Для выравнивания абзаца ввести команду Формат ® Абзац и в появившемся диалоговом окне Абзац сделать необходимые установки. На вкладке Выравнивание. Для установки типа выравнивания выделенных абзацев выбрать соответствующий элемент раскрывающегося списка Выравнивание. Изменить выравнивание абзаца можно и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Для установки типа отступа первой строки абзаца установить необходимое значение списке Первая строка и установить конкретное числовое значение отступа с помощью счетчика справа.
Для задания отступа абзаца от границ полей страницы выбрать нужное значение отступа с помощью счетчиков Отступ слева и Отступ справа. Для того чтобы текст выходил на левое (правое) поле страницы, задать отрицательное значение отступа.
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее). Для визуального отделения абзацев друг от друга или одного абзаца от остальных нужно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами. Межстрочный интервал выбирают с помощью раскрывающегося списка Междустрочный, а интервал перед (после) абзаца - с помощью счетчиков Интервал перед и после.
Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть можно запретить разрывать абзац между страницами, оставлять на странице первую или последнюю (висячую) строку и так далее.
Маркеры и нумерация
Маркеры и нумерация применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют маркеры и нумерация различных типов:
· нумерованные списки (тип нумерации), когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
· маркированные списки (маркеры), когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов–маркеров.
· возможно создание и многоуровневых списков (структура).
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и выбрать команду Формат ® Маркеры и нумерация и щелкнуть на вкладке Тип нумерации или соответственно Маркеры.
Вкладка Структура позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумерованных или маркированных отдельно. На вкладке Структура выбрать требуемый тип многоуровневого списка (рис. 8).
Для перехода на более низкий уровень, необходимо выделить текст, вызвать контекстное меню и выбрать команду На один уровень вниз , а для возврата на более высокий уровень выбрать команду На один уровень вверх. Для детальной установки параметров списка выбрать вкладку Настройка. На панели Настройка уточнить порядок нумерации списка, знаки до и после номера и др. Для работы со списками можно воспользоваться также кнопками на панели инструментов Форматирование.
Рис. 8
Оформление текста в несколько столбцов.
В газетах и некоторых книгах (обычно в словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
Для разбиения текста на столбцы необходимо его выделить и выбрать команду Формат ® Столбцы. В открывшемся меню выбрать количество создаваемых столбцов.
В группе Установки этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения столбцов.
Кроме того, число столбцов можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и интервал задают размеры столбцов и величины интервалов между ними.
Группа Разделительная линия позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.
Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.
Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица ® Преобразовать в таблицу, однако удобнее сначала создать таблицу, и лишь затем заполнить ее данными. Команда Таблица ® Вставить ® Таблица открывает диалоговое окно, в котором можно задать необходимое количество столбцов и строк, возможность варьировать ширину столбцов в зависимости от содержимого. Кнопка Автоформат позволяет выбрать для вставляемой таблицы один из шаблонов форматирования (вида таблицы). Выбирая шаблоны из списка, можно их просматривать в правом поле (рис. 10).
Рис. 10
Изменить дизайн таблицы можно и вручную. Изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек можно выполнить с помощью команды Таблица ® Свойства таблицы. На вкладке Обрамление можно задать границы, тип, ширину и цвет линий границы. На вкладке Фон можно задать цвет фона ячеек.
Изменить ширину столбцов или высоту строк можно с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать подходящую для имеющегося содержимого ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица ® Автоподбор.
Вставка или удаление строк и столбцов в имеющуюся таблицу производится с помощью команд Вставить/удалить строку (столбец) меню Таблица . Предварительно нужно выделить строку или столбец перед (после) которой необходимо вставить дополнительный элемент таблицы. Выделив группу ячеек таблицы с помощью мыши можно очистить их содержимое с помощью клавиши Delete. Объединить группу ячеек в одну ячейку, изменить выравнивание в ячейке как горизонтальное, так и вертикальное можно с помощью контекстного меню.
Все те же действия можно совершить и при помощи панели инструментов Таблица. Окно свойств таблицы позволяет задавать точную ширину столбцов в зависимости от заданной точной ширины таблицы. Там же можно задать расположение таблицы на странице и ее название. Окно свойств таблицы показано на рисунке 11.
Рис. 11
Вставка графических изображений
Чтобы включить в документ рисунок, можно нарисовать его, воспользовавшись средствами OpenOffice. org или вставить в текст уже готовый рисунок, хранящийся в файле на компьютере.
Для работы с графическими объектами можно воспользоваться панелью инструментов Рисунок . (Напомним: в меню Вид найти команду Панели инструментов и в раскрывшемся подменю установить галочку рядом с названием панели инструментов Рисунок). На панели инструментов Рисунок кроме команд вставки графических объектов находятся команды их редактирования: изменения цвета контура и заливки, изменения толщины и типа линий, придания автофигуре объема, которые отрываются при выборе объекта и располагаются после панели инструментов Стандартная .
Если необходимо вставить в текст уже готовый рисунок, хранящийся в файле, воспользуйтесь командой Вставка ® Изображение ® Из файла. Эта команда открывает диалоговое окно, которое позволяет найти и выбрать нужный файл в памяти компьютера. Редактировать вид и положение такого графического объекта в тексте можно с помощью контекстного меню (изменить размеры изображения, способ обтекания его текстом, область и т. д.)
Редактор формул.
Редактор формул позволяет быстро и легко вводить различные математические формулы. Редактор формул можно вызвать с помощью команды Вставка ® Объект ®Формула. При запуске редактора появляется панель инструментов Выбор (рис) из которой можно выбирать нужные операнды, математические знаки. А так же появляется окно «Команды» для ввода и изменения формул. Когда производится ввод элементов в этом окне, результаты сразу же отображаются в документе.
Например, вам необходимо набрать такую формулу:
Для создания этой формулы нужно выполнить следующие действия:
1.Выбрать команду в строке меню Вставка ®Объект ® Формула ;
2.поставить курсор в окне «Команды»,набрать с клавиатуры: «y=» ;
3.на панели инструментов Выбор выбрать кнопку операторы(рис. 15)
4.в раскрывающемся списке найти изображение нужного нам знака
5.ввести границы интегрирования, выбрав команду верхний и нижний индекс, затем с клавиатуры вводим численное значение 4,в нижней области 2.
6.подынтегральное выражение является дробью. Найдите соответствующую кнопку на панели инструментов Выбор и выберите нужный знак деления
7.введите числитель и знаменатель:наберите с клавиатуры числитель «x+8» и знаменатель «x».Для ввода степени снова используется панель инструментов Выбор
В появившихся фигурных скобках набираем степень «2»(в окне «Команды»)
· Изменить регистр текста.
· В текст вставить изображение из файла.
· Оформить текст в два столбца.
Задание 9 . Преобразовать текст в таблицу и выполнить предложенные задания.
Особенности алгоритма.
По особенностям алгоритма можно выделить следующие группы вирусов: - вирусы-«спутники» (companion) –это вирусы не изменяющие файлы. Алгоритм работы этих вирусов состоит в том, что они создают для exe - файлов файлы-спутники, имеющие тоже имя, но с расширением com. При запуске системы ищет вначале файл с расширением com, запускает его, вирус выполняет все свои действия, а затем запускает настоящую программу, у которой расширение exe; - вирусы – «черви» (worm), вирусы, которые распространяются в компьютерной сети.
· в таблице столбы одинаковой ширины;
· границы таблицы обрамить толстой синей линией;
· страницу обрамить.
Задание 10 . Преобразовать следующий текст, согласно заданию:
По особенностям алгоритма можно выделить следующие группы вирусов:
вирусы-спутники (companion);
вирусы – черви(worm);
«студенческие»;
стел-вирусы(вирусы невидимки stealth);
вирусы-призраки.
Заголовок: жирный,14 пт., межсимвольный интервал разреженный 5пт., по центру.
Основной текст представить в виде нумерованного списка и расположить его в два столбца.
Задание 1 1 . Скопируйте текст в новый документ и отформатируйте в соответствии с заданием.
Шахматы. Шахматы – это очень старая игра, в которой игрок стремится поставить мат королю противника. Игроки ходят по очереди; у каждого игрока имеется 16 фигур. Обычно первой ходит пешка . Она ходит только вперед, перемещаясь только на одну клетку (за исключением первого хода, когда она может пойти сразу на две клетки), или по диагонали, когда бьет фигуру. Ладья ходит по прямой в любом направлении. Слон ходит и бьет только по диагонали. Ферзь ходит в любом направлении на любое количество клеток. Король ходит также в любом направлении, но только на одну клетку. Справка. Шахматы (от перс. шах мат – властитель умер) – игра 32 фигурами (по 16 белого и черного цветов) на 64-клеточной доске для двух партнеров. Родина шахмат – Индия. В России шахматы появились в 9-10 вв.
Отформатируйте абзацы, в конце предложений после слов: Шахматы, фигур, клетку.
Для заголовка определите форматирование:
§ выровнять по центру
§ шрифт жирный (14 пт)
§ цвет: синий
§ все буквы прописные
§ межсимвольный интервал – разреженный – 3 пт.
Отформатируйте основной текст:
§ выровнять по ширине
§ шрифт 12 пт
§ первая строка – отступ 1,25 см
§ межстрочный интервал – полуторный.
Для справки шрифт курсив размером 16 пт.
Для всех подчеркнутых слов задайте следующий формат:
§ шрифт14 пт
§ гарнитура Arial KOI-8
§ курсивное начертание
§ цвет: сиреневый
§ межсимвольный интервал - разреженный 4 пт.
Задание 1 2 . Наберите и отформатируйте текст в соответствии с заданием.
Заголовок: жирный,14 пт., межсимвольный интервал разреженный 5пт., по центру. Обрамление заголовка: рамка двойная, ширина 3 пт., заливка любая.
Для абзаца основного текста: 14 пт., отступы слева и справа 0, первая строка отступ 1см, межстрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, отбивка после абзаца 2 см., отбивка перед абзацем 0 см.
Для абзаца подписи: отступ слева 0 см, межстрочный интервал одинарный, интервал перед и после абзаца 0 см., выравнивание по ширине.
Заменить в «Союз студентов России» все строчные буквы на прописные.
Задание 1 3 . Создайте аналогичную таблицу:
Задание 1 4 . Наберите текст по образцу:
Оформить заголовок крупным жирным шрифтом, а атрибуты – мелким шрифтом и расположите по центру листа.
Оформите основной текст как многоуровневый список (структура). Сделайте отступ для данного фрагмента текста слева на 6 см.
Контрольные вопросы
Письменно ответить на следующие вопросы. Разрешается использовать информацию из данного пособия и из справочной системы OpenOffice. Org. Лист с ответами предъявить преподавателю.
1. Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?
2. Как производится форматирование документа?
3. Как передвигаться по тексту, используя клавиатуру и мышь?
4. Каким образом установить поля и выбрать нужный формат бумаги?
5. Как создать таблицу?
6. Каким образом можно определить вычисляемые ячейки в таблице?
7. Как выполнить нумерацию страниц?
8. Что такое буфер обмена и зачем он нужен?
Для получения зачета по блоку необходимо уметь:
Загружать и сохранять документы Word;
Использовать возможности поиска и замены строк;
Отображать и скрывать панели инструментов, определять состав панелей инструментов;
Отображать и скрывать линейки форматирования;
Изменять шрифт, которым набран текст (собственно шрифт, его размер, начертание, цвет и т. д.);
Изменять параметры форматирования абзаца (интервал перед абзацем и после, междустрочный интервал, отступы справа и слева и красную строку);
Вставлять в текст рисунок из файла, изменять размер рисунка, изменять свойства рисунка, способ внедрения рисунка в текст (поверх текста, в тексте и т. д.);
Использовать панель рисования для создания простой графики Word;
Создавать таблицы; добавлять и удалять из таблиц строки и столбцы; преобразовывать таблицу в текст и текст в таблицу;
Изменять колонтитулы;
Пользоваться таблицей символов;
Создавать, изменять стили; применять стили к фрагментам текста;
Просматривать схему документа;
Автоматически создавать содержание документа;
Записывать макросы, связывать их с панелью инструментов и ассоциировать с сочетанием клавиш;
Переносить стили и макросы из документа в документ и в шаблон;
Пользоваться редактором формул Microsoft Equation;
Создавать две области редактирования одного документа;
Устанавливать автоматическую нумерацию для объектов, и оформлять ссылки на такие объекты (Вставка|Ссылка|Название… и Перекрестная ссылка…);
И многое другое.
Тема 1. Базовые возможности форматирования текста в Microsoft Word
О некоторых элементах интерфейса.
1. Запустите Word двойным щелчком по его пиктограмме в окне MS Office. При запуске Word автоматически выводит на экран две панели инструментов: Стандартная (с кнопками наиболее употребляемых команд обработки документов) и Форматирование (с кнопками наиболее употребляемых операций оформления текстов).
2. Ознакомьтесь с назначением команд и операций панелей инструментов, не выполняя их, т. е. устанавливая курсор Мыши на кнопках без нажатия клавиши Мыши.
3. Изучите назначение операций с файлами из меню File и операций редактирования из меню Edit. Убедитесь, что часть из них дублирует кнопки панели Стандартная.
4. Изучите возможности изменения стандартного вида окна Word, используя команды меню View (Вид ):
Выполните включение/отключение панелей инструментов с помощью команды View/ Toolbars (Вид/Панели инструментов) и списка панелей, вызываемого этой командой диалогового окна;
Выполните включение/отключение линеек форматирования с помощью команды View/ Ruler (Вид/Линейка) ;
Выполните команду View/ Full Screen (Вид/Полный экран) для удаления всех элементов основного окна Word; для восстановления вида окна нажмите клавишу Esc.
5. После ознакомления с элементами интерфейса Word восстановите первоначальный вид экрана.
Набор и форматирование текста.
1. Наберите Текст1 из приложения к лабораторной работе , не изменяя атрибутов форматирования, установленных по умолчанию. (! При наборе, текста используйте клавишу Enter только для перехода к новому абзацу! Используйте пробелы только для отделения друг от друга слов или предложений!)
2. Сохраните текст в Вашем подкаталоге под именем TEXT1.DOC с помощью команды File / Save As...( Файл/Сохранить как...) и предъявите его преподавателю.
3. После сохранения документа изучите приёмы выделения фрагментов текста с помощью Мыши или клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift (ß,à, Home, End, Ctrlà,Ctrlß). Научитесь также выделять фрагменты текста, используя специальное поле выделения, расположенное на левом крае страницы, где стрелка курсора Мыши меняет направление. (Двойной щелчок слева от абзаца выделяет весь абзац, щелчок при нажатой клавише Ctrl - весь документ). Удерживание клавиши Ctrl позволяет выделять несколько фрагментов.
4. Просмотрите служебные (непечатаемые) символы Вашего документа, используя кнопку Nonprinting Characters (Непечатаемые символы ), расположенную в правом верхнем углу окна на панели инструментов Стандартная. (Какие служебные символы есть в Вашем тексте? Что нужно сделать, чтобы в Вашем тексте появился символ табуляции?) Для форматирования некоторого фрагмента документа его нужно предварительно выделить (маркировать) одним из изученных выше способов. Для центрирования заголовков, подчёркивания, курсивного и «жирного» изображения фрагментов, выбора и установки размеров шрифтов пользуйтесь кнопками панели Форматирование . Для форматирования абзацев используйте команду Format / Paragraph (Формат/Абзац) и вкладку Indents and Spacing (Отступы и Интервалы).
5. Установите шрифт Times New Roman , размер 10пт, левый отступ абзаца (From Left :) 0.5см, Красную строку (First Line ) 1.5см, Одинарный (Single ) межстрочный интервал в списке Line Spacing (Межстрочный) и расстояние после абзаца 12пт в строке After : (После).
6. Выполните форматирование документа ТЕХТ1 по образцу Текст2 из приложения к лабораторной работе и сохраните его под именем TEXT2.DOC.
7. Вставьте в документ иллюстрацию из ClipArt. Для этого установите курсор в место вставки, выберите команду Insert / Picture (Вставка/Рисунок) и в диалоговом окне вставки рисунка установите опцию Preview Picture (Предварительный просмотр рисунка) для просмотра картинок с файлами из списка имён файлов. Выберите нужную Вам иллюстрацию и нажмите ОК. (Для удаления иллюстрации её нужно выделить и нажать клавишу Delete).
8. Научитесь изменять размеры рисунка и установите необходимый Вам размер. Для этого щёлкните Мышью по рисунку, он окажется в рамке с восемью "ручками". Попробуйте перемещать любую из ручек, установив на ней курсор Мыши и "потянув" её при нажатой клавише Мыши. Для сохранения пропорций рисунка проделайте те же манипуляции при нажатой клавише Ctrl или Shift.
9. Наберите строку с номером телефона и заключите её в рамку, используя команду Format / Borders and Shading (Границы и Заливка).
10. Разделите экран на две части для одновременного просмотра на экране двух разных фрагментов документа, используя команду Window / Split (Окно/Разделить). После выполнения этой команды на экране появляется линия разбивки, которую можно передвигать Мышью или клавишами управления курсором. Для отмены разделения используйте команду Window / Remove Split (Окно/Отменить разделение).
11. Выполните предварительный просмотр документа перед выдачей его на печать, используя кнопку Preview (Предварительный просмотр) панели Стандартная . Поэкспериментируйте с кнопками изменения масштаба и увеличительного стекла диалогового окна предварительного просмотра.
12. Сохраните документ под тем же именем с помощью кнопки Save (Сохранить) панели Стандартная .
Тема 2. Расширенные возможности текстового процессора MS Word
1. Работа со стилями
Стиль форматирования представляет ряд атрибутов форматирования, объединённых в одну группу с общим именем.
Правило "хорошего тона" для форматирования документов заключается в том, чтобы все абзацы, обладающие схожим назначением, форматировались одним стилем (например, обычный текст одним, табличный текст другим, а заголовки третьим). В этом случае при изменении требований к оформлению стоит изменить атрибуты стиля, и автоматически изменится форматирование всех фрагментов текста, к которым этот стиль применен.
Различают стиль абзаца и стиль символа. Стиль абзаца может включать размер и тип шрифта, выравнивание, интервал, обрамление и любые другие атрибуты формата, которые влияют на весь абзац целиком. Аналогично можно определить и стиль символа, но в него включаются все атрибуты, определяющие внешний вид символа. Word предоставляет пользователю много готовых стандартных стилей, а также средства для создания своих собственных стилей и для изменения уже имеющихся.
1.1. Создайте копию файла предыдущей лабораторной работы под именем PROBA1.DOC, используя команду Файл/Сохранить как... (File / Save As …).
1.2. Выполните команду Формат/Стили и форматирование...(Format / Style ) для активизации соответствующей области задач. В верхней части вкладки отображается название стиля, применённого к тексту под курсором или выделенному тексту. В нижней части – список всех стилей документа.
1.3. Нажмите кнопку Создать стиль Создание стиля.
1.4. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть список-меню для установки нужных Вам атрибутов. Установите размер шрифта 14, левый отступ абзаца 2см; для Красной строки задайте опцию Выступ (Hanging ) и установите в строке На (By ) 1см. Установите межстрочный интервал Двойной (Double ), используя список Междустрочный (Line Spacing ) и расстояние перед абзацем 12пт, используя в поле Интервал (Spacing ) строку Перед (Before ).
1.5. После установки атрибутов форматирования абзаца введите название в поле Имя (Name ) диалогового окна Создание стиля (New Style ), чтобы озаглавить свой стиль. Наберите, например, «Мой стиль» и подтвердите выбранные установки нажатием ОК.
1.6. Примените «Мой стиль» к первому абзацу документа PROBA1. Для этого выделите абзац и выберите имя стиля в списке стилей на панели форматирования. Для своего стиля можно создать специальную комбинацию быстрых клавиш, что ускоряет процесс форматирования. (При выборе комбинации клавиш необходимо, чтобы эти комбинации не использовались в Word для других целей!).
1.7. Перейдите к вкладке «Стили и форматирование», нажмите правой кнопкой мыши на своем стиле, и выберите пункт выплывающего меню «Изменить стиль…».
1.8. Нажмите кнопку Формат
и выберите пункт Сочетание кл
авиш...
для открытия диалогового окна Настройка клавиатуры.
Введите комбинацию быстрых клавиш в поле Новое сочетание клавиш
нажатием этой комбинации, например,
1.9. Нажмите последовательно кнопки Назначить (Assign ), OK и Закрыть (Close ). Комбинация быстрых клавиш для Вашего стиля создана.
1.10. Используйте комбинацию быстрых клавиш для форматирования второго абзаца и сравните результаты форматирования двух абзацев.
Новый стиль можно создать и на основе уже готового абзаца, заранее отформатированного при наборе текста.
1.11. Выделите третий абзац документа PROBA1. Установите для него выравнивание по центру, а также обрамление двойной рамкой с отступом от текста 4пт с помощью команды Формат/Граница и заливка (Format / Borders and Shading ).
1.12. Выполните команду Формат/Стили и форматирование.... В верхней части появившейся вкладки, как мы уже знаем, отображается имя стиля текста под курсором («Форматирование выделенного текста»). Щелкните правой кнопкой мыши на имени стиля, выберите пункт всплывающего меню «Изменить стиль…», и в открывшемся диалоге «Изменение стиля» удалите текущее имя и введите новое, например, «Мой новый стиль». Нажмите OK. Созданный стиль «Мой новый стиль» дополнит список стилей Вашего документа.
1.13. Примените «Мой новый стиль» к одному из последних абзацев.
В Word есть средства для изменения собственных и стандартных стилей. (Не изменяйте стандартные стили, а особенно стиль Normal , если Вы не уверены в последствиях).
1.14. Перейдите к вкладке Стили и форматирование... и щелкните правой кнопкой мыши на том стиле, который хотите изменить, например, на стиле «Мой новый стиль». Во всплывающем меню выберите пункт «Изменить стиль…» .
1.15. Нажмите кнопку Формат и выберите подлежащие изменению атрибуты; например, установите межстрочный интервал Минимум (At Least ) и замените двойную рамку на одинарную штриховую с затенением текста 25%. Для установки затенения используйте вкладку Заливка (Shading ) в диалоговом окне Граница и заливка (Paragraph Borders and Shading ).
1.16. Подтвердите изменения.
1.17. Просмотрите изменения стиля абзацев документа PROBA1 и предъявите его преподавателю.
1.18. Удалите «Мой новый стиль», щелкнув правой кнопкой мыши на его названии во вкладке «Стили и форматирование» , и выбрав пункт «Удалить…» .
1.19. Оформите все абзацы документа PROBA1 стилем «Мой стиль», а заголовок документа одним из стандартных стилей Заголовок (Headings ) .
1.20. Самостоятельно отформатируйте новый документ стилем «Мой стиль». Для этого создайте ещё одну копию файла предыдущей лабораторной работы под именем PROBA2 и, чтобы применить «Мой стиль» к документу PROBA2, запишите его в список стилей этого документа, используя команду Сервис/«Шаблоны и надстройки» и кнопку Организатор.... Следует отметить, что экспорт стиля должен быть произведен именно в документ Proba2, а не в шаблон Normal. Для этого в правой части Организатора нажмите кнопку Закрыть файл, потом Открыть файл , выберите Proba2 и скопируйте в него нужный стиль.
Для формирования структуры документа удобно пользоваться свойством «Уровень» абзаца. Это свойство может принимать значения «Основной текст», «Уровень 1» (самый высокий), «Уровень 2», …, «Уровень N» (самый низкий). При отображении структуры документа (Вид/Схема документа ) формирование иерархии будет основываться на значении этого свойства. Обычно это свойство изменяется не для выделенных абзацев, а для стилей. Встроенные стили из шаблона Normal «Заголовок 1»-«Заголовок N» имеют уровни «Уровень 1»-«Уровень N» соответственно.
1.21. Создайте документ с многоуровневой иерархической структурой, используя стандартные стили «Заголовок 1»-«Заголовок N». Просмотрите структуру документа (Вид/Схема документа ).
1.22. Для документов с правильно сформированной структурой (то есть, если заголовки разделов и подразделов имеют нужные уровни) можно автоматически сформировать оглавление (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели /вкладка Оглавление ). Попробуйте.
2. Редактор формул и вставка символов.
MS Word имеет встроенные средства для записи математических выражений. Это, во-первых, модуль MS Equation, с помощью которого можно создавать и редактировать сложные конструкции, а во-вторых, возможность вставки отдельных символов в текст.
2.1. Вставьте в документ формулу, указанную преподавателем. Воспользуйтесь для этого командой Вставка/Объект… . Выберите из списка Microsoft Equation 3.0 и нажмите OK.
2.2. Добавьте в текст символ x (кси). Для этого выберите пункт меню Вставка/Символ , в открывшемся окне выберите шрифт Symbol и нужный символ. Нажмите Вставить , а потом Закрыть .
3. Макросы
Для ускорения выполнения рутинных и часто повторяющихся действий можно использовать Макросы. Макрос является программой, написанной на языке программирования Visual Basic (и может быть изменен с помощью редактора Visual Basic), но для его создания не обязательно владеть языком программирования – Word предоставляет средства для записи макросов. Действия пользователя при этом можно сравнить с сеансом звукозаписи. Пользователь начинает запись, вручную производит необходимые действия, затем останавливает запись. При воспроизведении макроса будет выполнен тот же самый набор команд, что был выполнен пользователем при записи.
Для примера, создадим макрос, который будет вставлять после курсора таблицу 2x2 с подписью. «Таблица Х».
3.1. Выберите пункт меню Сервис/Макрос/Начать запись… Дайте макросу имя. В поле Этот макрос доступен для… выберите название текущего документа. Нажмите на кнопку с молоточком, означающую, что нужно создать кнопку для макроса на панели инструментов. На вкладке "Команды" выберите категорию "Макросы", слева выберите нужный макрос и перетащите его на панель инструментов. Нажмите Закрыть .
3.2. Создайте таблицу (Таблица/Вставить/Таблица ). И под ней наберите текст "Таблица X".
3.3. Нажмите значок остановки на панели записи макроса.
3.4. Попробуйте нажать созданную Вами кнопку панели инструментов.
3.5. Для удаления кнопки вызова макроса щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите пункт меню Настройка . Откройте вкладку Команды и перетащите кнопку с панели инструментов на поле этой вкладки. Нажмите Закрыть .
Перекрестная ссылка - это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. Наиболее часто используются ссылки на названия. Для использования этого удобного механизма, нужно создавать названия всех рисунков, на которые Вы собираетесь ссылаться из текста через пункт меню «Вставка|Ссылка|Название» .
4.1. Вставьте рисунок в документ. Переведите курсор на следующую строку, где должно размещаться название рисунка.
4.2. Выберите пункт меню «Вставка|Ссылка|Название» . В поле выбора «Подпись» выберите «Рисунок». Если среди возможных альтернатив такой нет, то нажмите кнопку «Создать…» и введите «Рисунок». Ознакомьтесь с различными стилями нумерации объектов этого типа (Нумерация…). Нажмите OK.
4.3. При необходимости поместить в тексте ссылку на этот рисунок, выберите пункт меню «Вставка|Ссылка|Перекрестная ссылка…» , в поле «тип ссылки» выберите «Рисунок», а в поле «Вставить ссылку на» - «Постоянная часть и номер». Нажмите ОК. Если Вы все сделали правильно, то в текст документа будет вставлена строка «Рисунок 1». Если, удерживая Ctrl, щелкнуть на этой ссылке левой кнопкой мыши, то можно переместиться к соответствующему объекту (в данном случае, к подписи рисунка). Поэкспериментируйте с различными вариантами создания ссылки.
4.4. Перед рисунком, созданным в пункте 4.1, вставьте еще один рисунок с подписью (см. пункты 4.1 и 4.2). Теперь новый рисунок станет рисунком 1, а старый станет рисунком 2. Изменится и его подпись. Однако созданная на шаге 4.3 ссылка по-прежнему будет связана с тем рисунком, для которого создавалась. Текст ссылки может остаться прежним («Рисунок 1»), но для того, чтобы исправить это, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Обновить поле». Поля автоматически обновляются при последующем открытии документа или выдаче его на печать!
. Фишкой данного онлайн-редактора Word является близкая схожесть с интерфейсом от MS Word (2003-2007 г.) для удобства и быстрого освоения программы пользователем.А теперь подробнее о самом сервисе.
2. Интерфейс редактора
Аскетичный дизайн поможет легко разобраться с оболочкой сервиса, а набор функций решит задачи любого уровня сложности. Интерфейс состоит из:
- Строка меню
- Панель инструментов Стандартная
- Панель инструментов Форматирование
- Линейка
- Рабочая область
- Строка состояния
Вы можете выбрать один из трех вариантов отображения документа– стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Между стандартным и полноэкранным режимом можно переключаться при помощи комбинации Ctrl – Shift – J , также в меню Вид→ На весь экран или Вид→ Режим web-страницы . Редактор имеет удобную Боковую панель с набором нужных инструментов, которую можно открыть в меню Вид→ Боковая панель .
3. Редактирование и форматирование
Ввод текста
В Рабочей области производится набор текста, его редактирование и форматирование. Панели инструментов в OpenOffice Writer имеют все необходимые инструменты для работы со стилем, шаблоном, цветом, величиной шрифта, языком ввода, выравниванием, абзацем и прочим набором форматирования текста.
Автозаполнение
Сервис имеет полезную функцию Автозаполнение . Она помогает при вводе длинных слов, терминов, также фишка поддерживает иностранный язык. Для того, чтобы согласиться с предложенным словом Автозаполнения нажмите Enter , если же вы хотите проигнорировать предложение, просто продолжайте печать.
Автозамена
Эта функция позволяет автоматически исправлять наиболее типичные ошибки. Для настройки автозамены необходимо при помощи меню выбрать: Формат→Автозамена→Параметры автозамены.
Навигатор
Когда вы работаете с документами больших размеров, могут возникнуть проблемы с ориентацией и перемещением в тексте. Для упрощения процесса поиска нужной информации существует инструмент Навигатор. Он представлен окном, в котором расположены все элементы документа, состоит из: панели функций, возможных объектов документа, перечне открытых документов. Вызывается функция клавишей F5 .
Печать
Из OpenOffice Writer можно быстро распечатать документ на подключенном принтере, также задать особые параметры печати через диалоговое окно.
В итоге мы имеем качественный и бесплатный Word-онлайн, который может похвастаться своими возможностями и составить конкуренцию популярным облачным сервисам от таких гигантов, как Microsoft и Google. Из слабых сторон можно отметить лишь устаревший дизайн приложения и отсутствие совместной работы над одним документом.
