Trang chính thức của Microsoft. Chương trình máy tính nào cần chỉ ra trong sơ yếu lý lịch

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với tệp văn bản (Word), bảng tính (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên Microsoft Officeđã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm được ưa chuộng nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và khả năng sử dụng. Do đó, chúng là lựa chọn hoàn hảo để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng có bất kỳ độ phức tạp nào. Thêm vào đó, chúng được tích hợp với dịch vụ điện toán đám mây Microsoft: bạn có thể truy cập tệp trên mọi thiết bị và làm việc trên tài liệu chung cùng với những người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản... Ví dụ, cho làm việc thoải mái với văn bản, Word được tích hợp trình dịch và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2.iWork

  • Nền tảng: macOS, iOS, web.
  • Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng mang thương hiệu Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như tốt như các đối tác của Microsoft và cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi cộng tác với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

  • Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ tay kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các văn bản, hình ảnh và ghi chú bằng giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc ngoại tuyến.

4. Tia lửa

  • Miễn phí.

Không công việc văn phòng không thể tưởng tượng nếu không tương tác với thư. Spark sẽ giúp xóa sự tắc nghẽn của hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện được cân nhắc kỹ lưỡng, phân loại tự động bức thư, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc của bạn với mail sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

  • Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu PDF. Trong những tình huống này, điều quan trọng là phải có một trình xem PDF tiện dụng. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là chương trình Foxit Reader... Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét trên trang.

  • Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
  • Giá: 3 790 rúp.

Dòng chảy của công việc hàng ngày là hoàn toàn không thể không ghi nhớ, và do đó, cố định ý tưởng và lên kế hoạch mọi thứ là chìa khóa thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được làm thủ công tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Giảng dạy triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cấu trúc và lập kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại đối với bạn là hoàn thành chúng.

  • Nền tảng: Windows, macOS.
  • Giá: Miễn phí hoặc $ 25

Nếu trong quá trình làm việc, bạn thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn tất cả các phiền nhiễu trong thời gian bạn đặt. Cho đến ngày hết hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình được liệt kê. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng xác định.

  • Nền tảng: macOS, iOS.
  • Giá: 2.290 rúp.

MindNode hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung sự phát triển của một ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ với đồng nghiệp, cũng như xuất các tác vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

  • Nền tảng: Windows, Android, iOS, Web.
  • Giá: Miễn phí hoặc từ $ 3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các tiện ích khác. Chỉ cần cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với tài khoản được chia sẻ... Sau đó, bạn sẽ có thể xem mọi thứ trên máy tính của mình. thông báo di động và chuyển các ghi chú, liên kết và các tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android, thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và Messenger trực tiếp từ máy tính của mình. Thêm vào đó, Pushbullet hợp nhất các khay nhớ tạm các thiết bị khác nhau: Bất kỳ văn bản nào được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể được dán ngay lập tức vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Chịu

  • Nền tảng: macOS, iOS.
  • Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một phần tử tương tự đơn giản và nhẹ của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại các ý tưởng, mã và nói chung là bất kỳ văn bản nào. Gấu có hệ thống mạnh mẽ thẻ với thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn thành v các định dạng khác nhau bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và chủ đề đẹp thiết kế cho mọi sở thích.

  • Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
  • Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các nhiệm vụ văn phòng thường ngày và không phải là lắm, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi các phân đoạn làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn xem các tác vụ nhất định đang thực hiện trong bao lâu. Do đó, điều này sẽ giúp phân tích quy trình làm việc và ít trì hoãn hơn.

12.f.lux

  • Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
  • Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Nhưng nhiệt độ của màu sắc trên màn hình làm việc của bạn luôn giống như trong tự nhiên ánh sáng ban ngày và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể làm cho màn hình hiển thị quá sáng và làm bạn mỏi mắt nhanh chóng. F.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị phù hợp với điều kiện ánh sáng. Chức năng tương tựđược tích hợp vào Windows 10, nhưng f.lux có thể tùy chỉnh nhiều hơn và tối đa hóa sự thoải mái cho mắt.

13. Dán

  • Nền tảng: macOS.
  • Giá: 749 rúp.

Một tiện ích nhỏ Paste mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, điều này đơn giản là vô giá khi làm việc với các tài liệu và bảng tính khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn dễ dàng truy cập vào lịch sử khay nhớ tạm. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

  • Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
  • Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là một nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các nhiệm vụ văn phòng khác nhau. Ví dụ: cắt ảnh và điều chỉnh màu sắc của nó cho bản trình bày tiếp theo hoặc bài đăng trên cổng thông tin công ty... Cài đặt Photoshop cho một mục đích như vậy là ngớ ngẩn. Thật dễ dàng hơn khi sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP. Trình soạn thảo này có lẽ kém hơn so với Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với các nhiệm vụ không chuyên chắc chắn sẽ là quá đủ.

  • Nền tảng: macOS.
  • Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay nói đúng hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc với máy tính, cứ sau 20 phút nhắc bạn nhìn ra xa màn hình và nhìn vào khoảng không trong vài giây. Look Up cũng có một loạt các bài tập đơn giản để kéo căng lưng và các cơ khác của bạn.

  • Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
  • Giá: $ 45 $ 4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho những ai làm việc nhiều với các văn bản và buộc phải nhập cùng một thông tin thường xuyên. Nó có thể được sử dụng để thiết lập các phím tắt sẽ mở ra ngay lập tức trước văn bản đã cho bất kỳ khối lượng nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời email trong một vài cú nhấp chuột, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập theo cách thủ công. Nhờ đồng bộ hóa, các chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

  • Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
  • Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một bảng kế hoạch hàng ngày hoặc công việc thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, các khả năng của dịch vụ này sẽ đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cấu trúc nhiều cấp, một lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác của bạn. Nhờ chúng, ứng dụng sẽ dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng có thể lớn đến mức nào.

Bằng cách cài đặt ứng dụng Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Bộ phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Nó không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì mọi chương trình bao gồm bộ tiêu chuẩn, không chỉ sở hữu những khả năng đặc biệt, duy nhất vốn có. Các ứng dụng thuộc loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

MS Office là gì

Theo lịch sử, ban đầu gói Microsoft Office được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, dữ liệu dạng bảng, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và bằng email... Sau đó, một số tiện ích bổ sung bắt đầu được đưa vào nó.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý tài liệu thuộc hầu hết mọi loại. Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của một hoặc một ứng dụng khác có trong danh sách các chương trình Microsoft Office thường đánh giá thấp khả năng của nó. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có khả năng hoạt động không chỉ với các tài liệu tiêu chuẩn, có thể nói là mẫu. Rất đơn giản để chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu nào và trong bất kỳ chương trình nào.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office trong danh sách miễn phí phần mềm không được bao gồm và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt cái này gói phần mềm bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như Mini KMS-Activator, hoạt động với hầu hết các phiên bản của "Office".

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức phân phối cài đặt"Hệ điều hành" chẳng hạn như "Windows XP Zver DVD", trong đó Microsoft Office đã được "bẻ khóa" hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng một gói không chính thức, đôi khi những khó khăn nảy sinh do thiếu một bộ khả năng hoàn chỉnh trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy phù hợp với một người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc với công việc kinh doanh, sự lựa chọn tốt nhất sẽ là việc mua lại bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào được cung cấp bởi Microsoft.

Thông thường, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và Chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 bao gồm các ứng dụng khác nhau mà không được bao gồm trong nhiều hơn phiên bản đầu tiên Bưu kiện. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ được thay đổi (hoặc bổ sung) chức năng các ứng dụng có trong danh sách các chương trình Microsoft Office. Nó cũng có thể được cập nhật vỏ đồ họa từng sản phẩm phần mềm. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Vì vậy, ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng cơ bản. Đây là MS Word, MS Excel, MS Power point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói đây là các chương trình văn phòng cơ bản của Microsoft Office. Chúng cũng là những thứ cần thiết nhất.

Microsoft Office 2010 trở lên

Các tiện ích bổ sung có thể có trong các bản phát hành mới của Microsoft Office. Đúng, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng. Ví dụ: các chương trình như MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Những tiện ích này có khả năng rất nhiều và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp trên thị trường CNTT hiện đại.

Như đã rõ, các ứng dụng này bắt đầu có sẵn từ phiên bản Microsoft Office 2010. Trong khi MS Publisher đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, phần còn lại của các chương trình chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

MS Word

Làm việc với văn bản và đồ họa, có lẽ, là phổ biến và được yêu cầu nhiều nhất. Đối với điều này, nó đã được tạo ra Ứng dụng Microsoft Công việc văn phòng. Chương trình có khả năng to lớn không chỉ về xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng bạn thậm chí có thể viết ở đây công thức toán học bất kỳ mức độ khó khăn nào, hãy chèn đối tượng đồ họaở dạng các tệp hoặc trình chiếu đơn lẻ, hãy bổ sung tất cả những điều này bằng âm thanh hoặc thậm chí tạo các trang web bằng cách sử dụng chương trình một cách nhanh chóng và phương thuốc hiệu quả dựa trên các mẫu.

MS Excel

Làm việc với dữ liệu dạng bảng rất khó. Nhưng MS Excel đối phó với điều này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng này được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Vì vậy, chẳng hạn, có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ, ngay cả trong phiên bản ba chiều. Không đề cập đến tất cả các tính năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những công cụ mạnh mẽ trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo bản trình bày sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩnđể không tải hệ thống. Nếu bạn hiểu ra, mọi thứ hoàn toàn có thể được chèn vào bản trình bày. Muốn có một bức ảnh? Vui lòng! Muốn âm thanh? Đối với sức khỏe của bạn! Bạn có muốn một liên kết đến một tài nguyên Internet không? Không vấn đề gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các hướng dẫn tương tác.

Truy cập MS

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường, bởi vì họ thực tế không bao giờ làm việc với (DB). Nhưng đối với những người am hiểu, ứng dụng này chỉ là một món quà trời cho, vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu đó mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều ứng dụng ngôn ngữ, bao gồm cả Ngôn ngữ lập trình, Java, làm việc với các base Dữ liệu SQL vân vân. Chà, có đủ công cụ xử lý dữ liệu ở đây.

Nhà xuất bản MS

Ứng dụng này là một công cụ phổ biến để xuất bản nhanh chóng. Nó chủ yếu tập trung không phải vào việc kiểm tra phần văn bản, mà vào việc tạo ra, nói, có thể nói, biểu tượng thương hiệu của riêng bạn, tiến hành nghiên cứu tiếp thị được tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc một doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì mà chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp đầu vào.

MS Outlook

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với e-mail. So với tiện ích tiêu chuẩn Outlook Expressứng dụng này trông thích hơn nhiều vì nó có nhiều tính năng và chức năng hơn. Thật không may, Outlook Express được cài đặt trong hệ thống dưới dạng máy khách theo mặc định (khi cài đặt hệ điều hành Windows chính nó). Và sẽ không nhiều người nghĩ thay đổi nó. Nhưng vô ích! MS Outlook có nhiều khả năng hơn. Nhưng ở đây nó là giá trị để đánh giá cho chính mình những gì chương trình này có khả năng. Sau thử nghiệm ban đầu, tôi nghĩ rằng nhiều người sẽ đơn giản là sẽ quên Outlook Express, coi đây gần như là trò chơi của trẻ con.

Các chương trình analog không cần thanh toán

Tất cả đều tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, Microsoft Office là một gói trả phí. Họ cung cấp cho chúng ta những gì chương trình miễn phí?

Ở đây cần chú ý đến các phát triển phần mềm thay thế. Đã có một thời gian, bộ văn phòng Lotus (cụ thể là Lotus Symphony) đã rất phổ biến. Bây giờ nó thực tế không được tìm thấy ở bất cứ đâu, tuy nhiên nó không mất đi sự liên quan của nó.

Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm hoàn toàn miễn phí như Tài liệu của Google, Zoho SoftMaker Free Office, văn phòng Kingsoft vv Sự khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm của Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn là mã nguồn mở. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu của riêng họ.

Đúng vậy, điều đáng chú ý ở đây là tất cả các "Văn phòng" này rõ ràng đang tụt hậu so với những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi sự vô cớ được tuyên bố và sự phân bổ mạnh mẽ trên thế giới, họ vẫn không nhận được. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động, sau đó Nền tảng Android... Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì để sử dụng trong công việc và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu bạn hiểu ra, một người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - các lựa chọn thay thế đồng phục công sở Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể "vượt mặt" Microsoft Corporation. Ngay cả đối thủ cạnh tranh đầu tiên cũng không thể đối phó với điều này. Rõ ràng là để phát triển Ứng dụng văn phòng thuộc bất kỳ hình thức nào, không phải một người nào tham gia, mà là những bộ óc sáng suốt nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, nó chỉ ra rằng Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh của nó.

Kết luận, cần lưu ý rằng bất kỳ người dùng nào, ngay cả khi anh ta không biết tường tận tất cả các khả năng của phần mềm Sản phẩm của Microsoft Office, có thể chỉ cần "đào" trong menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm một cái gì đó mới cho chính nó. Phương án cuối cùng, bạn có thể sử dụng hệ thống trợ giúp tích hợp sẵn hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. May mắn thay, đây không phải là một vấn đề bây giờ.

Trong phần kỹ năng nghề nghiệp hoặc thông tin thêm nhiều chỉ ra kiến ​​thức về máy tính. Nhưng không phải ai cũng có thể lập danh sách các chương trình máy tính để làm sơ yếu lý lịch. Tất nhiên, tốt nhất là chỉ xác định phần mềm mà bạn thực sự biết cách làm việc. Sau cùng, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn thể hiện kỹ năng của mình ngay tại buổi phỏng vấn.

Viết quy tắc

Các chuyên gia nhân sự khuyên ngay cả những người đang ứng tuyển một vị trí không liên quan đến công việc tại PC nên viết về các kỹ năng máy tính. Mô tả mức độ thành thạo trong kỹ thuật này, bạn có thể chỉ ra danh sách các chương trình mà bạn biết cách sử dụng. Bạn cũng cần phải viết ở trình độ nào mà bạn biết máy tính. Điều này có thể được chỉ ra như sau:

  • người dùng PC tự tin;
  • mức trung bình;
  • trình độ ban đầu về kỹ năng máy tính.

Nhưng nó không có giá trị mô tả chi tiết kiến ​​thức của một số chương trình. Mỗi người nộp đơn có thể sử dụng ví dụ sau để viết cột này:

Người dùng cao cấp. Có khả năng làm việc với các chương trình MS Office cơ bản (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), biên tập đồ họa ( Quản lý hình ảnh, CorelDRAW), các chương trình gửi và nhận e-mail (Outlook Express). Tôi có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết trên Internet, tôi có thể làm việc với các trình duyệt khác nhau (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, trình duyệt web IE). Có kiến ​​thức tốt về các tính năng của hệ điều hành Windows.

Phiên bản chung của phần này có thể hơi khác:

Kỹ năng PC ở mức trung bình. Có khả năng làm việc với các chương trình MS Office (có kinh nghiệm với Excel, Word), tìm kiếm và tải các thông tin cần thiết qua Internet (đã làm việc với Trình duyệt Opera, Firefox), có thể gửi email.

Đặc thù của ngành nghề

Có một số chuyên ngành cần phải liệt kê kiến ​​thức về các chương trình giúp ích cho công việc. Tất nhiên, tốt hơn là bắt đầu mô tả bằng thông tin chung về trình độ tin học và khả năng làm việc với các chương trình cơ bản. Ví dụ: trong sơ yếu lý lịch của một nhân viên kế toán, biểu đồ này có thể giống như sau:

Tin chắc người dùng máy tính... Có kiến ​​thức về các chương trình Microsoft Office cơ bản như MS Access, Word, PowerPoint, Excel, khả năng làm việc với e-mail (bao gồm Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Kỹ năng Internet xuất sắc trên các trình duyệt khác nhau (làm việc trong Opera, Google chrome, Mozilla Firefox và những người khác). Có kiến ​​thức về chương trình máy tính chuyên ngành: 1C: Kế toán 7,7 và 8, Parus, hệ thống Khách hàng - Ngân hàng.

Một danh sách quá lớn liệt kê tất cả các loại phần mềm có thể cung cấp tác dụng ngược: nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng kiến ​​thức của bạn rất hời hợt.

Sẽ rất tốt nếu người ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh, ngoài danh sách các chương trình PC cơ bản, còn cho biết kiến ​​thức về các chương trình chuyên ngành. Trong sơ yếu lý lịch của anh ấy, phần được chỉ định của cột "kỹ năng nghề nghiệp" có thể giống như sau:

Trình độ người dùng lành nghề. Kỹ năng tìm kiếm thông tin chuyên ngành trên Internet, kinh nghiệm làm việc với nhiều trình duyệt khác nhau (bao gồm Explorer, Opera, Chrome và các trình duyệt khác). Kiến thức cơ bản về cách làm việc với hệ điều hành Linux và Windows, các chương trình văn phòng cơ bản, văn bản và biên tập viên đồ họa(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Kỹ năng làm việc với hệ thống chuyên biệt"TỐT NHẤT", 1C: Doanh nghiệp (đặc điểm kỹ thuật "Thương mại và Kho hàng"), trải nghiệm với hệ thống CRM điều chỉnh các mối quan hệ với khách hàng.

Nếu vị trí yêu cầu kiến ​​thức sâu hơn chương trình nhất định, thì chúng phải được chỉ định. Vì vậy, đối với vị trí Lập trình viên PHP, ngoài khả năng làm việc với PC, bạn có thể cần những điều sau: kiến ​​thức về PHP, API mạng xã hội, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Trong trường hợp sau, bạn cần tập trung vào kiến ​​thức của mình và vào các yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Nếu việc thành thạo các chương trình mới không gây khó khăn gì cho bạn, bạn cần lưu ý điều này ở cuối phần.

Microsoft Office 2010 là một bộ chương trình chuyên nghiệp để làm việc với văn bản và vật liệu đồ họa, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu. Một phiên bản mới Microsoft Office có giao diện ruy-băng và menu Office Backstage có thể chứa con số lớn các chức năng được thiết kế để làm cho công việc dễ dàng hơn và các nút, có thể tùy chỉnh theo mong muốn cá nhân của người dùng.

Nếu bạn tải xuống và sử dụng thành thạo Microsoft Office, bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy năng suất của mình được cải thiện như thế nào, vì danh sách các khả năng rất ấn tượng. Giao diện của Microsoft Office 2010 rất rõ ràng, vì phiên bản tiếng Nga có sẵn cho mỗi chương trình.

Word cập nhật đã học cách phân biệt Tiếng nước ngoài(có một trình dịch nhỏ), có thể hiển thị các phiên bản trước của tệp và thông tin đầy đủ về nó. Cũng được cải thiện khả năng tìm kiếm, điều hướng và chỉnh sửa cho các hình ảnh được chèn. Sổ tay OneNote có thể đồng bộ dữ liệu với email và không chỉ nhận dạng văn bản mà còn cả quay số bằng giọng nói.

Excel đã thay đổi Trình bày trực quan bảng, có chức năng tạo đồ thị trực tiếp trong các ô (nhỏ gọn), bộ lọc đã được cải tiến để làm việc với một lượng lớn thông tin. Access có thể tích hợp cơ sở dữ liệu của bạn với Danh mục dữ liệu doanh nghiệp. Các mẫu mới đã được thêm vào nó và kiểm soát thuận tiện cơ sở dữ liệu.

Power Point Editor cho phép bạn làm việc trên bản trình bày nhóm. Tính năng chèn video đã trở nên khả dụng và bản trình bày có thể được xuất bản trên Internet thông qua một liên kết. Outlook có thể hoạt động như một trình quản lý thời gian, phân phối danh sách việc cần làm và các cuộc hẹn đã lên lịch thông qua lịch. Chất lượng quản lý luồng email đã được cải thiện đáng kể. Các gợi ý đã xuất hiện trong thư, cảnh báo về thời gian gửi thư.

Những cải tiến và ưu điểm của Microsoft Office 2010:

  • cải thiện bảo mật tài liệu;
  • làm việc nhóm trong một tập tin;
  • chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trong Word hoặc Power Point;
  • làm việc từ xa với tài liệu;
  • thích ứng cho Windows (từ 8 đến XP) cho 32 và 64 bit.

Chọn Microsoft Office 2010 để tải xuống miễn phí, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào các tài liệu trong tầm tay, ngay cả khi bạn không ở nơi làm việc của mình.

Microsoft Office 2010 - nâng cấp miễn phí lên Gói Dịch vụ 2.

Phân khu Bảo mật của Microsoft thực hiện các nhiệm vụ bảo mật thông tin và bảo mật thông tin doanh nghiệp, người dùng PC, chuyên gia CNTT và nhà phát triển phần mềm. Cập nhật bảo mật hàng tháng

Danh sách các chương trình

Windows 10
Hệ điều hành cho máy tính cá nhân, được phát hành bởi Microsoft, là một phần của họ hệ điều hành Windows NT

Bảo mật Windows
Bảo mật Windows - Trung tâm Bảo mật của Bộ bảo vệ Windows 10. Chống vi-rút, Tường lửa, Bảo vệ Web SmartScreen, kiểm soát của cha mẹ và các công cụ để quản lý hiệu suất máy tính

Microsoft Edge
Microsoft Edge là trình duyệt web hệ thống tiêu chuẩn dành cho Windows 10. Trình duyệt này có đặc điểm là tốc độ hoạt động cao, hiệu suất tốt dựa trên điểm chuẩn và khả năng tương thích với tất cả các tiêu chuẩn web hiện đại.

Bảo vệ trình duyệt Windows Defender
Bảo vệ trình duyệt Windows Defender ( Bộ bảo vệ Windows cho trình duyệt) là một tiện ích mở rộng của Microsoft để bảo vệ khỏi các trang web độc hại và lừa đảo từ Bộ phận hỗ trợ của Google Trình duyệt dựa trên Chrome và Chromium

Cơ bản về Bảo mật của Microsoft
Chống vi-rút miễn phí để bảo vệ máy tính của bạn khỏi vi-rút, sâu internet, trojan, phần mềm gián điệp và phần mềm độc hại khác

Xem trước Windows 10 Insider
Bản dựng trước Windows 10 dành cho người tham gia chương trình Người dùng nội bộ Windows... Làm thế nào để trở thành một thành viên của chương trình sơ bộ Đánh giá Windows và thử nghiệm các tính năng mới

Windows 7
Hệ điều hành thông dụng Microsoft Windows cho máy tính cá nhân. Gói dịch vụ 1 bao gồm các cải tiến về bảo mật, hiệu suất và độ ổn định

Người dùng nội bộ Microsoft Office
Mới phiên bản xem trước Microsoft Office 2016. Bao gồm tất cả mới Phiên bản Word, Excel và PowerPoint được tối ưu hóa cho màn hình Retina

Công cụ sửa chữa phần mềm của Microsoft
Công cụ của Microsoft để loại bỏ quan trọng Sự cố Windows 10 Cập nhật kỷ niệm... Giúp sửa chữa hư hỏng thành phần hệ thống và các tệp, thực hiện khôi phục và cập nhật hệ thống

Công cụ tạo phương tiện Windows 10
Công cụ chính thức Tạo phương tiện Công cụ của Microsoft cho phép bạn nâng cấp PC của mình lên phiên bản mới nhất Windows 10, thực hiện cài đặt sạch hệ thống, tải xuống hình ảnh cửa sổ 10 ISO và tạo phương tiện cài đặt

Làm mới công cụ Windows
Công cụ chính thức của Microsoft, một chương trình cho sạch Cài đặt Windows 10. Một cách bổ sung để đưa máy tính về trạng thái ban đầu

Bộ bảo vệ Windows Ngoại tuyến
Công cụ của Microsoft sẽ giúp tạo ra một chương trình chống vi-rút đĩa khởi động hoặc thiết bị USB để khôi phục hệ thống Windows, phát hiện và xóa rootkit và phần mềm độc hại tương tự khác

Máy quét an toàn của Microsoft
Miễn phí máy quét chống vi-rút theo yêu cầu. Phát hiện và loại bỏ vi-rút khỏi máy tính, phần mềm gián điệp và các phần mềm độc hại khác

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise - Đặc biệt Phiên bản Windows 10, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phiên bản LTSC (Kênh Phục vụ Dài hạn) là phiên bản chuyên biệt với hỗ trợ dài hạn

Nhóm Microsoft
Giám đốc kinh doanh về giao tiếp và giải pháp chung cho các vấn đề của công ty. Hỗ trợ hội nghị âm thanh, video và web, chia sẻđến máy tính để bàn, gửi tệp và trao đổi tin nhắn trong cuộc trò chuyện

Microsoft OneDrive
Ứng dụng Microsoft OneDrive(trước đây là SkyDrive) cung cấp khả năng kiểm soát thuận tiện và đơn giản đối với dịch vụ trực tuyến SkyDrive trên máy tính của bạn (PC hoặc Mac), cho phép bạn lưu và đồng bộ hóa các tệp của mình trực tuyến. 7 GB bộ nhớ trực tuyến có sẵn miễn phí

Microsoft OneDrive cho Andoid
Ứng dụng Microsoft OneDrive (trước đây là SkyDrive) dành cho Android cho phép bạn quản lý SkyDrive trực tuyến của mình từ thiết bị di động: điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Truy cập tệp và lưu ảnh và video ngay từ điện thoại của bạn

Phòng chống phần mềm độc hại của Microsoft
Một công cụ để ngăn chặn lây nhiễm phần mềm độc hại trên máy tính của bạn. Một tiện ích nhỏ quét máy tính của bạn và đưa ra các đề xuất để thay đổi cài đặt bảo mật của Windows

Microsoft Fix it Portable
Dụng cụ cầm tay Microsoft Fix nó cho phép bạn tự động giải quyết các trục trặc và sự cố khác nhau trong phòng điều hành Hệ thống Windows với các chương trình, Kết nối mạng, phần cứng, hiệu suất máy tính và các trường hợp điển hình khác

Bảo vệ điểm cuối của Microsoft System Center 2012
Cung cấp bảo vệ phổ quát khỏi phần mềm độc hại của các thiết bị cuối: máy tính doanh nghiệp, máy tính xách tay và hệ điều hành máy chủ

Công cụ loại bỏ phần mềm độc hại của Microsoft
Công cụ loại bỏ phần mềm độc hại của Microsoft Windows quét máy tính và loại bỏ một số phần mềm độc hại phổ biến như Blaster, Sasser và Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft. Nền tảng NET 4.7.2 là bản cập nhật .NET tại chỗ Các phiên bản khung 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 và 4.7.1, khác nhau bằng cấp cao khả năng tương thích

Microsoft Windows Defender
Windows Defender phát hiện và xóa phần mềm gián điệp đã biết và phần mềm không mong muốn khác khỏi máy tính của bạn để có trải nghiệm Internet an toàn hơn

Microsoft Security phát hành hình ảnh ISO
DVD5 này Hình ảnh ISO Chứa các bản cập nhật bảo mật Windows có sẵn trên Windows Update

Internet Explorer 11 dành cho Windows 7
Phiên bản cuối cùng của trình duyệt web thế hệ tiếp theo của Microsoft dành cho Windows 7 và 2008 R2. Trình duyệt web nhanh và an toàn đáp ứng các tiêu chuẩn Internet hiện đại và bao gồm một loạt các chức năng

Microsoft Silverlight
Nền tảng phần mềm, thay thế cho Adobe Trình phát Flash... Là một plugin trình duyệt cho phép bạn chạy các ứng dụng Internet có chứa hoạt ảnh, đồ họa vector, âm thanh và video clip