Đám mây của Google. Google Drive dành cho thiết bị di động

| 01.07.2016

Dịch vụ Google Drive là dịch vụ lưu trữ file “đám mây”, lưu trữ file từ Google. Dịch vụ Google Drive (thường được gọi đơn giản là Google Drive) rất đơn giản, tiện lợi và thiết thực. Nó bổ sung hoàn hảo cho các dịch vụ khác của Google.

Nếu chúng ta so sánh “đám mây” của Google với các sản phẩm tương tự khác (DropBox, Yandex.Disk, Disk.Mail, VanDisk), chúng ta có thể lưu ý cả những sản phẩm tương tự và tính năng đặc biệt. Giá trị khách quan Google Drive:

– sự tối giản của giao diện (trong hệ thống Google Drive không có nhiều cài đặt nên rất khó nhầm lẫn);

– dễ dàng quản lý tập tin – ​​ngay cả một học sinh cũng sẽ nhanh chóng hiểu được cái gì là gì;

– sử dụng các chức năng và tiêu chuẩn cổ điển Hoạt động của Windows(sao chép, dán, xóa, cắt, di chuyển, v.v.);

– tùy chọn cài đặt các ứng dụng bổ sung (mở rộng chức năng và tính thực tế của dịch vụ đến mức không thể tưởng tượng được);

- khả năng đồng bộ hóa cấu trúc tập tin bằng máy tính hoặc laptop (sử dụng chương trình đặc biệt);

– khả năng quản lý Đĩa từ bất kỳ thiết bị di động nào (thông qua ứng dụng cùng tên dành cho Android hoặc iOS);

– hoạt động ngoại tuyến (với các bản sao định kỳ được lưu trong bộ nhớ máy tính và đồng bộ hóa sau đó khi kết nối Internet);

– khả năng kết nối của Google Drive với các dịch vụ khác của Google (ưu điểm này thường được ưu tiên khi chọn đám mây Google Disk);

– 15 Gigabyte dung lượng trống trên dịch vụ lưu trữ đám mây, được phân phối giữa các dịch vụ Gmail, Google Ảnh và Google Drive.

– khả năng trả phí tăng dung lượng ổ đĩa;

– khả năng tạo tài liệu, bảng, bản trình bày và bất kỳ loại tệp nào khác trong giao diện “đám mây”;

– chức năng truy cập “được chia sẻ” (bạn có thể định cấu hình quyền truy cập được chia sẻ vào các tệp và thư mục);

- khả năng chuyển giao dễ dàng tập tin lớn, "không vừa" với thư do kích thước lớn(thông qua liên kết hoặc lời mời cá nhân);

– độ tin cậy (các tệp mà chúng tôi sẽ lưu trữ trên đám mây của Google được đảm bảo không bị ai xóa, chúng sẽ không biến mất ở bất cứ đâu);

– sẵn có một diễn đàn ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật, trợ giúp;

– tùy chọn tự động lưu trữ các phiên bản tài liệu trước đó (điều này có thể hữu ích trong làm việc cùng nhau qua các tập tin để khôi phục phiên bản gốc của tài liệu);

– chức năng cao và tính linh hoạt với sự đơn giản rõ ràng.

Đương nhiên, một số chức năng và khả năng khá chuẩn, điển hình cho hầu hết các hệ thống lưu trữ “đám mây” khác. Tuy nhiên, Google Drive cũng có những tính năng không có trên các hệ thống khác. Ngoài ra, để làm việc với Google Drive, chúng tôi không phải tạo tài khoản mới, đăng ký lại.

Một hồ sơ duy nhất trong hệ thống Google cung cấp quyền truy cập ngay vào tất cả các tính năng và dịch vụ của công ty. Và đây chắc chắn là một điểm cộng nữa dịch vụ của Google Lái xe.

Google Drive (Disk): đăng ký, đăng nhập Google Drive

Đầu tiên, hãy lùi lại một bước. Hãy để chúng tôi nhắc nhở độc giả rằng chúng tôi đã xuất bản hướng dẫn từng bước một thông qua các dịch vụ của Google. Đặc biệt, chúng tôi khuyên bạn nên đọc các bài viết về Google Tài liệu và Gmail:

1. Google Docs: các tính năng làm việc với tài liệu, bảng và bản trình bày trong Google Docs –

2. Gmail (Google Mail): đăng ký, đăng nhập, cài đặt, thu thập thư, nhập danh bạ, thư mục và phím tắt, thay đổi chủ đề, thoát –

Nếu người đọc đã nghiên cứu được những bài viết này thì tức là anh ta đã tạo 100% hồ sơ Google của riêng mình, hồ sơ này có thể được sử dụng để truy cập vào bộ lưu trữ tệp trên đám mây.

Đối với những người dùng chưa đăng ký và chưa có hồ sơ riêng trên Google, chúng tôi khuyên bạn nên xem kỹ bài viết về Gmail, bắt đầu bằng thông tin chi tiết nhất đăng ký từng bước với ảnh chụp màn hình và ví dụ:

ĐĂNG KÝ với Google được mô tả ở đây:

Bây giờ liên quan đến lối vào. Bạn có thể truy cập Google Drive từ bất kỳ trang nào trong hệ thống Google, từ bất kỳ dịch vụ nào. Để ý biểu tượng lưới bảng nằm ở góc trên bên phải trang tìm kiếm của Google. Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, một danh sách các dịch vụ sẽ mở ra, trong đó cũng có một nút liên kết đến “Đĩa”:

Cách thứ hai để đăng nhập vào Google Drive là liên kết trực tiếp (nếu bạn chưa được ủy quyền trên Google, trước tiên hệ thống sẽ cung cấp ủy quyền):

https://drive.google.com

TRONG giao diện Google Drive, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ trống (nếu chúng ta chưa có bất kỳ tệp nào trên đĩa) hoặc danh sách các tệp và tài liệu đã được tải xuống trước đó:

Chúng ta hãy chú ý đến một điều nhỏ khối thông tin, nằm bên dưới menu bên trái. Tại đây bạn có thể thấy Đĩa của chúng tôi đã đầy đến mức nào và còn bao nhiêu dung lượng trống. Khi bạn di con trỏ chuột, khối sẽ mở rộng và hiển thị số liệu thống kê việc làm cho các dịch vụ Gmail, Photo và Drive. Vì chúng tôi chưa thêm hoặc tạo bất kỳ thứ gì nên chúng tôi có 15 Gigabyte trống, đã được sử dụng – 0, 0, 0:

Trong quá trình làm việc, khi chúng ta nhận và gửi thư, upload file lên Disk hoặc đồng bộ ảnh, không gian trông sẽ trở nên nhỏ hơn chữ số đầu tiên sẽ thay đổi. Bây giờ mọi thứ đều ở mức 0.

Google Drive (Disk): thêm file, ảnh, video, tài liệu

Bạn có thể thêm tệp vào đám mây lưu trữ của Google theo ít nhất ba cách:

1. Chỉ cần kéo tệp theo cách thủ công vào cửa sổ Drive đã mở trong trình duyệt của bạn.

2. Sử dụng tùy chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên” (các tùy chọn có sẵn thông qua nút “Ổ đĩa của tôi” hoặc nút “Tạo”):

Lưu ý: khi chọn “Tải tệp lên”, bạn có thể chọn ngay một số tệp để tải lên chứ không chỉ một tệp. Khi bạn chọn tùy chọn “Tải thư mục”, một cửa sổ trình duyệt dành cho các thư mục trên máy tính của bạn sẽ mở ra.

Vì vậy, hãy tải một số tệp lên Google Drive và sau đó chúng ta sẽ tiếp tục làm việc với dịch vụ, chúng ta sẽ hiểu các cài đặt cơ bản bằng các ví dụ.

Google Drive (Disk): thông tin, tùy chọn và cài đặt hữu ích

Chúng tôi mời bạn đọc thay đổi cách hiển thị các tệp để làm cho cửa sổ làm việc trên Đĩa rõ ràng hơn. Để thay đổi chế độ xem, bạn cần nhấp vào biểu tượng danh sách nằm ở bên phải, bên dưới thanh tìm kiếm và nhập cài đặt hồ sơ Google. Như thế này:

Bây giờ chúng ta hãy xem cửa sổ thông tin thuộc tính, nơi trình bày danh sách tất cả các thao tác với tệp (thông tin mới nhất nằm ở đây phía trên các thông tin khác):

– cài đặt Google Drive của chúng tôi;

– tùy chọn “Cài đặt đĩa trên máy tính”;

– danh sách các phím tắt giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tìm hiểu và sử dụng chúng thường xuyên;

- Hỗ trợ làm việc với hệ thống.

Chọn mục menu “Cài đặt” và thấy 3 tab có cài đặt: “Chung”, “Thông báo” và “Quản lý ứng dụng”. Hãy xem tab “Cài đặt” – “Chung”. Ở đây chúng ta có thể:

– nhận thêm dung lượng đĩa;

– thay đổi cài đặt truy cập ngoại tuyến;

– cho phép tự động chuyển đổi các tệp đã tải xuống sang định dạng Google;

– đặt thông số để tải ảnh lên;

– thay đổi ngôn ngữ giao diện.

Tiếp theo là tab “Thông báo”. Hãy đảm bảo rằng tất cả các hộp kiểm/đánh dấu đều được chọn để chúng tôi nhận được thông báo nếu chúng tôi được cấp quyền truy cập vào các tệp ở bên cạnh, nếu đối thủ của chúng tôi thông qua liên kết nhận xét về các tệp, nếu chúng tôi được gửi yêu cầu truy cập. Đồng thời, dấu tích trên cùng đồng nghĩa với việc các cảnh báo này sẽ được hiển thị trực tiếp trên trình duyệt!

Nếu bạn tắt một số tùy chọn ở đây, thông báo sẽ chỉ được gửi qua thư.

Tab cuối cùng ở đây là tab thú vị nhất. Nó cho phép bạn kết nối các ứng dụng có thể tạo và đọc tệp từ các chương trình và dịch vụ phổ biến. Để thêm ứng dụng mới, bạn cần nhấp vào tab “Quản lý ứng dụng” và nhấp vào liên kết “Kết nối các ứng dụng khác”.

Cửa sổ tiếp theo chứa một số lượng lớn các ứng dụng cho phép bạn làm việc với tất cả các loại nội dung (video, âm thanh, ảnh, hoạt hình, bảng biểu, biểu mẫu, wireframe, sơ đồ, PDF, danh sách phát, bố cục 3D, sơ đồ nội thất, tập lệnh, thuật toán, biên soạn, nghiên cứu, thu thập thống kê, mã chương trình, v.v.). Danh sách các ứng dụng bổ sung rất lớn!

Chúng tôi chỉ cần chọn ứng dụng mình cần, nhấp vào cửa sổ của ứng dụng đó và nhấn nút “Kết nối”.

Lưu ý: Trong cửa sổ Ứng dụng bổ sung, hãy chú ý nút "TẤT CẢ" có mũi tên xuống. Bấm vào nút này sẽ giúp bạn sắp xếp ứng dụng hữu ích theo chủ đề và mục đích (kinh doanh, nhiếp ảnh, công việc, giáo dục, giải trí, video, âm thanh, v.v.).

Chúng tôi quay lại hồ sơ của chính mình, đóng cửa sổ cài đặt (nếu bạn đã thay đổi điều gì đó, hãy lưu cài đặt bằng nút “Xong”). Bây giờ chúng ta có thể tạo tài liệu trong các ứng dụng bổ sung mà chúng ta vừa cài đặt! Để tạo tệp trong ứng dụng chúng tôi đã cài đặt, hãy chạy một trong các tùy chọn:

1. Nút “Tạo” – “Thêm…” chúng tôi tìm thấy định dạng tài liệu mong muốn.

2. Nút “My Disk” – “More…” – tìm định dạng tài liệu mong muốn:

Khi chọn định dạng tập tin đã tạo mở ra phần mới trình duyệt có giao diện ứng dụng sẵn sàng hoạt động. Tất cả các tệp đã tạo sẽ được lưu trong Google Drive.

Google Drive (Đĩa): Cài đặt chia sẻ tệp

Chia sẻ tệp trên đám mây của Google không có gì mới vì mọi người đều có cài đặt tương tự kho lưu trữ tập tin và lưu trữ tập tin. Google Drive cho phép bạn thiết lập chia sẻ theo nhiều cách. Đây là lựa chọn đầu tiên:

1. Chọn tập tin cụ thể hoặc thư mục mà chúng tôi đã tải lên Đĩa (tức là nhấp chuột vào nó, chọn nó).

2. Xuất hiện bảng bổ sung công cụ có cài đặt truy cập và các tính năng khác:

Bảng điều khiển bao gồm các tùy chọn:

– cung cấp quyền truy cập riêng tư theo tên người dùng Google hoặc E-mail (xem, bình luận, chỉnh sửa file):

– xem trước(sẽ mở tệp để xem trong một cửa sổ mới) – sử dụng tùy chọn này, chúng ta có thể xem nội dung của tệp;

– xóa – biểu tượng “Thùng rác” cổ điển.

2. Để thiết lập chia sẻ, hãy chọn mục đầu tiên hoặc mục thứ hai. Tức là bạn cần mở quyền truy cập thông qua liên kết hoặc truy cập theo lời mời.

3. Bây giờ tất cả những gì còn lại là sao chép liên kết đến tệp hoặc thư mục mà chúng tôi đã “chia sẻ” (đã mở) và chuyển liên kết cho đối thủ của bạn. Liên kết tương tự có thể được đặt trên một trang web, blog hoặc mạng xã hội (nếu chúng tôi muốn người bên thứ ba xem, nhận xét hoặc tải xuống các tệp của chúng tôi):

4. Nhân tiện, các tệp và thư mục có quyền truy cập công khai được đánh dấu bằng các biểu tượng đặc biệt. Ví dụ về các tệp đang mở được đánh dấu:

5. Nếu bạn cần chặn quyền truy cập vào một tệp, chỉ cần di chuyển thanh trượt cài đặt sang trạng thái “Tắt” không hoạt động.

Quan trọng: chúng tôi đã đề cập ở trên rằng các thư mục cũng có thể được cấu hình truy cập mở. Hơn nữa, điều này được thực hiện theo cách tương tự như với các tập tin. Cùng một menu, cùng một công cụ:

XÓA tập tin: Nếu người đọc chú ý nhận thấy, thì “Thùng rác” đã được đề cập ở trên, nơi chúng ta có thể gửi các tệp mà chúng ta không cần vào đó. Nếu bạn đột nhiên xóa thứ gì đó không cần thiết, hãy chuyển đến "Thùng rác" (đây là một mục menu) và khôi phục các tệp (ở đây mọi thứ giống như trong hệ điều hành Windows - xóa/khôi phục):

Nhân tiện, “Thùng rác” cần được dọn dẹp định kỳ! Di chuyển tệp vào Thùng rác KHÔNG giải phóng dung lượng trên Google Drive! Để giải phóng dung lượng, các tệp cần được xóa không chỉ khỏi cửa sổ chính mà còn khỏi Thùng rác.

Google Drive (Disk): tạo thư mục và sắp xếp file

Nếu chúng ta cứ ném ngày càng nhiều tệp mới vào thư mục chính của Google Drive một cách hỗn loạn, thì chẳng bao lâu nữa chúng ta sẽ không thể tìm thấy các tệp cần thiết ở đó giữa một loạt tài liệu khác. Chúng ta cần cấu trúc. Chúng ta cần trật tự. Và nó được thực hiện như thế này:

1. Nhấp vào nút “Tạo” – chọn “Thư mục+”.

2. Bây giờ bạn cần nghĩ ra tên cho thư mục. Chúng tôi sẽ gọi nó là "Tăng trưởng trang web".

4. Chọn các tệp chúng ta muốn chuyển, kéo chúng bằng chuột vào thư mục đã tạo (nghĩa là chúng ta tạo cấu trúc cây để lưu trữ tệp).

Lưu ý: để chọn nhiều file nhấn và giữ Phím Ctrl hoặc Shift (như trong Windows). Nhân tiện, bạn có thể di chuyển (cắt và dán) tệp bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+X (cắt) và Ctrl+V (dán vào thư mục mong muốn).

Bằng cách chia tất cả các tệp của bạn thành các thư mục khác nhau (nhóm và danh mục), bạn có thể tạo thứ tự hoàn hảo trên Đĩa của mình! Và sau đó sẽ thuận tiện hơn để làm việc.

Google Drive (Đĩa): thao tác với tệp

Ngoài các thao tác cơ bản với các tệp đã được đề cập trong hướng dẫn này (di chuyển, tải xuống, xóa, khôi phục, xem, chia sẻ), còn có các tùy chọn khác. Để làm quen với tất cả các hoạt động có sẵn, bạn phải:

1. Chọn một tệp cụ thể (hoặc một thư mục cụ thể).

2. Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục.

3. Xem danh sách các thao tác có thể thực hiện:

Những lựa chọn thú vị nhất ở đây là những lựa chọn mà chúng ta chưa nói đến. Đặc biệt, đó là:

– “Thêm dấu” – thêm biểu tượng ngôi sao vào các tệp quan trọng nhất để chúng trông rõ ràng hơn và thu hút sự chú ý (nguyên tắc giống như trong Gmail với thẻ “Quan trọng”).

– “Phiên bản” – một cửa sổ mở ra với phiên bản có sẵn tệp (tùy chọn phù hợp khi làm việc trên các tài liệu cùng nhau để quay lại các phiên bản trước đó).

Các chức năng khác “Đổi tên”, “Thuộc tính”, “Di chuyển”, “Xóa”, “Xem”, “Chia sẻ”, “Tạo bản sao” và “Tải xuống”, chúng tôi nghĩ rằng chúng tự nói lên điều đó và không có gì để giải thích ở đây.

Điều này kết thúc bài đánh giá của chúng tôi về giao diện web của bộ lưu trữ đám mây Google Drive và chúng tôi chuyển sang phần quan trọng tiếp theo của bài viết - làm việc với ứng dụng Google Disk cho máy tính.

Google Drive (Disk): Ứng dụng DISK cho máy tính, laptop

Bước tiếp theo sau khi làm quen với giao diện web, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống và cài đặt Ứng dụng GoogleĐĩa cho máy tính, laptop, netbook, laptop. Ứng dụng này sẽ đơn giản hóa các thao tác với các tệp trên đám mây của Google (tải lên, tải xuống, chỉnh sửa) và tăng tốc công việc lưu trữ tệp. Ngoài ra, ứng dụng Google sẽ cho phép bạn làm việc với các tệp ngoại tuyến mà không cần kết nối Internet.

Hóa ra chúng ta sẽ có thể chỉnh sửa các tệp Đĩa trên máy tính hoặc máy tính xách tay của mình và sau đó chúng sẽ tự động đồng bộ hóa với thông tin “đám mây” (chúng sẽ được tải lên “đám mây”). Bằng cách sử dụng Ứng dụng đĩa các tập tin đã thay đổi sẽ được tự động lưu vào Đĩa ngay khi máy tính được kết nối với kênh Internet tốc độ cao (trực tiếp bằng cáp hoặc qua Wi-Fi).

Cách tải ứng dụng Google Drive cho PC

1. Tìm nút tương ứng “Tải đĩa cho PC” ở menu bên trái, nhấp vào nút đó:

2. Trên trang mở ra, hãy tìm nút “Tải xuống cho PC” và nhấp vào nút đó.

Lưu ý: Trên trang ở menu trên cùng có các liên kết đến Trợ giúp, Tính năng và Thông tin thêm về ứng dụng Google Drive.

3. Tại đây, chúng tôi sẽ được yêu cầu “Chấp nhận các điều khoản và cài đặt”, cũng như tham gia cải thiện dịch vụ. Việc tham gia hoàn toàn không cần thiết và chúng tôi chỉ đánh dấu/đánh dấu nếu muốn. Chúng tôi chấp nhận các điều khoản và tiếp tục.

4. Nếu mọi việc suôn sẻ thì trình duyệt Google Tải xuống Chrome sẽ tự động bắt đầu. Tuy nhiên, trong các trình duyệt khác (Yandex.Browser, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) có thể yêu cầu xác nhận để lưu hoặc mở tệp. Nếu trình duyệt của bạn hỏi những câu hỏi như vậy, hãy chọn tệp “Save”.

5. Sau khi đợi một giây, chúng ta có thể khởi chạy trình cài đặt ứng dụng Google Drive. Khi làm việc với các trình duyệt khác nhau, tệp có thể được tải xuống các thư mục khác nhau trên máy tính, nhưng nó luôn có thể được trích xuất và khởi chạy từ Tải xuống (tổ hợp phím Ctrl+J).

Tên tệp trình cài đặt là “GOOGLEDRIVESYNC.EXE”

Cách cài đặt ứng dụng Google Drive cho PC

1. Khởi chạy tệp ứng dụng mà bạn đã tải xuống. Chắc chắn, bạn cũng có hệ điều hành Windows, và do đó, chúng tôi một lần nữa xác nhận ý định của mình - nhấp vào nút “Chạy”.

2. Vì tệp bạn tải xuống trước đó chỉ là shell và liên kết nên bạn sẽ cần kết nối Internet để cài đặt. Chương trình sẽ tự tải xuống tập tin cần thiết và sẽ khởi chạy một cửa sổ chào mừng. Nhấp vào nút “Bắt đầu”:

5. Khi chúng ta nhìn thấy một cửa sổ có chữ “Sẵn sàng” và một bảng gồm nhiều nút, điều quan trọng là không nên vội vàng lựa chọn. Ở đây chúng tôi nhấp vào nút “Cài đặt đồng bộ hóa” để chỉ định vị trí trên máy tính nơi:

– một thư mục Google Drive cùng tên sẽ được tạo;

– các tập tin được đồng bộ hóa sẽ được lưu trữ;

– bản sao của tập tin sẽ được tạo để hoạt động ngoại tuyến.

6. Trong trường trên cùng “Đường dẫn đến thư mục”, nhấp vào nút bên phải “Thay đổi…” và chỉ ra thư mục nơi chúng ta sẽ lưu tệp trên máy tính sẽ thuận tiện hơn! Ví dụ, trong thư mục riêng trên ổ đĩa cục bộ “D:” hoặc “E:”. Để lưu cài đặt và bắt đầu đồng bộ hóa tự động, hãy nhấp vào nút “Đồng bộ hóa”.

Quan trọng: khi thay đổi thư mục lưu trữ tập tin, bạn chỉ cần chỉ định một thư mục trống (tức là một thư mục trống mới không có tập tin). Nếu không, toàn bộ nội dung của thư mục (nếu nó KHÔNG trống và chứa tệp) sẽ được chuyển sang đám mây của Google!

Trong tương lai, mọi tệp nằm trong thư mục Google Drive sẽ tự động được chuyển sang Internet - lên đám mây. Google Drive.

Lưu ý: Trong cửa sổ cài đặt này, bạn cũng có thể đặt quy tắc đồng bộ hóa cho từng thư mục riêng lẻ. Điều này có thể hữu ích nếu nhiều người làm việc trên cùng một hồ sơ trên Google và không cần phải chuyển tất cả các thư mục cùng một lúc.

Lưu ý: trên tab “Nâng cao”, chúng ta có thể: giới hạn tốc độ tải xuống của tệp trong quá trình đồng bộ hóa (tải lên và tải xuống), tắt chương trình khởi động khi Windows khởi động, đặt các tùy chọn kết nối Internet ưu tiên.

Bạn có thể nhận biết hoạt động của ứng dụng Google Drive trên máy tính bằng biểu tượng đặc trưng trên thanh tác vụ (nơi có đồng hồ và ngôn ngữ - ở góc dưới bên phải). Đây cũng là nơi bạn cấu hình và quản lý ứng dụng:

Nếu bạn nhấp vào biểu tượng này (tương tự như phím tắt của dịch giả nổi tiếng Promt), một khối thông tin sẽ mở ra, được bổ sung bởi chức năng cài đặt và liên kết trực tiếp đến các thư mục làm việc (trên Internet và trên máy tính) .

Lượng dung lượng đĩa bị chiếm dụng và trống của “đám mây” được hiển thị ở đây, có cài đặt thêm. Để thiết lập đồng bộ hóa, hãy chú ý đến dấu chấm lửng dọc ở đầu khối đã mở.

Nếu bạn nhấp vào “ba dấu chấm”, một menu nhỏ khác sẽ xuất hiện trong đó chúng ta thấy các mục sau:

- Về chương trình

- Thẩm quyền giải quyết

- Gửi đánh giá

- Đình chỉ

- Cài đặt

– Đóng Google Drive

Chúng tôi nghĩ rằng không có ích gì khi bình luận về menu này, mọi thứ đều rõ ràng. Từ menu, bạn có thể quay lại cài đặt đồng bộ hóa mà chúng tôi đã đặt khi cài đặt ứng dụng cho PC (cài đặt đồng bộ hóa), bạn có thể mở trợ giúp để nghiên cứu, dừng ứng dụng, đặt tốc độ tải lên và tải xuống tệp, thay đổi người dùng Google .

Quan trọng:Điều chính là phải hiểu rằng nội dung của Drive trên Internet và nội dung thư mục GoogleĐĩa trên máy tính của bạn sẽ luôn giống hệt nhau! Nếu chúng ta thay đổi tập tin trên Internet, những thay đổi sẽ xảy ra trên máy tính. Điều tương tự sẽ xảy ra nếu chúng ta thay đổi tệp trong thư mục Google Drive trên máy tính - những thay đổi sẽ được tải lên Internet ngay lập tức.

Các tính năng đám mây khác của Google Drive

Trong bước này và hướng dẫn chi tiết chúng tôi đã đề cập đến 90% tất cả các chức năng rõ ràng của dịch vụ Google Drive (Google Drive). Nhưng đây không phải là giới hạn!

1. Ứng dụng Google Drive có phiên bản thích ứng Vì nền tảng di động Android và iOS. Chúng ta có thể tải xuống và cài đặt các chương trình này bằng liên kết:

https://www.google.com/drive/download/

Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động từ Google Play và App Store.

2. Sự đơn giản bên ngoài của Google Drive (Đĩa) là lừa đảo, vì đằng sau chức năng đơn giản và cài đặt đơn giản ẩn chứa những khả năng to lớn. Chúng ta hãy nhớ rằng hệ thống hỗ trợ cài đặt các chương trình liên quan cho mọi loại nội dung (“Cài đặt” – “Quản lý ứng dụng” – “Kết nối các ứng dụng khác”).

3. Một dịch vụ nghiêm túc như vậy đi kèm với một loạt các tài nguyên và dịch vụ bổ sung - hỗ trợ kỹ thuật, diễn đàn, câu hỏi và câu trả lời, trung tâm trợ giúp, các chương trình liên quan, có sẵn thông qua các liên kết từ “tầng hầm” của trang web Google Drive:

4. dịch vụ của Google Drive, với các khả năng, cách tiếp cận tích hợp và cách tiếp cận có hệ thống, bao gồm tất cả các kho lưu trữ “đám mây” khác, trong đó bạn chỉ có thể lưu hoặc tải xuống tệp hoặc nhiều nhất là định cấu hình quyền truy cập. Tập đoàn Google, như mọi khi, có tính toàn cầu và duy trì thương hiệu của mình, điều này khiến thương hiệu này trở nên phổ biến đối với người dùng trên toàn thế giới!

Những kho lưu trữ như vậy đã lâu không còn mới, một ví dụ cho điều này là gì, nhưng chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chính xác Google Drive là gì.

Cách đăng nhập vào Google Drive

Để sử dụng Drive, bạn cần có tài khoản Google. Bạn có thể đã có nó nếu bạn đã từng đăng ký với .

Xin lưu ý rằng sau khi tạo một hồ sơ duy nhất, bạn sẽ có thể sử dụng nhiều tính năng từ nhiều dịch vụ.

Để làm việc với các ứng dụng của Google, bạn có thể tạo một số tài khoản mà bạn sẽ sử dụng theo ý mình.

Vì vậy, bạn đã đăng ký vào hệ thống và muốn tạo một tài khoản mới - tôi sẽ không mô tả cách thực hiện việc này, vì mọi thứ cực kỳ đơn giản (bạn thậm chí không cần phải xác nhận số điện thoại của mình).

Chỉ cần làm theo hướng dẫn của Google và khám phá thế giới khả năng của nó.

Bằng cách đi tới trang chính của trang web www.google.ru, bạn sẽ thấy ở trên cùng dòng truy cập vào tài khoản mà bạn quan tâm, đó là nơi chúng ta sẽ đến.

Bạn cũng có thể chỉ cần vào menu ứng dụng chung và chọn Google Drive.

Và bây giờ chúng ta chuyển sang “thánh địa” - Google Drive được cung cấp miễn phí.

Để cảm thấy thoải mái, chỉ cần chú ý đến các mẹo bật lên. Họ sẽ dạy bạn cách tạo các tệp và thư mục để bạn tải tài liệu lên, v.v.

Phiên bản lưu trữ đám mây trực tuyến của Google

Google Drive cung cấp 15 GB không gian trông cho các tập tin của bạn miễn phí.

Nếu bạn cần thêm dung lượng, hãy xem ưu đãi thuế quan từ Google.

Tất nhiên, 30 TB đã là dung lượng tối đa có thể, đây là tất cả các ưu đãi về giá từ bộ lưu trữ đám mây này:

• Lên tới 15 GB – miễn phí;
• Lên tới 100 GB – 1,99 USD/tháng;
• Lên đến 1 TB – 9,99 USD/tháng;
• Bạn có thể thấy các ưu đãi từ 10 đến 30 TB ở trên.

Hãy chuyển sang giao diện làm việc của Drive - đây là một bảng nhỏ ở bên trái cho phép bạn nhanh chóng tạo các thư mục và tải tài liệu lên cũng như chỉnh sửa chúng.

Có hai cách để bắt đầu làm việc với các tệp - nhấp vào nút “Tạo” hoặc chuyển đến tab “Đĩa của tôi”.

Hãy chọn phương pháp đầu tiên và nhận các danh sách bật lên sau đây.

Như bạn có thể thấy, có một cơ hội tuyệt vời để kết nối và sử dụng nhiều ứng dụng từ Google. Nhưng hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.

Hãy bắt đầu với việc đơn giản - tải hình ảnh lên và tạo thư mục.

Chúng tôi tải lên một số hình ảnh có cùng chủ đề để sau này có thể tạo một thư mục và đặt chúng vào đó. Đảo ngược thứ tự Cũng có thể là bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, bất cứ khi nào bạn muốn.

Chỉ cần tải tệp lên từ máy tính hoặc thiết bị khác của bạn như bình thường. Bạn có thể tải xuống ngay các tài liệu mà bạn lưu trữ ngoại tuyến trong các thư mục riêng biệt.

Quyền truy cập vào các tệp có thể được cấu hình riêng lẻ ngay sau khi tải xuống bằng chức năng “Cài đặt truy cập”.

Để làm điều này, bạn sẽ cần phải chỉ định những người cụ thể từ sổ địa chỉ hoặc gửi liên kết qua truyền thông xã hội. Các tùy chọn có thể được cấu hình riêng – “Chỉnh sửa”, “Nhận xét” hoặc “Đọc”.

Ở góc dưới bên trái, bạn sẽ luôn có quyền truy cập thông tin về dung lượng bị chiếm dụng trên Google Drive.

Bây giờ, thông qua cùng một menu, hãy chọn “Tạo thư mục”, gọi nó là “Cá heo” và chuyển hình ảnh đến đó bằng cách kéo và thả thông thường.

Bằng cách nhấp vào thư mục, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển nhỏ ở trên cùng nơi tất cả các chức năng tương tác với nó sẽ được thu thập. Hoặc chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và truy cập các tùy chọn của nó.

Bạn có thể:

1. Bắt đầu bằng cách thiết lập quyền truy cập và gửi liên kết tới thư mục tới những người bạn muốn;
2. Xóa toàn bộ thư mục trong vài giây (nó sẽ chuyển đến “Thùng rác”, có sẵn trong bộ lưu trữ ở menu bên trái, để bạn có cơ hội khôi phục tất cả tài liệu đã xóa nếu cần);
3. Mở thư mục bằng các ứng dụng được kết nối hoặc thực hiện việc này trực tiếp khi tương tác với thư mục;
4. Di chuyển thư mục sang các thư mục khác được tạo trước đó hoặc trực tiếp vào lúc này;
5. Đổi tên thư mục, thay đổi màu sắc, ghi chú;
6. Tải xuống một thư mục hoặc bất kỳ tệp nào khác về máy tính của bạn hoặc phương tiện khác trực tuyến.

Bảng trên cùng cũng cấp quyền truy cập vào giao diện của ổ đĩa, sắp xếp tài liệu và thuộc tính - bằng cách chọn một thư mục cụ thể, bạn có thể xem tất cả thông tin về nó và số liệu thống kê sẽ cho bạn biết về các hành động trên Google Drive từ đầu đến cuối hiện tại.

Bạn có thể di chuyển các tập tin vào “My Drive” hoặc để chúng ở đây. Sự phân biệt này thuận tiện vì ngay cả các tập tin được gửi qua thư cũng sẽ không bị mất hoặc biến mất không dấu vết, ngay cả sau khi các chữ cái đó đã bị xóa trong hộp thư.

Phần tiếp theo là “ Google Ảnh". Nếu bạn chưa biết thì Google có dịch vụ đặc biệt, nơi ảnh của bạn có thể được lưu trữ.

Để chúng xuất hiện ở đó, việc thiết lập đồng bộ hóa với phương tiện được kết nối với máy tính là đủ. Sau khi mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn luôn có thể tự động tìm thấy các tệp trong bộ nhớ đám mây của Google.

"Gần đây". Đây là danh sách các tập tin bạn đã từng làm việc, bắt đầu từ những thao tác cuối cùng.

"Được gắn thẻ". Mỗi thư mục hoặc tệp có thể được đánh dấu là quan trọng để bạn có thể truy cập những gì có tầm quan trọng ưu tiên.

"Rổ" . Các tập tin đã bị xóa và các thư mục được lưu trữ ở đây mà không chiếm dung lượng ổ đĩa. Chúng luôn có thể được khôi phục, ngay cả sau khi xóa chúng khỏi Thùng rác. Đúng, để làm được điều này, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Google.

Và đừng quên vô số ứng dụng được sử dụng khi mở nhiều loại tệp khác nhau, ngoài ra, bạn có thể chỉ cần mở chúng và sử dụng chúng trực tuyến.

Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn

Đã đến lúc làm quen với các khả năng của Google Drive khi tương tác với máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng “Cài đặt” trên bảng ở trên cùng.

Sau khi nhấp vào tab này, bạn sẽ được chuyển đến trang để tải ứng dụng về máy tính. Tôi chọn phần làm rõ - “Dành cho Mac/PC” và nhấp vào “Tải xuống”, chấp nhận “Điều khoản sử dụng của Google Drive” và tiếp tục tải xuống.

Nhân tiện, những điều kiện này không bắt buộc, chỉ để bạn có thể giúp hệ thống cải thiện hoạt động và nếu cần, thông báo về các vấn đề phát sinh.

Cứu tập tin cài đặt bất cứ nơi nào thuận tiện hơn cho bạn (tôi thường thực hiện việc này trong phần “Tải xuống”) và khởi chạy Cài đặt Google Update. Để làm điều này, bạn sẽ phải đợi không quá một phút.

Các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn giờ đây sẽ được đặt trong một thư mục đặc biệt trong “Thư viện” có tên là “Google Drive”. Và bạn có thể chia sẻ file trực tiếp từ thư mục này khi kết nối Internet.

Sau khi thực hiện tất cả các bước cài đặt, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục tệp Drive.

Sau khi cài đặt, thông tin sau sẽ tự động xuất hiện trong bảng điều khiển máy tính của bạn. biểu tượng Google Lái xe. Việc kiểm soát được thực hiện bằng bất kỳ nút nào của chuột - bạn có thể xem tất cả các tệp dưới dạng danh sách và truy cập từng tệp một cách riêng biệt.

Như vậy, không cần phải lục soát không gian ảo Google Drive trên trang web mọi lúc, bạn sẽ có quyền truy cập tài liệu liên tục.

Google Drive dành cho thiết bị di động

Để tải xuống ứng dụng Google Drive cho các thiết bị khác, chúng ta hãy quay lại trang cài đặt - www.google.com/drive/download.

Lựa chọn chương trình cần thiết– cài đặt ứng dụng cho các thiết bị trên Nền tảng Android và iOS.

Vì vậy, nếu thiết bị của bạn đang chạy trên Dựa trên Android, tương ứng chọn tab “Dành cho Android”.

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến Google Play, một cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể tải xuống và cài đặt chương trình Google Drive miễn phí.

Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem đánh giá về ứng dụng của những người dùng đã hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của nó. Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng tương tự được cung cấp khi sử dụng Drive trực tiếp trên trang web.

Có một ứng dụng dựa trên iOS riêng biệt dành cho chủ sở hữu iPhone và iPad. Khi bạn chọn tùy chọn này trên trang tải, bạn sẽ được chuyển hướng đến itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739.

Trang web bằng tiếng Anh, nhưng bạn chỉ cần nhấp vào một vài nút để bắt đầu cài đặt.

Vì vậy, hãy chọn “Xem trong iTunes”, thao tác này sẽ đưa bạn đến trang nơi bạn cần chọn biểu tượng “Tải xuống ngay”.

Dành cho tất cả mọi người có điện thoại di động hoạt động trên Nền tảng WindowsĐiện thoại, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết “”, trong đó hướng dẫn bạn cách cài đặt ứng dụng trên các thiết bị đó.

Tóm lại, tôi muốn nói rằng Google Drive là một ứng dụng của thời đại, sử dụng cực kỳ đơn giản và tiện lợi.

Có lẽ 15 GB được cung cấp miễn phí là quá ít dung lượng đối với một số người. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, khối lượng này là quá đủ để sử dụng thường xuyên hoặc cho mục đích công việc và giáo dục.

Đồng bộ hóa các tệp trong bộ lưu trữ đám mây với các tệp sẽ nằm trong thư mục trên máy tính của bạn hoặc thiêt bị di độngà, cho phép bạn truy cập nhanh vào bất kỳ trong số chúng.

Bạn sẽ không bao giờ mất tin nhắn gửi cho bạn E-mail tài liệu và bạn cũng có thể tạo tài liệu mới bằng nhiều ứng dụng đồng hành trong Google Drive.

Và Google Photos sẽ trở thành giải pháp thay thế cho các trình chỉnh sửa khác chiếm nhiều dung lượng hơn dành cho bạn. Nói chung, tất cả các khả năng cùng một lúc và ở một nơi có lẽ là một trong những đặc điểm chính của bộ lưu trữ đám mây này.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. Hôm nay tôi muốn tiếp tục chủ đề lưu trữ đám mây(lưu trữ tệp), cho phép bạn không mang theo ổ đĩa flash và các phương tiện khác bên mình nhưng vẫn có quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết ở nhà, tại nơi làm việc và trên đường (từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh).

Anh hùng ngày nay của chúng ta (chuột lang) sẽ là Google Drive, xuất hiện một trong những công ty cuối cùng trong số những công ty lớn trên thị trường này (nếu bạn không tính đến nó), nhưng vẫn có trong kho vũ khí của mình những khả năng độc đáo cho phép nó đạt được một số lợi thế cạnh tranh.

Các tính năng của Google Drive và lý do nó đáng chú ý đến vậy

Trước khi chúng ta bắt đầu nói về điều này dịch vụ điện toán đám mâyđể lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng và không quá quan trọng, tôi sẽ chỉ nói một vài cụm từ về đối thủ cạnh tranh, trong đó có khá nhiều:

1. — quyến rũ với khả năng làm việc với các tài liệu văn phòng (chia sẻ, làm việc qua giao diện trực tuyến). Nó cũng có một cơ hội duy nhất để loại dịch vụ này nhận được Truy cập từ xa vào nội dung máy tính của bạn từ Internet (không chỉ thư mục OneDrive mà còn tất cả nội dung ổ cứng máy tính). Gói miễn phí cung cấp cho bạn 7 GB dung lượng ổ đĩa trên đám mây.
2. - xuất hiện lần đầu tiên trong lịch sử tại thị trường này và ngoài khả năng tuyệt vời để quay lại phiên bản trước của tệp (trong Tài khoản miễn phí lịch sử thay đổi chỉ được lưu trữ cho tháng trước) có giao diện tiện lợi (quen thuộc) và được hỗ trợ bởi một loạt ứng dụng di động. 2 GB được cung cấp miễn phí, sau đó có thể dễ dàng mở rộng lên 16 GB.
3. - bây giờ nó không còn trông đơn giản so với các đối thủ cạnh tranh, tuy nhiên, khi tôi đăng một số nội dung để tải xuống trên Dropbox, chúng đã bị chặn sau một thời gian vì đã tạo ra quá nhiều lưu lượng truy cập. Ở Yandex, các khóa học tương tự này vẫn có sẵn và không có phàn nàn nào về tải nặng. Tại đây, bạn có thể nhận miễn phí 10-20 GB dung lượng trống trên đám mây.

5 lý do nên lưu trữ file trên Google Cloud

Google Drive cũng có những tính năng riêng khiến nhiều người dùng tiềm năng phải lựa chọn dịch vụ này.
1. Đối với tôi, tính năng chính chỉ là làm việc trực tuyến thuận tiện với các tập tin(bài kiểm tra, bảng biểu, bài thuyết trình, đồ họa, v.v.). Phần lớn điều này là do các công cụ cũ.

   

   Nhưng tổng số loại tệp (hơn 30) có thể xem được trong giao diện web của họ từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại) vẫn rất ấn tượng.

   

   Điều đáng chú ý là đối với những loại file mà Google Drive không hỗ trợ, bạn có thể cài đặt ứng dụng từ nhà phát triển bên thứ ba.

2. Nếu chúng ta nói về dung lượng ổ đĩa trên đám mây mà dịch vụ này cung cấp miễn phí, thì mọi thứ đều ở mức tương tự - 15 GB. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng không gian này được phân bổ cho bạn không chỉ để lưu trữ tệp trong Google Drive mà còn để lưu trữ cũng như lưu trữ.

   Nếu bạn đã có thư trong hệ thống này thì thông tin đăng nhập và mật khẩu từ thư Gmail của bạn sẽ phù hợp để đăng nhập vào Drive.

   

   Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn sẽ phải tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào nút “Tạo tài khoản” được hiển thị. Mọi thứ đều đơn giản - bạn cần điền vào các trường, xác nhận số điện thoại di động và bắt đầu sử dụng nó (than ôi, bạn sẽ không thể tạo tài khoản nếu không có số di động).

   

   Truy cập vào tập tin và thư mục cho mọi người thông qua liên kết

   Nhưng cá nhân tôi nhìn chung thấy thoải mái hơn cung cấp quyền truy cập thông qua liên kết bằng cách nhấp vào nút cùng tên trong hộp thoại chia sẻ:

   

   Tại sao điều này lại thuận tiện? Chà, không phải ai cũng có tài khoản Google (mặc dù hầu hết đều có) và việc truy cập qua liên kết giống như một khoản tiền gửi không ghi tên - bất kỳ ai có liên kết đều có quyền truy cập.

   Trong trường hợp này, bạn không mất bất kỳ cơ hội nào. Ngay cả quyền truy cập Bạn có thể gán các chức năng tương tự cho tệp hoặc thư mục này - xem, nhận xét và chỉnh sửa.

   

   Bạn có thể chia sẻ từng tệp hoặc tài liệu riêng lẻ hoặc toàn bộ thư mục chứa chúng. Những người theo liên kết bạn đã gửi sẽ có cơ hội chỉ cần xem các tệp này hoặc tải chúng xuống (nếu muốn). Nói chung mọi thứ vẫn diễn ra như bình thường “ ngôi nhà tốt nhất London và Zhmerinka" (các dịch vụ đám mây khác).

   Các thư mục dùng chung được đánh dấu bằng hình người màu xanh lam khi xem thư mục Google Drive trên máy tính.

   

   Cách xóa tệp hoặc thư mục trên đĩa của bạn khỏi việc chia sẻ

   Để loại bỏ khả năng chia sẻ một số thư mục hoặc tệp được chia sẻ trước đó, bạn sẽ cần phải thực hiện lại quy trình được mô tả ở trên bằng cách nhấp vào tên của người dùng được cấp quyền truy cập:

   

   Trong cửa sổ mở ra, chỉ cần nhấp vào dấu thập bên cạnh tên anh ấy:

   

   

   Cài đặt Google Drive khá thô sơ (để truy cập chúng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng khay và chọn mục tương ứng trong menu ngữ cảnh ba chấm xuất hiện) và điều duy nhất bạn có thể cần là đăng xuất khỏi tài khoản của mình để đăng nhập vào tài khoản khác (ở đó là 15 GB và có rất nhiều thứ giống nhau).

   

   Ồ vâng. Nếu bạn gặp trường hợp cả hai sử dụng cùng một tài khoản trong “My Drive” (vợ tôi và tôi làm chính xác điều này), thì bạn nên chọn hộp “Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này” để không lãng phí thời gian, dung lượng trống trên máy tính của bạn và lưu lượng truy cập khi đồng bộ hóa các tệp “của người khác” mà bạn không cần.

   Phiên bản trực tuyến của “My Disk” và sự phục hồi thần kỳ

   Hãy để tôi nhắc bạn một lần nữa rằng giao diện web Google Drive có sẵn tại drive.google.com. Đương nhiên, điều đó có thể thực hiện được từ đó chứ không chỉ từ máy tính thông qua chương trình được mô tả ở trên. Để thực hiện việc này, có một nút “My Disk” nằm ở trên cùng bên trái với mũi tên xuống (có phần lướt qua).

   

   Trên thực tế, hãy tìm trong cửa sổ tải xuống mở ra thư mục cần thiết hoặc tệp trên máy tính của bạn, sau đó một cửa sổ sẽ mở ra ở góc dưới bên phải cho biết quá trình tải xuống.

   Trong giao diện web của Google Drive, bạn có thể thực hiện hành động nhất định trên các đồ vật ở đó sử dụng menu ngữ cảnh(xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục). Điều đáng chú ý là menu tương tự sẽ khả dụng khi bạn chọn một tệp bằng nút bên trái và nhấn nút có ba dấu chấm ở bên phải góc trên cùng(xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

   Tùy chọn mà chúng tôi đã thảo luận sẽ có sẵn ở đó. chia sẻ, cũng như một số tùy chọn khác không có trong phiên bản Drive dành cho máy tính để bàn.

   

   Đây là, ví dụ, kiểm soát phiên bản, mà tôi đã đề cập ở đầu bài viết (chỉ xuất hiện với những đối tượng đã thay đổi). Google lưu trữ tất cả các phiên bản của tài liệu trong một tháng và nếu cần, bạn luôn có thể truy cập chúng. Bạn có thể nhìn thấy chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn tab thích hợp.

   

   Giả sử bạn đã viết một bài viết bằng Word và lưu trữ bản nháp trên Google Drive. Ở một giai đoạn nhất định, một đoạn văn bản vô tình bị xóa và chỉ vài ngày sau họ chết. Rất có thể bạn sẽ không có lựa chọn nào khác để khôi phục những gì bạn đã mất (trừ khi bạn sử dụng nó).

   

   Thì đấy! Trên thực đơn phiên bản cần thiết tài liệu, hãy nhấp vào nút “Tải xuống” và thông tin quý giá của bạn sẽ được khôi phục.

   Bạn cũng có thể sử dụng Google Cloud truy cập các thư mục đó trên máy tính của bạn, mà bạn đã chọn sao lưu khi cài đặt Sao lưu & đồng bộ hóa.

   Tất cả các thư mục tệp này đều có sẵn trên tab "Máy tính" từ menu bên trái của “Ổ đĩa của tôi”. Về nguyên tắc, bạn có thể kết nối bao nhiêu máy tính tùy thích với một tài khoản và tất cả dữ liệu từ các thư mục quan trọng sẽ có sẵn cho bạn trên đám mây:

   

   Các thư mục của máy tính cụ thể này được mở bằng nhấn đúp chuột theo tên của nó:

   

   Rất điều tiện lợi, cùng với tất cả các lợi ích khác của đám mây của Google, có thể giúp bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ cụ thể này.

   Trên tab "Có sẵn cho tôi"(từ menu bên trái), bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp và thư mục mà những người dùng khác của đám mây này đã chia sẻ với bạn (được cung cấp quyền truy cập để xem hoặc chỉnh sửa). Nó cũng rất thuận tiện, bạn sẽ đồng ý.

   Cài đặt Bạn sẽ tìm thấy giao diện và chức năng của phiên bản Google Drive trực tuyến ở khu vực phía trên bên phải.

   

   Ở đó bạn có thể thay đổi cách hiển thị tệp (danh sách hoặc bản xem trước), xem phím tắtđể thuận tiện làm việc với ứng dụng, đồng thời cũng thấy một bộ cài đặt khá ít ỏi ẩn đằng sau mục menu cùng tên.

   Nếu có điều gì đó vẫn chưa rõ ràng, đây là video có thể giúp bạn:

   Văn phòng trực tuyến từ Google dựa trên dịch vụ My Drive

   Như tôi đã đề cập, Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu quan trọng và truy cập nhanhđối với họ. Đây cũng là văn phòng trực tuyến, mặc dù không phức tạp như SkyDrive nhưng vẫn khá phổ biến và có khả năng mở rộng chức năng của nó thông qua các tiện ích mở rộng của bên thứ ba.

   Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể lưu trữ các đối tượng trong đó mà còn có thể tạo hoặc chỉnh sửa chúng. Để tạo một tập tin mới Sử dụng nút cùng tên ở góc trên bên trái hoặc menu thả xuống của nút “Drive của tôi”.

   

   Như bạn có thể thấy, có thể tạo một tài liệu văn bản mới trong trình soạn thảo trực tuyến (mở trong một cửa sổ mới), bảng mới theo phong cách Excel, bài thuyết trình mới(và PowerPoint), đồng phục mới hoặc một bản vẽ có sẵn biên tập đồ họa hoặc bên ngoài, điều mà tôi đã viết một cách chi tiết.

   

   Thật ấn tượng phải không? Nếu các tùy chọn này không đủ cho bạn, hãy nhấp vào nút nằm ở dưới cùng "Kết nối các ứng dụng khác"để mở rộng chúng. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể đọc mô tả và nếu muốn, hãy kết nối ứng dụng bạn thích.

   

   Ví dụ: tôi đã chọn một phiên bản tương tự của Photoshop trực tuyến quen thuộc với tôi Trình chỉnh sửa Pixlr. Bây giờ tôi đã thêm một mục tương ứng vào menu nút “Tạo”, sau khi nhấp vào mục đó, trước tiên tôi sẽ phải cấp quyền cho ứng dụng này truy cập Google Drive của mình để nó có thể lưu ảnh tôi đã chỉnh sửa trong Pixlr vào đó.

   

   Một số tài liệu được tạo trong Google Drive có thể nhúng vào trang web của bạn. Tôi khá khó để tưởng tượng tại sao điều này lại cần thiết, ngoại trừ việc thêm một biểu mẫu để nhận một số thông tin từ độc giả. Hoặc, ví dụ, bạn có thể hiển thị nội dung tài liệu điện tử trên các trang blog của bạn.

   

   Trên trang mở ra, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu xuất bản”, sau đó ở khu vực phía dưới của cửa sổ, chọn “Html để nhúng vào trang” từ danh sách thả xuống. Một mã sẽ xuất hiện bên dưới, mã này sẽ cần được chèn vào vị trí mong muốn trên trang web.

   

   Trên thực tế, bằng cách sử dụng bảng này làm ví dụ, có thể hiển thị một bảng khác cơ hội của Google Drive (Tài liệu) chia sẻ tài liệu. Trước đó một chút, chúng ta đã xem xét các ví dụ về chia sẻ tệp và hơi ngạc nhiên trước sự phức tạp quá trình này. Những sự phức tạp này chính xác là những gì cần thiết để triển khai quyền truy cập chung.

   Vì vậy, một lần nữa từ menu “Tệp”, hãy chọn mục "Chia sẻ", sau đó một cửa sổ quen thuộc với chúng ta sẽ mở ra, nơi bạn sẽ cần thêm tên hoặc địa chỉ email (tất nhiên là trong Gmail) của người dùng mà bạn dự định làm việc cùng trên tài liệu. Ở đó bạn có thể mở quyền truy cập thông qua một liên kết. Nếu bạn quên đây là gì, hãy cuộn bài viết lên phần mô tả về quyền truy cập vào các tệp và thư mục.

   

   Ngoài ra, bạn sẽ cần chỉ ra các quyền và khả năng của mình khi làm việc với tài liệu này bằng cách chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống - chỉnh sửa, nhận xét, xem. Sự khác biệt giữa chúng là đáng kể, vì vậy hãy đọc hướng dẫn trước khi đưa ra quyết định.

   Google Drive dành cho thiết bị di động

   Tôi đã sử dụng ứng dụng cho Ipad và Android trong công việc của mình và nhìn chung nó không khiến tôi phàn nàn gì. Một số loại tệp có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong ứng dụng này, mặc dù theo định nghĩa, thực hiện việc này trên điện thoại không thuận tiện lắm.

   

   Ứng dụng không có nhiều cài đặt (quá trình chuyển đổi sang chúng nằm ở cuối menu hiển thị trong ảnh chụp màn hình trước đó), nhưng trong số đó, chẳng hạn như thiết lập bản sao lưu dữ liệu điện thoại của bạn lên đám mây.

   

   Ngoài ra, có thể tự động đồng bộ hóa video và ảnh với một thư mục trên đám mây (hoặc Google Photos).

   Thật tốt khi có cơ hội xem tập tin ngoại tuyến. Như bạn hiểu, khi làm việc với Google Drive và bất kỳ đám mây nào khác từ thiết bị di động, sẽ không có ai tải toàn bộ nội dung của thư mục “My Drive” lên đó (việc này chỉ được thực hiện trên máy tính để bàn và máy tính xách tay).

   Tuy nhiên, để mỗi lần tiện ích của bạn không lãng phí lưu lượng truy cập Internet khi xem cùng một ảnh hoặc tệp (không thay đổi), bạn có thể lưu chúng vào bộ nhớ thiết bị di động của mình. Trên thiết bị di động Phiên bản Google Lái xe Điều này được thực hiện bằng cách di chuyển động cơ "Truy cập ngoại tuyến" vào vị trí hoạt động.

   

Xin chào, độc giả thường xuyên của tôi và khách blog. Ekaterina Kalmykova đang ở bên bạn. Bạn có bao giờ tự hỏi có bao nhiêu thông tin xung quanh chúng ta được chúng ta sử dụng dù muốn hay không? TRONG thế giới hiện đại Hàng tỷ terabyte thông tin được tiêu thụ. Chỉ cần nghĩ về giá trị này - hàng tỷ, hoặc thậm chí nhiều hơn.

Quy mô đang tăng lên hàng năm bộ nhớ truy cập tạm thời trong các máy tính mới nhưng vẫn chưa đủ đối với người dùng. Vẻ bề ngoài phương tiện truyền thông bên ngoài những thông tin như thẻ flash hoặc ổ cứng di động dường như sẽ làm dịu bớt tình hình. Nhưng ngay cả trong số các phương tiện lưu trữ chất lượng cao, nhiều sản phẩm đã xuất hiện bị hỏng sau một tháng sử dụng và chặn quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết.

Xu hướng mới nhất trong thế giới lưu trữ thông tin là lưu trữ đám mây. Một trong những gì phổ biến nhất đĩa ảo là Google Drive. Sự xuất hiện của lưu trữ đám mây nổi tiếng máy tìm kiếm làm cho vấn đề thiếu không gian lưu trữ bớt căng thẳng hơn.

Đây là loại quái thú gì thế, Google Drive? Làm thế nào để sử dụng nó? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nhé các bạn!

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Google Drive sau. Trước tiên, bạn cần tìm hiểu lý do tại sao bạn cần đĩa ảo để lưu trữ thông tin.

Google Drive cho phép người dùng máy tính tiết kiệm tiền tiền mặt trên thẻ flash và bên ngoài ổ cứng bằng cách lưu trữ tập tin cá nhân trong không gian Internet, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với dữ liệu thông tin.

Bạn có biết Excel Google hoạt động như thế nào không? Nó cho phép bạn tạo bảng trực tuyến và lưu trữ chúng trên đám mây. Nếu muốn, bạn có thể mở quyền truy cập vào bảng cho một số người dùng nhất định hoặc bạn có thể ẩn nó với mọi người. Google Drive hoạt động theo nguyên tắc tương tự.

Đồng thời, thông tin trên đĩa được đồng bộ với các thiết bị khác, bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh. Chức năng đồng bộ hóa giúp bạn không cần phải mang theo phương tiện di động khi di chuyển vì tất cả tài liệu đều có trên máy tính nhưng không chiếm dung lượng trên đó.

Vậy bạn có thể lưu trữ những gì trên Google Drive:

• tài liệu ở định dạng doc, pdf, ODF, v.v.;
• bảng Excel;
• ảnh;
• băng hình;
• âm thanh.

Bộ lưu trữ đám mây của Google có thể thay thế ổ cứng của bạn và loại bỏ vấn đề ổ đĩa flash bị mất và hỏng vĩnh viễn. Sử dụng phương pháp này Việc lưu trữ thông tin cũng có thể thực hiện được đối với những người thường xuyên bị thiếu bộ nhớ trên máy tính, những người thích tải phim ở định dạng chất lượng cao, những người yêu âm nhạc tải xuống hàng trăm bài hát mỗi tháng.

Google Drive có những ưu điểm không thể phủ nhận và những nhược điểm nhỏ, giống như mọi thứ khác trên thế giới. Một trong những ưu điểm là lưu trữ đám mây không thể bị mất, bị lãng quên hoặc bị hỏng. Đó là một nơi ổn định để lưu trữ thông tin mà rất ít trường hợp có thể xảy ra. Đĩa ảo không cần phải mang theo bên mình; nó nằm trong máy tính hoặc máy tính bảng, ngay cả trong điện thoại của bạn.

Theo tôi, nó chỉ có một nhược điểm: dung lượng trống để lưu trữ tệp bị hạn chế. Bạn chỉ có thể chiếm 15 GB dung lượng miễn phí. Nhưng phụ phí cho số lượng bổ sung là nhỏ.

Nghĩ lại thì một điểm trừ cũng không đáng số lượng lớnưu. Bạn đồng ý với tôi?

Những điều bạn cần biết về việc sử dụng Google Drive

Sử dụng lưu trữ đám mây như thế nào để mang lại niềm vui? Trước tiên, bạn cần quyết định xem bạn định tạo đĩa bằng thiết bị nào. Có một tùy chọn để hoạt động với đĩa thông qua trình duyệt bạn đang sử dụng và có một tùy chọn khác - tải Google Drive về máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Hãy xem xét cả hai lựa chọn.

Tạo đĩa trên máy tính

Xin lưu ý: để tạo bộ nhớ đám mây với Google, bạn phải đăng ký trên trang web của Google và có Hộp thư trong hệ thống này.

Thông thường nó kết thúc tại gmail.com.

Gửi tới chủ sở hữu thư tại Cơ sở dữ liệu của Google Bạn nên đăng nhập vào tài khoản của mình, nhấp vào hình vuông bên cạnh hình đại diện của bạn và bạn sẽ thấy biểu tượng “Đĩa”.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng có tên "Đĩa", một trang sẽ mở ra trong một tab hoặc cửa sổ mới, trong đó ở góc dưới bên trái sẽ ghi rằng đĩa có thể được tải xuống máy tính của bạn.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần nhấp vào biểu tượng có nội dung "Chuyển tiếp", sau đó bộ lưu trữ sẽ mở trên máy tính của bạn và bạn có thể chuyển các tệp cần thiết vào đó. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, biểu tượng Google Drive sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ và trên màn hình của bạn. Để mở ổ đĩa, bạn cần nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào trong số này.

Như bạn có thể thấy, quá trình tạo đĩa trên bộ lưu trữ đám mây rất đơn giản và không mất nhiều thời gian. Ngay cả một người mới làm quen với vấn đề máy tính, chứ chưa nói đến các chuyên gia, cũng có thể giải quyết được vấn đề này. Lợi ích của việc sử dụng lưu trữ đám mây thay thế phương tiện di động bạn sẽ cảm nhận được thông tin ngay trong những giờ sử dụng đầu tiên.

Tạo đĩa trên điện thoại của bạn

Bạn muốn tạo một ổ đĩa trên điện thoại của bạn? Xin vui lòng, có thể làm điều này như sau? dựa trên iOS và trên hệ điều hành Android.

Như tôi đã viết ở trên, bạn có thể đăng nhập vào bộ nhớ đám mây thông qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để truy cập bộ nhớ qua điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive. Bạn có thể tải xuống từ Play Market hoặc từ chính trang web của Google.

Để mở tab My Page hoặc My Drive, click vào biểu tượng ứng dụng. Bạn sẽ thấy một biểu mẫu đăng nhập nơi bạn sẽ cần viết tên người dùng và mật khẩu Gmail của mình. Sau khi đăng nhập, trang của bạn với các tập tin sẽ mở ra.

Xin lưu ý rằng tất cả các tập tin có thể được thay đổi trong thời gian thực. Đồng bộ hóa với các thiết bị khác xảy ra ngay lập tức. Sử dụng ổ đĩa trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Điều kiện duy nhất để thay đổi tài liệu theo thời gian thực và đồng bộ hóa chúng với các thiết bị khác là Internet đang hoạt động.

Nếu bạn không có thiết bị di động chạy hệ điều hành Android, thì bạn có thể sử dụng phiên bản điện thoại của tài nguyên này. Làm việc trong chương trình trên điện thoại hay trên máy tính cũng không khác.

Nhìn chung, việc sử dụng ổ đĩa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn là an toàn và hiệu quả và giờ đây bạn có thể để chiếc máy tính xách tay nặng nề của mình ở nhà.

Các chức năng cơ bản của Google Drive

Sau khi mở Drive, điều đầu tiên chúng ta có thể thấy là thanh tìm kiếm.

Để tìm tài liệu bạn cần, chỉ cần nhập tên của nó vào thanh tìm kiếm và dịch vụ sẽ nhanh chóng tìm thấy nó cho bạn.

Chọn chức năng bạn cần và bắt đầu làm việc.

Ảnh chụp màn hình cho thấy chúng ta có cơ hội làm việc với các tệp, tài liệu, bảng, bản trình bày khác nhau.

Hãy để tôi nói ngắn gọn cho bạn về tất cả các tab trong menu chính của dịch vụ:

• Có sẵn cho tôi - đây là những tệp mà người dùng khác có sẵn cho bạn;
• Gần đây - hiển thị các tài liệu bạn làm việc gần đây nhất;
• Google Photos - chứa tất cả ảnh và hình ảnh;
• Đã đánh dấu - các tệp bạn đã đánh dấu khi làm việc;
• Thùng rác - lưu trữ tất cả dữ liệu đã xóa.

Nói chung, tất cả các công cụ dành cho công việc hiệu quả có sẵn cho chúng tôi.

Xin lưu ý rằng ở bên phải, ngay bên dưới hình đại diện, có một biểu tượng cài đặt. Bạn có thể thấy chúng hữu ích, vì vậy tôi khuyên bạn nên xem qua chúng.

Thay mặt tôi, tôi có thể nói rằng giao diện dịch vụ khá đơn giản và, như thời nay có thể nói, “trực quan” :)

Cách tạo thư mục trên Google Drive

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Google Drive bằng ví dụ về tạo thư mục và bạn sẽ tự mình thấy rằng mọi thứ khá dễ dàng.

Vì vậy, để tạo một thư mục, bạn cần nhấp vào nút “Tạo” mà bạn đã biết và chọn “Thư mục” trong cửa sổ mở ra.

Sau đó, nhập tên của thư mục và nhấp vào “Tạo”.

Như chúng ta có thể thấy, “Thư mục kiểm tra” của chúng tôi đã xuất hiện trong khu vực làm việc. Nếu cần, bạn có thể thêm các tệp, tài liệu khác nhau, v.v. vào đó trong quá trình làm việc.

Điều đáng chú ý là đồng thời với sự xuất hiện của thư mục mới, một bảng điều khiển mới với các công cụ cũng xuất hiện.

Các bạn ơi, hãy để tôi giải thích ngắn gọn từng điều đó.

1. bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể hiển thị liên kết cho bất kỳ ai bạn muốn;
2. Bằng cách sử dụng nút này, chúng tôi có thể cung cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai mà chúng tôi cho là cần thiết với các quyền khác nhau (đọc, chỉnh sửa);
3. chiếc giỏ nổi tiếng;
4. một menu con khác với một số chức năng mà bây giờ tôi sẽ không đề cập đến. Nếu bạn quan tâm, hãy xem khi tự mình làm việc :)

Cách tải tệp lên Google Drive

Có lẽ thao tác phổ biến nhất khi làm việc với Disk là tải xuống bất kỳ tệp nào. Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này.

Thế là xong - tệp của chúng tôi đã được tải vào không gian làm việc. Đó là cách bạn có thể nói điều đó, chỉ bằng một cử động của bàn tay :)

Tôi có thể nói chắc chắn một điều: đừng ngại cố gắng thành thạo Google Drive và tôi chắc chắn rằng nó sẽ trở thành trợ lý không thể thiếu của bạn.

Sử dụng Google Drive an toàn đến mức nào?

Khi chúng tôi chuẩn bị tải xuống bất kỳ chương trình nào, câu hỏi đặt ra là: “Nó có an toàn không?” Nó quan trọng đến mức thông tin bí mật vẫn được giấu kín khỏi những con mắt tò mò.

Chúng ta có thường xuyên nghe về việc tin tặc đột nhập vào kho lưu trữ đám mây của những người nổi tiếng và đăng ảnh riêng tư cho mọi người xem không? Vâng, mọi lúc. Làm thế nào bạn có thể không lo lắng về các tập tin của riêng bạn?

May mắn thay, lưu trữ đám mây Google Drive tuyệt đối an toàn.

Thực tế không có trường hợp nào đĩa ảo của hệ thống này bị hack. Bạn có thể tải lên đó một cách an toàn mọi ảnh, video và tài liệu mà không sợ tài khoản của mình bị hack. Tất nhiên, để tránh bị hack, chúng tôi khuyên bạn nên tạo càng nhiều mật khẩu phức tạpđể tin tặc không có một cơ hội nào.

Chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào tài liệu của bạn. Nếu cần, một chức năng có sẵn trong hệ thống Google Drive cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một số lượng người dùng nhất định. Nếu muốn, bạn có thể mở quyền truy cập vào ít nhất toàn bộ Internet. Điều này có thể được thực hiện, chẳng hạn như nếu bạn là một nhiếp ảnh gia và muốn ảnh của mình được công khai.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các tài liệu, bảng và video khác. Ví dụ: tôi có quyền truy cập thông tin từ đối tác của mình trong một dự án chung. Hãy để tôi nói cho bạn biết - nó rất thuận tiện khi sử dụng và tiết kiệm đáng kể thời gian khi tương tác với đối tác.

Vì việc sử dụng Google Drive tuyệt đối an toàn nên bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu, bản trình bày hoặc bản vẽ nào trên đó. Nhiều tổ chức lớn đang thay thế email và các phương thức trao đổi thông tin khác bằng đĩa.

TRÊN Hiện nay Google Drive bao gồm gói đầy đủ chương trình tương tự Microsoft Office. Thật tuyệt phải không?

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để tiến hành khảo sát, tạo biểu đồ, v.v. Ví dụ, trong bài viết tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát độc giả theo cách chính xác như vậy.

Nếu bạn muốn mở rộng khả năng của Drive, hãy truy cập cửa hàng trực tuyến Google Chrome. Có Số lượng đủ các ứng dụng trả phí và miễn phí sẽ khiến khả năng của nó gần như vô hạn.

Các bạn ơi, để đánh giá cao tất cả lợi ích khi làm việc với bộ nhớ đám mây của Google, bạn chỉ cần dùng thử!

Vì vậy, các bạn, hãy để tôi tóm tắt.

Để sử dụng Google Drive, bạn cần thực hiện ba bước đơn giản:

Bạn có thể và nên sử dụng Google Drive. Điều này giúp chúng ta thoát khỏi nỗi lo lắng về việc mất phương tiện di động, khỏi những lo lắng có thể xảy ra do thiếu dung lượng, v.v. đĩa ảo Tất cả các tập tin của chúng tôi đều có sẵn, dù chúng tôi ở đâu và vì điều này, hoàn toàn không cần thiết phải mang theo máy tính xách tay đi khắp mọi nơi. Đừng quên rằng bạn có thể sử dụng ổ đĩa trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, ngoài máy tính xách tay và PC.

Đồng ý rằng điều này rất thuận tiện.

Trên thực tế, tôi đã xem rất nhiều khóa học về một chủ đề tương tự, nhưng khóa học đặc biệt này nổi bật bởi tính chuyên nghiệp và khả năng trình bày dễ tiếp cận của tác giả. Tất cả những đặc điểm khi làm việc trên máy tính đều được tác giả trình bày dưới dạng đơn giản nên việc áp dụng những thông tin vào thực tế sẽ không gặp khó khăn. Sau khi nghiên cứu tài liệu, “cả già và trẻ” sẽ có thể sử dụng PC, như người ta nói, “theo những thuật ngữ quen thuộc”.

Bạn đọc thân mến của chúng tôi, chúng tôi rất muốn biết ý kiến ​​của bạn về đĩa ảo. Viết, bạn có sử dụng lưu trữ đám mây tại nơi làm việc không? Nếu vậy, cái nào chính xác?

Đừng quên đăng ký trang truyền thông xã hội, kênh Youtube và tất nhiên là blog của chúng tôi.

Luôn cập nhật với tất cả các tin tức, và chúng tôi có tin tức mới nhất!

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog! Tôi đang mở một loạt ấn phẩm dành riêng cho lưu trữ đám mây, cho phép bạn lưu trữ tệp trên dung lượng ổ đĩa và làm việc với tài liệu của mình không chỉ với máy tính ở nhà, mà còn từ bất kỳ phù hợp thiết bị điện tử(ví dụ: từ máy tính bảng). Điều này rất thuận tiện khi bạn vắng nhà và không có quyền truy cập vào máy tính chính của mình.

Có lẽ tôi sẽ bắt đầu với đám mây. Google Drive, là một trong nhiều sản phẩm của Google toàn năng. Tất nhiên, dịch vụ Google có những đối thủ cạnh tranh khá xứng đáng và thực sự dưới dạng Yandex Disk, Dropbox, Skydrive, mà chúng tôi chắc chắn sẽ nói chi tiết hơn.

Có lẽ việc so sánh khả năng của chúng sẽ giúp hướng dẫn bạn lựa chọn ủng hộ một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây này theo sở thích của bạn. Như bạn đã biết, trên thế giới không có lý tưởng nào cả; mỗi lý tưởng đều có cả ưu và nhược điểm. Điều này cũng không ngoại lệ.

Đăng nhập vào Google Drive và xem xét khả năng của dịch vụ

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể chuyển sang tài khoản Google Drive của mình. Đăng nhập rất dễ dàng và đơn giản bằng cách vào trang drive.google.com. Đúng, trước tiên bạn phải đăng nhập vào . Bạn cũng có thể truy cập Google Drive bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở góc trên bên phải sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình:

Để xác định các khả năng mà bộ lưu trữ đám mây của Google cung cấp cho chúng tôi, chúng tôi tìm thấy liên kết “Cài đặt” ở góc dưới bên trái của trang chính của drive.google.com. Nếu bạn di chuyển con trỏ qua nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện với dữ liệu ngắn gọn về tổng mức sử dụng dung lượng trống vào lúc này:

Nếu bạn nhấp vào liên kết này, bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang có thông tin chi tiết hơn về vấn đề này và bạn có thể chọn gói cước:

Tổng quan không gian đĩa, có sẵn trong Google Drive dưới dạng gói miễn phí, khá chắc chắn và bằng 15GB. Nhưng chúng ta phải nhớ rằng không gian đề xuất được chia cho các tệp sẽ được lưu trữ trên ba dịch vụ: Google Drive, Thư Gmail và Ảnh trên Google+.

Tuy nhiên, dựa trên thông tin nằm ngay bên dưới, hạn chế này không áp dụng cho tất cả các tệp. Ví dụ: bảng, tài liệu và bản trình bày không chiếm dung lượng ổ đĩa. Điều tương tự cũng áp dụng cho ảnh nằm trong Google+ Photos. Dung lượng chỉ bị giới hạn đối với hình ảnh lớn hơn 2048x2048 pixel.

Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ cho các thư mục của mình, email, hình ảnh và gói miễn phí là chưa đủ, khi đó bạn có một số gói trả phí để từ đó bạn có thể chọn gói phù hợp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy tắc lưu trữ tệp trên Google Drive trên trang hỗ trợ này. Một đoạn video ngắn sẽ bổ sung thông tin:

");">

Làm việc trong phiên bản trực tuyến của Google Drive

Bây giờ hãy xem bạn có thể thực hiện những hành động nào trong tài khoản Google Lái xe sử dụng chức năng vận hành. Ở phía bên trái sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, có một menu cung cấp nhiều chương trình khuyến mãi hữu ích trực tiếp trong chế độ online. Ví dụ: bằng cách nhấp vào nút màu đỏ có mũi tên hướng lên, chúng tôi tải xuống tệp hoặc thậm chí toàn bộ thư mục từ máy tính.

Bằng cách nhấp vào nút “Tạo” màu đỏ gần đó, chọn từ danh sách thả xuống loại đối tượng trong tương lai bạn cần (thư mục, tài liệu, bản trình bày, bảng, biểu mẫu, bản vẽ):

Xin lưu ý rằng nếu cần thiết, có thể kết nối ứng dụng bổ sung, Tôi sẽ nói thêm về điều này bên dưới. Vì vậy, hãy chọn từ menu mục mong muốn và bắt đầu tạo ra tác phẩm của bạn. Ví dụ: trong Drive Google, thật dễ dàng tạo bảng theo kiểu Excel, mặc dù không phức tạp như trong chương trình gốc:

Sau khi bạn tạo tài liệu và tải lên các tệp cần thiết, tài khoản của bạn sẽ trông như thế này:

Tab “Tất cả các mục” sẽ cung cấp các tệp có trong thư mục “Drive của tôi” và các tệp khác, bao gồm cả những tệp được chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng menu để lọc chúng và chọn những thứ chỉ có sẵn cho bạn, được đánh dấu là quan trọng, được tạo gần đây và được đặt vào thùng rác. Bằng cách vào thùng rác, bạn có thể dọn sạch nó, cuối cùng xóa các tập tin không cần thiết.

Để đánh dấu tài liệu là quan trọng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tài liệu đó. Nếu bạn đánh dấu vào bất kỳ thành phần nào (để chọn tất cả các thành phần, bạn cần chọn tùy chọn Tiêu đề), thì một bảng với các tùy chọn sẽ xuất hiện ở trên cùng cho phép bạn thực hiện một số hành động nhất định với tệp hoặc tài liệu đã chọn.

Khi bạn nhấp vào hình ảnh mô tả một người đàn ông có dấu cộng, cài đặt chia sẻ quyền truy cập vào đối tượng này sẽ được thực hiện:

Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, thì những người mà bạn cung cấp tùy chọn đó sẽ theo liên kết trên để đến tệp kèm tài liệu. Tại đây bạn có thể xác định các hành động sẽ được phép. Trong trường hợp này, hãy chọn các cài đặt cần thiết từ menu (chỉnh sửa, nhận xét, đọc). Sau đó, tất cả những người nhận được liên kết sẽ có quyền truy cập vào tệp nhưng trước tiên họ sẽ phải đăng nhập vào Google.

Nếu bạn muốn đăng nó trong biểu mẫu mở một số tệp để tải xuống hoặc xem lại ( chia sẻ từ tiếng Anh chia sẻ - chia sẻ, chia sẻ), sau đó đánh dấu bên cạnh tùy chọn "với mọi người trên Internet". Sau đó, tất cả người dùng, không có ngoại lệ, sẽ có cơ hội truy cập nó và không cần ủy quyền trong trường hợp này.

Ngoài những cách trên, có thể mời những người cụ thể làm biên tập viên bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Nếu bạn nhấp vào liên kết “Thay đổi” ở dưới cùng, bạn có thể xác định xem họ có quyền thay đổi cài đặt truy cập hay không:

Trong cùng một menu xuất hiện sau khi chọn hộp, bạn có thể di chuyển tệp đã đánh dấu sang thư mục khác, xóa tệp bằng cách ném vào thùng rác và cũng có thể xem nội dung của tệp. Chúng ta di chuyển sang bên phải giao diện cửa sổ Google Drive, tại đây có thêm một bảng cài đặt:

Nếu một đối tượng được đánh dấu, một biểu tượng sẽ xuất hiện với chữ cái Latinh“i”, bằng cách nhấp vào nó bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin về tệp hoặc tài liệu này, bao gồm mô tả, vị trí (tệp nằm trong thư mục nào), quyền truy cập và lịch sử chỉnh sửa theo ngày và giờ.

Hai nút tiếp theo cho phép bạn xác định cách hiển thị các tệp trong tài khoản Google Drive của mình (dưới dạng danh sách hoặc bảng) tương tự như cách thực hiện trong Giao diện Windows. Cuối cùng, nếu bạn gọi menu thả xuống từ sâu trong nút có hình ảnh bánh răng, bạn có thể tùy chỉnh giao diện tài liệu bằng cách chọn mục thích hợp, định cấu hình tải và phím tắt.

Riêng biệt, tôi muốn tập trung vào việc quản lý các ứng dụng mà tôi đã đề cập ở đầu phần này. Bằng cách nhấp vào dòng tương ứng, bạn sẽ nhận được danh sách các ứng dụng được cài đặt theo mặc định (danh sách tương tự, nếu bạn nhớ, có thể tìm thấy trong menu bên trái):

Đối với mỗi ứng dụng có một nút cho phép bạn xem cài đặt của nó. Nhưng điều đó xảy ra là bạn cần thêm vào chức năng hiện có Tính năng bổ sung. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào liên kết “Kết nối các ứng dụng khác”, sau đó chọn từ danh sách được cung cấp:

Nếu bạn biết tên của ứng dụng, bạn có thể thử tìm nó bằng cách tìm kiếm. Lái xe vào Thanh tìm kiếm sự kết hợp đúng đắn các chữ cái, nhấn nút “Enter” trên bàn phím và cảm thấy vô cùng hài lòng vì chương trình mong muốn đã được tìm thấy. Ví dụ: tôi sử dụng nó nhiều khi làm việc với một trang web, vì vậy tôi quyết định sử dụng nó trong Google Drive.

Để kết nối ứng dụng với Google Drive, hãy nhấp vào nút cùng tên và, thì đấy, quy trình đã hoàn tất, bạn sẽ biết ngay:

Xin lưu ý rằng theo mặc định sẽ có một dấu kiểm cho phép tùy chọn đặt Pixlr làm ứng dụng mặc định cho các tệp được mở bằng nó. Về nguyên tắc, hộp kiểm này có thể được bỏ chọn. Đơn giản, nếu bất kỳ hình ảnh nào được tạo bằng chương trình này, sẽ khá logic khi cho rằng việc chỉnh sửa nó sẽ được thực hiện trong đó.

Cách cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn

Có thể bạn đã được thông báo rồi, phiên bản trực tuyến khá tự cung cấp và cung cấp phạm vi khá rộng hành động có thể. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa chức năng và xem nội dung của các thư mục được tạo trong Drive trên máy tính của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Google Drive, bạn nên cài đặt chương trình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở cuối menu bên trái:

Ngay sau đó nó sẽ xuất hiện Hình ảnh đẹp bằng nút “Cài đặt trên PC”. Click vào đó và tải file cài đặt về máy. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra nhanh chóng, sau đó bạn sẽ nhận được thông báo thông báo rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất. Sau đó bạn cần phải đi đến bước tiếp theo. Trước hết, hãy tìm thư mục “Google Drive” từ danh sách các chương trình. Giả sử, đối với hệ điều hành Windows7, danh sách này nằm trong menu Bắt đầu:

Như bạn có thể thấy, thư mục bao gồm 4 thành phần (Docs, Drive, Sheets và Slides). Nhấp vào dòng “Drive” và đăng nhập vào tài khoản Google tương ứng bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn:

Tôi đã sử dụng xác thực hai bước khi đăng nhập vào tài khoản của mình từ lâu, nếu bạn cũng sử dụng tính năng bảo mật hiệu quả này, bạn sẽ phải nhập mã bảo mật nhận được qua SMS:

Cá nhân tôi cố gắng không đặt các thư mục Phần mềm của bên thứ ba vào ổ C, nơi tôi có các tập tin hệ điều hành. Vì vậy, tôi đã sử dụng tùy chọn “Cài đặt nâng cao” và chọn ổ D:

Bây giờ hãy nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” để hoàn tất quá trình. Kết quả là thư mục Google Drive sẽ mở ra, nơi tất cả các thư mục và tệp bạn đã tạo trong đó dịch vụ trực tuyến và tải lên ở đó:

Không cần phải nói, sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, mọi thay đổi đối với tệp hoặc thư mục bạn thực hiện trên máy tính sẽ được phản ánh trong tài khoản lưu trữ đám mây của bạn. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa cài đặt quyền truy cập theo cách tương tự như trong tài khoản đám mây Google Drive. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấp vào tệp đã chọn và nhấp vào “Mở quyền truy cập” từ menu ngữ cảnh:

Kết quả là bạn từ chối quyền truy cập của người ngoài tập tin này hoặc thư mục, hoặc ngược lại, chia sẻ nó để tải xuống hoặc đọc. Nói chung, tôi đã mô tả chi tiết quá trình thiết lập quyền truy cập ở trên trong văn bản. Khi làm việc với các đối tượng trên máy tính thì hoàn toàn giống nhau. Sau khi cài đặt ứng dụng và hoàn tất đồng bộ, logo Google Drive sẽ xuất hiện ngay trên bảng thông báo (khay):

Để mở menu ngữ cảnh, chỉ cần nhấp vào biểu tượng một lần bằng nút chuột trái. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn hành động mình cần, bao gồm chỉnh sửa cài đặt và mở thư mục Google Drive.

Tóm lại, tôi lưu ý rằng chương trình cung cấp một số yêu cầu hệ thống: ứng dụng này có sẵn cho phòng điều hành Hệ thống Windows và Mac OS, dành cho iPhone và iPad (iOS 5.0 trở lên phiên bản sau), cũng như các thiết bị Android. Video trợ giúp (có phụ đề bằng tiếng Nga).